При совместном использовании программных продуктов 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) пользователи часто сталкиваются с методологическими сложностями. Типичный пример — необходимость вести детальный учет выданных сотрудникам займов в разрезе конкретных договоров на счете 73.01 («Расчеты по предоставленным займам») непосредственно в информационной базе 1С:ERP.
По умолчанию, если в 1С:ERP настроена интеграция с внешней программой расчета зарплаты, система блокирует возможность полноценного ведения договоров займов в казначейских документах. Многие специалисты технической поддержки советуют включить встроенный зарплатный функционал в ERP. Однако этот шаг таит в себе серьезные опасности для стабильности всей учетной системы. В этой статье мы подробно разберем, почему не стоит бездумно включать зарплатный блок в ERP, и рассмотрим безопасный альтернативный метод решения этой задачи с помощью подсистемы Казначейство.
Давайте проанализируем, к каким последствиям приведет активация флагов кадрового учета и расчета зарплаты в настройках 1С:ERP (через меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Кадры), если вы уже ведете учет в 1С:ЗУП и между базами настроен регулярный обмен:
Списание безналичных ДС или Расходный кассовый ордер. Без этого система просто не позволит провести платеж по зарплатным операциям.Поэтому, если расчет зарплаты и кадровый учет у вас исторически ведутся в 1С:ЗУП, включать кадровые и зарплатные флаги в ERP категорически не рекомендуется. Нам нужно найти обходной путь, который позволит использовать стандартный функционал ERP без изменения настроек кадрового контура.
Наиболее надежный и методологически верный способ организовать учет займов сотрудников в разрезе договоров в ERP — это использование механизмов подсистемы Казначейство, а именно блока работы с кредитными и депозитными договорами. Этот обходной путь является стандартным для крупных предприятий. Рассмотрим этот процесс по шагам.
Для начала нам необходимо активировать функционал учета договоров кредитов и депозитов. Для этого выполним следующие действия:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты.Договоры кредитов и депозитов.Система финансовых инструментов в 1С:ERP работает со справочниками Партнеры и Контрагенты. Напрямую выбрать элемент справочника Физические лица или Сотрудники в финансовом договоре не получится. Поэтому нам нужно создать для сотрудника-заемщика карточки партнера и контрагента:
Партнеры создадим новый элемент с ФИО нашего сотрудника. На вкладке взаимоотношений укажем тип отношений — Прочие отношения.Контрагенты создадим карточку физического лица, которая будет связана с созданным партнером. Именно этот контрагент будет выступать в качестве заемщика.Теперь мы можем зафиксировать сам договор займа в системе:
Казначейство – Финансовые инструменты – Договоры кредитов и депозитов.Заем выданный.Действует.58.03. Нам же нужно создать новую ГФУ (или отредактировать существующую), где в поле «Основной долг» будет принудительно указан счет 73.01.После проведения договора мы можем отразить фактическое перечисление денежных средств сотруднику:
Списание безналичных ДС (или Расходный кассовый ордер, если заем выдается наличными).Теперь выясним, как данная схема будет взаимодействовать с ежемесячным расчетом заработной платы в 1С:ЗУП и последующей синхронизацией данных:
Договор займа сотруднику. Это необходимо исключительно для автоматизации расчетов: система будет ежемесячно рассчитывать суммы удержания основного долга, процентов, а также определять материальную выгоду и исчислять НДФЛ по ставке 35% (если заем является беспроцентным или ставка ниже установленного лимита ЦБ). Фактическую выплату денег в ЗУП проводить не нужно.Отражение зарплаты в финансовом учете. В ERP эти удержания сформируют проводку: Дт 70 – Кт 73.01. Однако эти суммы ложатся на счет 73.01 в разрезе сотрудника, но «безлико» — без привязки к конкретному финансовому договору займа, созданному в казначейском блоке ERP.Корректировка задолженности по финансовым инструментам (раздел Казначейство). В этом документе мы переносим кредитовое сальдо со счета 73.01 (аналитика «Сотрудник») на конкретный договор займа сотрудника.Мы проанализировали ситуацию и нашли оптимальное архитектурное решение. Использование подсистемы финансовых инструментов в 1С:ERP позволяет детально вести учет выданных сотрудникам займов по договорам на счете 73.01, полностью удовлетворяя требования бухгалтерской службы. При этом мы избежали опасного включения зарплатного функционала внутри ERP, сохранив независимость баз, стабильность обменов и простоту обновления программных продуктов.