Работа с фельдшерско-акушерскими пунктами (ФАП) в системе Честный Знак (МДЛП) часто вызывает вопросы у сотрудников медицинских организаций. Основная сложность заключается в том, что ФАП обычно является территориально обособленным подразделением, но при этом часто не имеет собственного регистратора выбытия или кассового аппарата. Разберем подробно, как выстроить цепочку документооборота в 1С и МДЛП, чтобы это соответствовало законодательству и техническим требованиям системы.
Прежде чем приступать к отгрузке, проанализируем статус подразделения. В системе МДЛП учет ведется в разрезе мест осуществления деятельности (МОД). Если ФАП находится по адресу, отличному от адреса основной больницы, он должен быть зарегистрирован в Честном Знаке как отдельное МОД. Даже если у ФАП нет своего ИНН, он идентифицируется по уникальному идентификатору места деятельности, который подтягивается из лицензии на медицинскую или фармацевтическую деятельность.
Рассмотрим первый важный шаг: если в вашей системе МДЛП еще не заведены подразделения, необходимо добавить адрес ФАП в личном кабинете Честного Знака и дождаться его синхронизации с вашей учетной системой 1С. В программе 1С (например, в конфигурации 1С:Медицина. Больничная аптека) для каждого такого подразделения создается отдельный склад, привязанный к соответствующему адресу места деятельности.
Передача лекарственных препаратов из головной больницы в ФАП не является продажей. Это внутреннее перемещение между складами одной организации. Проанализируем, как это отражается в системе:
Важно помнить: пока вы не зафиксируете перемещение по схеме 431, препараты будут «висеть» на остатках основного склада больницы, и вы не сможете их легально списать от имени ФАП.
Выясним причину, по которой у пользователей возникают трудности с выбытием. В ФАП препараты могут использоваться двумя способами: для оказания медицинской помощи или для продажи населению (если в поселке нет аптеки). Рассмотрим основной сценарий — списание на лечебный процесс.
Вариант А: Списание по схеме 531 (Выдача для оказания медицинской помощи)
Это основной способ для большинства медицинских подразделений. Выбытие происходит в момент использования препарата. Если у ФАП нет регистратора выбытия (РВ) в силу удаленности или отсутствия технической возможности его установки, законодательство разрешает выводить товар из оборота вручную.
Разберем порядок действий при отсутствии РВ:
Вариант Б: Списание при отгрузке (Схема 552 с типом 13)
Проанализируем ситуацию для отдаленных и труднодоступных местностей. В некоторых случаях разрешено списывать препараты сразу при их «отгрузке в ФАП» из головной организации. В этом случае препараты выводятся из оборота в момент передачи со склада больницы. ФАП считается конечной точкой потребления, и дальнейшее движение кодов маркировки внутри ФАП не отслеживается.
Если ФАП имеет право продавать лекарства населению, схема работы усложняется. В этом случае подразделение должно иметь лицензию на фармацевтическую деятельность. Выбытие должно происходить через контрольно-кассовую технику (ККТ) с передачей данных через ОФД.
Посмотрим, как решается вопрос с отсутствием интернета в сельской местности:
Для корректной работы в 1С необходимо убедиться, что в настройках интеграции с МДЛП включены соответствующие возможности. Посмотрим на примере объектов системы:
Используйте справочник ОрганизацииМДЛП для настройки мест деятельности. Каждому ФАП должен соответствовать свой элемент с заполненным идентификатором ИдентификаторМестаДеятельности.
При оформлении выбытия без регистратора выбытия в документе 1С необходимо проверить статус обмена. Если программа выдает ошибку о необходимости РВ, убедитесь, что в карточке места деятельности не установлена галочка «Обязательное использование регистратора выбытия», если ваше подразделение имеет законное право на работу без него (сельские поселения).
Рассмотрим пример заполнения данных для ручного списания:
// Пример логики выбора схемы списания в системе
Если ФАП.ТруднодоступнаяМестность Тогда
ИспользоватьСхему(552, "Отгрузка в ФАП");
Иначе
ИспользоватьСхему(531, "Выдача для оказания медицинской помощи");
КонецЕсли;
Подведем итог: больнице не нужно «продавать» товар своему подразделению. Основной алгоритм выглядит так: Перемещение (431) -> Списание (531).
Важные моменты для запоминания:
Таким образом, отсутствие регистратора выбытия в ФАП не является препятствием для работы в системе Честный Знак. Главное — правильно настроить места деятельности и использовать подходящие схемы уведомлений в вашей учетной системе 1С.