← На главную

Приветствуем вас! Довольно часто в кадровой практике возникает задача: сотрудникам необходимо начислять ежемесячную премию фиксированной суммой, но так, чтобы её итоговый размер зависел от фактически отработанного времени. Например, если работник отработал полный месяц, ему полагается премия в размере 5 000 рублей, а если он половину месяца находился на больничном или в отпуске — только 2 500 рублей.

На первый взгляд задача кажется простой: достаточно написать формулу в настройках начисления. Однако на практике обычного изменения формулы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП) недостаточно. Чтобы расчет производился корректно, нам потребуется настроить несколько важнейших методологических параметров: показатели расчета, назначение начисления, вытесняющие виды времени и правила расчета среднего заработка. Давайте детально разберем весь этот процесс по шагам.

Шаг 1. Создание показателя для базового размера премии

Для начала нам необходимо зафиксировать сумму премии, которая полагается сотруднику за полностью отработанный месяц. Для этого мы создадим специальный показатель расчета зарплаты. Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка, выберем пункт Показатели расчета зарплаты и нажмем кнопку Создать.
2. В поле «Наименование» введем понятное название, например: СуммаЕжемесячнойПремии.
3. Поле «Краткое наименование» заполним аналогично.
4. В группе настроек «Назначение показателя» установим переключатель в положение Для сотрудника. Это позволит задавать индивидуальный размер премии для каждого работника.
5. В поле «Тип показателя» выберем значение Денежный.
6. В группе «Использование показателя» укажем вариант Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование). Таким образом, премия будет рассчитываться ежемесячно на основании однажды введенного планового значения.

После заполнения всех полей сохраним показатель, нажав кнопку «Записать и закрыть».

Шаг 2. Настройка нового вида начисления и важный обход ограничений программы

Теперь перейдем к созданию самого начисления. Откроем меню Настройка — Начисления и нажмем кнопку Создать.

Здесь нас ждет один из самых важных нюансов настройки в 1С:ЗУП 3.1. Если в поле «Назначение начисления» мы выберем стандартное значение «Премия», программа заблокирует возможность детальной настройки учета времени на соответствующих вкладках. Вкладка «Учет времени» станет неактивной, и мы не сможем связать расчет премии с фактически отработанными днями. Чтобы обойти это системное ограничение, мы пойдем на хитрость.

На вкладке «Основное»:

• В поле Назначение начисления выберем значение Повременная оплата труда и надбавки. Это ключевое решение, которое откроет нам доступ ко всем необходимым настройкам учета времени и вытеснения.
• В поле Начисление выполняется установим вариант Ежемесячно.
• В блоке «Расчет результата» переставим переключатель в положение Результат рассчитывается по формуле и перейдем по ссылке «Редактировать формулу».

В открывшемся редакторе формул напишем выражение. Его вид зависит от того, как ведется учет рабочего времени в вашей организации:

Если расчет производится по дням (для большинства сотрудников на окладе):

СуммаЕжемесячнойПремии * ВремяВДнях / НормаДней

Если в компании практикуется работа сотрудников на полставки или на неполный рабочий день, формулу целесообразно дополнить стандартным системным показателем доли ставки:

СуммаЕжемесячнойПремии * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Если учет времени и расчет зарплаты ведется по часам (например, для сдельщиков или при суммированном учете):

СуммаЕжемесячнойПремии * ВремяВЧасах / НормаЧасов

После ввода формулы нажмем кнопку «Проверить» для контроля синтаксиса, а затем «ОК».

Шаг 3. Тонкая настройка учета времени

Перейдем на вкладку Учет времени. Благодаря тому, что на первом шаге мы выбрали назначение «Повременная оплата...», эти поля теперь доступны для редактирования.

1. В разделе «Род времени» установим переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Это крайне важный методологический момент. Он сообщает программе, что основное время сотрудника уже было оплачено другим начислением (например, окладом), но формула нашей премии должна использовать показатели фактически отработанных дней (ВремяВДнях) и нормы (НормаДней) за этот же период.
2. В поле Вид времени выберем значение Рабочее время (или Явка, в зависимости от принятой у вас учетной политики).

Шаг 4. Настройка приоритетов и вытеснений

Чтобы программа понимала, в каких случаях премия должна уменьшаться (например, когда сотрудник болел или был в отпуске), нам необходимо правильно заполнить вкладку Приоритет.

Если сотрудник не работал по уважительной причине, эти периоды должны вытеснять начисление премии, уменьшая показатель фактически отработанного времени (ВремяВДнях или ВремяВЧасах).

Перейдем на вкладку Приоритет. В левой колонке «Начисления, приоритет которых выше» нам нужно собрать список всех возможных видов отсутствий сотрудника. К ним относятся:

• Больничные листы (оплачиваемые и неоплачиваемые);
• Ежегодные, учебные и дополнительные отпуска;
• Командировки;
• Отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет);
• Отпуска по уходу за ребенком;
• Прогулы и неявки по невыясненным причинам.

Обычно в 1С:ЗУП 3.1 этот список заполняется автоматически на основании настроек времени, но его обязательно требуется проверить вручную. Если какого-то вида отсутствия в левой колонке не окажется, то дни этого отсутствия программа посчитает как «отработанные» конкретно для этой премии, и её сумма ошибочно не уменьшится.

Шаг 5. Настройка среднего заработка и предотвращение двойного урезания

Перейдем на вкладку Средний заработок. Это тот самый шаг, про который часто забывают даже опытные расчетчики, что впоследствии приводит к серьезным ошибкам в расчетах отпускных и командировочных.

Поскольку наша премия уже рассчитывается пропорционально отработанному времени внутри месяца начисления (то есть мы уже уменьшили её на этапе расчета зарплаты за дни болезни или отпуска), в настройках среднего заработка мы обязаны зафиксировать её особым образом:

• Снимем флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» (если не применяется индексация).
• Установим настройку в положение Премия, учитываемая полностью.

В чем заключается опасность ошибки? Если вы по привычке укажете здесь вариант «Премия, учитываемая частично», то при последующем расчете среднего заработка для отпуска программа автоматически уменьшит сумму этой премии еще раз (пропорционально отработанному времени в расчетном периоде). В итоге произойдет двойное урезание суммы премии, что напрямую нарушает трудовое законодательство РФ и занижает выплаты сотрудникам.

После завершения всех настроек нажмем кнопку Записать и закрыть.

Шаг 6. Назначение и расчет премии на практике

Давайте проверим, как работает наше начисление в реальных условиях. Сначала назначим премию сотруднику в качестве планового начисления. Сделать это можно с помощью стандартных документов программы:

• Прием на работу или Кадровый перевод (при назначении начисления с момента трудоустройства или перевода).
• Назначение планового начисления (для назначения премии группе сотрудников или на определенный период).
• Изменение оплаты труда (для индивидуального назначения).

В выбранном документе добавим наше новое начисление и укажем базовый размер премии в поле показателя СуммаЕжемесячнойПремии (например, 5 000 рублей).

Посмотрим на конкретный пример расчета:

Сотруднику назначена созданная нами премия с базовым размером 5 000 рублей. В текущем месяце по производственному календарю 22 рабочих дня (НормаДней = 22). Сотрудник находился на больничном в течение 11 рабочих дней. Фактически им было отработано 11 дней (ВремяВДнях = 11).

При заполнении ежемесячного документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически определит время явки сотрудника с учетом вытеснения больничным листом и произведет следующий расчет:

5 000 * 11 / 22 = 2 500 рублей

Таким образом, премия начислена строго пропорционально отработанному времени, а все вытеснения и настройки сработали абсолютно корректно.