В практической работе бухгалтера расчет среднего заработка — одна из самых ответственных и сложных задач. Ситуация существенно осложнилась в 2020 году, когда указами Президента РФ были введены «ковидные» оплачиваемые нерабочие дни. На стыке законодательных новшеств и алгоритмов программных продуктов 1С возникли системные ошибки, которые до сих пор могут портить расчеты, если в вашей базе остались непересчитанные данные за прошлые периоды.
В этой статье мы подробно разберем, почему в программах 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Комплексная автоматизация 2.4 возникает занижение сумм районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН) при расчете среднего заработка, и как решить эту проблему раз и навсегда.
---
Рассмотрим конкретную практическую ситуацию. Сотрудник работает на 1/2 ставки. В марте 2020 года он отработал период с 01.03.2020 по 23.03.2020, а затем ушел на больничный. На стыке месяца образовались так называемые «ковидные» нерабочие дни — 30 и 31 марта 2020 года.
Сотруднику за март были начислены следующие суммы:
При этом при анализе регистра ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий мы замечаем странную сумму районного коэффициента, которая попадает в расчет среднего заработка — 5 678,57 руб. вместо ожидаемых 5 750,00 руб. (5000 руб. оклада + 750 руб. РК). Происходит потеря 71,43 руб.
Давайте выясним причину такого поведения программы и разберем математический алгоритм, по которому 1С производит расчет в фоновом режиме.
---
Проблема кроется в механизме пропорционального урезания начислений, которые приходятся на оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Согласно разъяснениям Минтруда РФ, нерабочие дни и суммы, начисленные за них, должны полностью исключаться из расчета среднего заработка.
Для реализации этого требования разработчики добавили алгоритм, который проверяет период действия каждого начисления и сопоставляет его с ковидными днями:
5 000 * 1 = 5 000 руб.(ОтработаноДней - КовидныеДни) / ОтработаноДней
(21 отработанный день по графику - 2 ковидных дня) / 21 отработанный день = 0,9047619.750 * 0,9047619 = 678,57 руб.
5 000 (оклад) + 678,57 (РК) = 5 678,57 руб.Такой расчет является некорректным, так как сам районный коэффициент был накручен исключительно на фактически отработанное время (на оклад за отработанные дни), в котором ковидных дней не было вовсе!
Разработчики 1С зарегистрировали это поведение как официальную ошибку с кодом 10223942: «Учитываемый как базовые начисления районный коэффициент или северная надбавка неверно отражается в среднем заработке при наличии оплачиваемых нерабочих дней».
---
Если у вас нет возможности оперативно обновить конфигурацию, решить проблему можно с помощью ручной корректировки настроек видов расчета. Нам необходимо принудительно «обрезать» период действия районного коэффициента, чтобы он не растягивался на весь месяц, а строго соответствовал периодам фактически отработанного времени.
Давайте выполним настройку по шагам:
После этой настройки период действия районного коэффициента в документе «Начисление зарплаты и взносов» автоматически сожмется до фактически отработанного времени сотрудника (в нашем примере — с 01.03.2020 по 23.03.2020). Алгоритм расчета среднего заработка перестанет видеть ковидные дни в периоде действия РК, и пропорция не будет применяться ошибочно.
---
Описанная ошибка была официально исправлена разработчиками в последующих релизах конфигураций (начиная с версий 3.1.14.154 / 3.1.18.x и выше). Однако простого обновления конфигурации недостаточно, так как данные в регистре сведений ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий за прошлые периоды уже записаны с ошибкой.
Чтобы исправить исторические данные без ручных корректировок документов, выполните следующие действия:
Программа в фоновом режиме пересчитает движения регистров по исправленному алгоритму, и при последующих расчетах отпусков или командировок средний заработок за 2020 год будет определяться абсолютно корректно.
---
Существует еще один способ влияния на расчет — изменение настроек учета РК на вкладке «Средний заработок». По умолчанию там установлен переключатель «Как базовые начисления». Это означает, что РК учитывается пропорционально вхождению базовых начислений.
Некоторые пользователи временно переводят переключатель в положение «Как общий заработок». При такой настройке РК перестает зависеть от пропорции базовых начислений и берется к расчету целиком.
Важное предупреждение: мы не рекомендуем использовать этот способ на постоянной основе! Перевод РК в категорию общего заработка может привести к тому, что в расчет среднего заработка начнут попадать суммы РК, начисленные на выплаты, которые сами по себе не входят в расчет среднего (например, материальная помощь, разовые компенсации и т.д.). Используйте этот метод только как крайнюю временную меру.
Мы надеемся, что данный разбор помог вам разобраться в тонкостях учета нерабочих дней в программах 1С и успешно скорректировать расчеты среднего заработка ваших сотрудников!