← На главную

Торговля металлопрокатом в программе 1С:Управление торговлей (УТ 11.4) считается одной из самых сложных задач из-за необходимости одновременного учета товара в трех измерениях: весовом (тонны, килограммы), линейном (метры) и количественном (штуки, хлысты, пачки). Основная сложность заключается в том, что физические параметры арматуры одного и того же ГОСТа могут отличаться: одна пачка весит 4 тонны при длине 1000 метров, а другая — 4.3 тонны при длине 980 метров. Рассмотрим подробно, как организовать такой учет, чтобы менеджеры могли выбирать конкретные позиции из остатков и корректно списывать их в нужных единицах измерения.

Вариант 1. Использование индивидуальных упаковок

Этот метод основан на том, что за базовую единицу хранения (в которой ведется финансовый учет и складские остатки) принимается вес — тонны или килограммы. Все остальные единицы измерения (штуки, метры) настраиваются как упаковки.

Рассмотрим по шагам, как это реализовать:

1. В карточке номенклатуры Арматура установим единицу хранения — кг (или тонны).
2. В настройках номенклатуры включим использование упаковок. Выберем вариант Индивидуальный набор упаковок.
3. Для каждой новой поступившей партии, которая имеет уникальное соотношение веса и метража, создадим свою упаковку. Например, упаковка "Пачка №1 (1000м, 1шт)" с коэффициентом 4000 (если базовая единица кг).
4. При продаже менеджер выбирает в документе именно эту упаковку. Программа автоматически пересчитает количество в базовых единицах (кг) для списания со склада.

Проанализируем ситуацию: данный метод хорош для небольшого оборота, но при больших объемах справочник упаковок будет перегружен. Однако это позволяет четко видеть, какая именно "штука" с каким весом лежит на складе.

Вариант 2. Серийный учет (Профессиональный подход)

Наиболее правильным способом разделения "одинаковой" номенклатуры с разными физическими параметрами в УТ 11.4 является использование Серий. Разберем, как это работает:

В настройках системы НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета должен быть включен флаг Серии товаров. Далее выполним следующую настройку:

1. Создадим Вид номенклатуры (например, "Металлопрокат"), в котором включим использование серий.
2. Настроим Политику учета серий. Для учета конкретных пачек или хлыстов выберем тип политики Учет себестоимости по сериям или Управление остатками серий. Важно, чтобы серия идентифицировала "Экземпляр товара".
3. В настройках состава серии укажем, что серия должна содержать дополнительные реквизиты: Длина и Вес фактический.
4. При поступлении товара (документ Приобретение товаров и услуг) для каждой строки мы будем генерировать новую серию, записывая туда фактические параметры (4 тонны, 1000 метров).

Рассмотрим преимущества: при подборе товара в Заказ клиента менеджер нажимает кнопку Подобрать товары и видит в остатках не одну строку "Арматура", а список всех доступных серий с их характеристиками. Это позволяет выбрать именно ту позицию, которая подходит клиенту.

Вариант 3. Учет через характеристики с дополнительными реквизитами

Если серийный учет кажется слишком трудоемким, можно использовать механизм Характеристик. Выясним причину, почему это может быть удобно: характеристики позволяют группировать товары по типоразмерам, сохраняя при этом общую карточку номенклатуры.

Посмотрим на пример настройки:

1. В карточке номенклатуры включим использование характеристик.
2. Добавим в дополнительные реквизиты характеристики числовые поля: Теоретический вес 1 метра.
3. В наименовании характеристики будем указывать ключевые параметры.

При таком подходе мы можем использовать формулу для расчета количества. Хотя типовая УТ 11.4 не всегда позволяет делать динамический пересчет прямо в строке без доработок, использование характеристик помогает отделить арматуру разных производителей или разных партий проката, которые имеют значительные отклонения от ГОСТа.

Особенности учета "Мерных товаров" в новых версиях

Важно отметить, что в версиях 11.4.x и выше появился функционал Мерных товаров. Проанализируем, как это помогает в нашей задаче. В карточке номенклатуры можно установить флаг Мерный товар. Это позволяет программе при выборе упаковок предлагать дробное количество, если товар отпускается "в отрез".

Также стоит использовать Единицы измерения для отчетов. Например:

• Единица хранения: кг (в ней считаем деньги и остатки).
• Единица для отчетов: метры.

Для корректного сопоставления в настройках номенклатуры указывается коэффициент пересчета. Если же вес метра плавает, рекомендуется использовать документ Ордер на отражение излишков/недостач (или аналогичный в складском учете) для выравнивания "теоретического" и "фактического" веса при проведении инвентаризации или после отгрузки конкретной пачки.

Практические советы по работе с металлом в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда клиент покупает "в метрах", а склад выдает "в весах". Для этого рекомендуем:

1. Всегда вести складской учет в кг/тоннах. Это единственная единица, которая позволяет точно контролировать финансовую составляющую и не плодить "воздух" в остатках.
2. Для удобства менеджеров в печатных формах (Счет на оплату, УПД) можно использовать доработанные шаблоны, которые будут выводить справочно количество в метрах, рассчитанное как Вес / Коэффициент по ГОСТу.
3. Если необходимо жестко контролировать остаток в штуках (хлыстах), используйте Серийный учет. Каждая пачка или каждый уникальный хлыст — это отдельная серия. Это самый надежный способ избежать пересортицы и точно знать, сколько метров осталось в каждой конкретной единице проката.

Подводя итог, выбор метода зависит от интенсивности ваших продаж. Для розничной точки с небольшим ассортиментом подойдут Индивидуальные упаковки. Для крупной металлобазы с адресным хранением единственным верным решением будет Серийный учет с идентификацией каждой пачки.