При расчете среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда индексация окладов «подтягивает» за собой и те выплаты, которые индексироваться не должны — например, премии в твердой денежной сумме. Рассмотрим подробно, почему это происходит, как программа интерпретирует законодательство и что делать в такой ситуации.
Для начала проанализируем нормативную базу. Порядок индексации среднего заработка регулируется пунктом 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Алгоритм действий программы напрямую зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов в организации:
Разберем по шагам ситуацию, описанную пользователем: индексация проведена 1 августа, а сотрудник уходит в отпуск в августе. Это означает, что расчетный период (например, с августа прошлого года по июль текущего) уже завершен, и повышение произошло **после** него, но **до** начала события.
Выясним причину, по которой 1С индексирует премию фиксированной суммой в данном случае. Согласно абзацу 3 пункта 16 Постановления № 922, если повышение произошло после расчетного периода, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Важно понимать разницу: в первом сценарии (индексация внутри периода) мы индексируем конкретные выплаты (оклады, индексируемые премии), а во втором сценарии — итоговый результат (среднедневной заработок). Позиция Минтруда (письмо от 18.08.2015 № 14-1/В-623) подтверждает: в такой ситуации коэффициент индексации применяется ко всей сумме среднего заработка, без разделения его на составные части.
Проанализируем ситуацию на примере. Допустим, за расчетный период сотруднику начислено:
Если индексация оклада произошла 1 августа (после завершения расчетного периода) с коэффициентом 1.1, то программа берет уже рассчитанный среднедневной заработок (допустим, он составил 853,24 руб.) и целиком умножает его на 1.1. В итоге премия, «сидящая» внутри этого заработка, фактически увеличивается, хотя в настройках самого начисления Премия галочка При расчете среднего заработка это начисление индексируется может быть снята.
Посмотрим на ситуацию с другой стороны. Последний абзац пункта 16 Постановления № 922 гласит: «выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются». Это создает логическое противоречие. С одной стороны, мы должны умножить весь средний заработок на коэффициент (так как он уже рассчитан как единая величина), с другой — не должны повышать фиксированные суммы.
Однако методология, заложенная в 1С, опирается на то, что на этапе, когда средний заработок уже сформирован по окончании расчетного периода, программа технически не может «вычленить» из него доли, приходящиеся на фиксированные выплаты, для применения коэффициента только к части суммы. Поэтому применяется принцип: индексируется **сумма среднего заработка** целиком.
Если вы считаете, что программа ведет себя некорректно, рекомендуем проверить следующие настройки:
Если этот флаг снят, то при индексации **внутри** расчетного периода премия точно не будет увеличена. Но если индексация происходит **после** периода, программа применит коэффициент к итоговому значению согласно алгоритмам, описанным выше.
Рассмотрим варианты действий, если ваша учетная политика строго запрещает индексировать фиксированные премии даже в случае их попадания в «пост-расчетный» период:
Вариант 1: Ручная корректировка
В документе Отпуск на вкладке Основной отпуск можно нажать на кнопку «Карандаш» рядом с полем расчета среднего заработка. В открывшемся окне на вкладке Расчет среднего заработка можно увидеть коэффициент индексации. В некоторых релизах программа позволяет отредактировать базу или сам коэффициент вручную, чтобы исключить влияние на фиксированные суммы.
Вариант 2: Использование управленческих решений
Проанализируем, как в программе зафиксирован факт повышения окладов. Если вы используете документ Индексация заработка, программа автоматически включает механизмы пункта 16 Постановления № 922. Если же повышение оклада оформлено документом Изменение оплаты труда без признака индексации, то средний заработок повышаться не будет вовсе (что может быть нарушением трудового законодательства, если повышение массовое).
Посмотрим на конкретные цифры, чтобы закрепить материал. Представим сотрудника со следующими данными:
Расчетный период: Июль 2023 – Июнь 2024. Индексация с 1 июля 2024 на 10%. Отпуск с 5 июля 2024.
База для среднего:
Так как 1 июля — это день **после** окончания расчетного периода, 1С выполнит следующий расчет:
(500 000 + 100 000) / (12 * 29.3) = 1706,48 руб.1706,48 * 1.1 = 1877,13 руб.Как видим, коэффициент 1.1 применился ко всей сумме, включая 100 000 руб. премии. Если бы индексация произошла 30 июня (внутри расчетного периода), расчет был бы иным: программа проиндексировала бы каждый месяц оклада до июня, а премию оставила бы без изменений, после чего сложила бы их и разделила на количество дней. В этом случае итоговый СДЗ был бы ниже.
Поведение программы 1С:ЗУП 3.1, при котором фиксированная премия индексируется в составе среднего заработка при повышении окладов после расчетного периода, не является программной ошибкой. Это реализация конкретной трактовки законодательства, поддержанной письмами Минтруда. Бухгалтеру следует внимательно относиться к датам проведения индексации и начала отпуска, так как разница в один день может существенно изменить итоговую сумму начислений.