← На главную

При автоматизации розничной алкогольной сети часто возникает ситуация, когда одна организация владеет несколькими торговыми точками в разных районах или городах. В этом случае у юридического лица один ИНН, но у каждого магазина свой собственный КПП. В соответствии с требованиями Федерального закона № 171-ФЗ модуль УТМ (Универсальный транспортный модуль) привязывается строго к связке ИНН + КПП розничной точки, и каждая из них получает свой уникальный идентификатор в системе (ФСРАР ИД / FSRAR_ID). Разберем, как правильно организовать структуру данных в 1С:Розница 2.2 и как выполнить инвентаризацию алкоголя.

Настройка структуры справочников для нескольких КПП

Рассмотрим, как штатными средствами программы отразить несколько точек одного юридического лица без дублирования сущностей. Для этого в типовой конфигурации 1С:Розница редакции 2.2 (версии ПРОФ) применяется механизм обособленных подразделений.

1. Заполнение справочника организаций: перейдем в справочник Организации. Создадим запись для головной организации (с ее основным КПП). Для каждого магазина с отдельным КПП создадим отдельный элемент справочника Организации, в котором установим флаг Обособленное подразделение, укажем ссылку на головную организацию, тот же самый ИНН и уникальный КПП конкретной точки.
2. Связка с магазинами: в справочнике Магазины для каждого розничного магазина укажем соответствующую организацию (обособленное подразделение).
3. Настройка обмена с ЕГАИС: перейдем в параметры обмена с ЕГАИС. Настройки подключения к УТМ (сетевой адрес и порт) привязываются к разрезу Организация + Магазин. Таким образом, программа четко разделяет очереди входящих и исходящих документов для каждого УТМ.
4. Сопоставление с классификатором ЕГАИС: в классификаторе организаций ЕГАИС каждой фактической точке соответствует своя запись с уникальным FSRAR_ID. Выполним сопоставление этой записи с нужным обособленным подразделением и магазином.

Важно помнить: базовая версия 1С:Розница не поддерживает многофирменный учет и ведение обособленных подразделений в одной базе. Для такой схемы требуется версия ПРОФ.

Выбор архитектуры развертывания системы

Проанализируем два основных варианта организации работы с несколькими УТМ в рамках торговой сети:

1. Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам (рекомендуемый вариант): в каждом магазине функционирует периферийная база, установленная локально. Она напрямую взаимодействует с локальным УТМ (localhost), на котором установлен физический аппаратный ключ (JaCarta или Рутокен ЭЦП). Все движения, сопоставления и документы загружаются на месте и передаются в центральный узел через штатный механизм синхронизации РИБ. Это гарантирует бесперебойную работу касс даже при временных сбоях интернет-канала.
2. Единая база (клиент-серверный или терминальный режим): все точки работают в общей базе через интернет. Для отправки и получения документов 1С должна иметь прямой сетевой доступ по IP-адресу к УТМ каждого магазина (обычно организуется через VPN-каналы). Недостаток этой схемы заключается в зависимости обмена от стабильности каналов связи: при обрыве соединения обмен с конкретным УТМ становится недоступен.

Особенности перемещения алкоголя между своими магазинами

Поскольку разные торговые точки одного юрлица имеют различные КПП и FSRAR_ID, с точки зрения регулятора передача алкоголя между ними не является простым внутрискладским перемещением. Разберем цепочку действий:

1. В программе создается документ Перемещение товаров, где отправителем выступает обособленное подразделение точки А, а получателем — обособленное подразделение точки Б.
2. На основании документа оформляется Исходящая ТТН ЕГАИС и выгружается в УТМ точки-отправителя.
3. После фиксации в ЕГАИС и фактической доставки товара магазин-получатель принимает Входящую ТТН ЕГАИС через свой УТМ и подтверждает акт приема.

Методика проведения инвентаризации и выравнивания остатков ЕГАИС

Рассмотрим, как правильно выполнить инвентаризацию алкогольной продукции, чтобы остатки в учетной системе совпали с данными ЕГАИС (по Регистру №1 «Склад» и Регистру №2 «Торговый зал»).

Пошаговый регламент выполнения работ:

1. Проведение фактического пересчета: оформим в 1С документы пересчета товаров. Убедимся, что по результатам пересчета проведены все сопутствующие учетные документы: Списание товаров, Оприходование товаров или Ордер на отражение результатов пересчета товаров.
2. Контроль обмена с ЕГАИС: проверим, что все ранее созданные документы по фиксации оборота алкоголя отправлены в систему и по ним получены положительные квитанции. В базе не должно оставаться «зависших» транзакций.
3. Запрос актуальных остатков: сформируем и отправим через соответствующий УТМ запросы остатков по Регистру №1 и Регистру №2. Дождемся ответа от ЕГАИС и загрузки актуальных данных.
4. Идентификация по кодам продукции (АлкоКодам): сопоставление номенклатуры важно производить корректно. Код алкогольной продукции можно получить непосредственно из двумерной марки: для этого берется подстрока из 8 символов (начиная с третьего символа кода марки) и переводится из 36-ричной системы счисления в 10-ричную. Это исключает пересортицу, когда поставщик отгружает продукцию с одним кодом, а в базе сопоставлен другой.
5. Использование помощника корректировки остатков: откроем обработку Корректировка остатков ЕГАИС. Помощник сопоставит учетные данные с остатками из ответов ЕГАИС и автоматически предложит создать необходимые документы:
   • Передача в торговый зал ЕГАИС — для перемещения остатков в Регистр №2;
   • Возврат из торгового зала ЕГАИС — при необходимости вернуть позиции на склад;
   • Акт списания ЕГАИС — на объемы недостач;
   • Акт постановки на баланс ЕГАИС — на излишки продукции.
6. Фиксация корректировок: проведем созданные помощником документы и отправим их в ЕГАИС через УТМ соответствующего магазина. После подтверждения транзакций остатки организации будут выровнены.