← На главную

При оформлении отпуска после проведения индексации окладов многие расчетчики и бухгалтеры сталкиваются с неожиданным, на первый взгляд, поведением программы: в форме расчета среднего заработка и печатной форме Т-60 фактический заработок за месяцы, предшествовавшие повышению, увеличивается. Разберем, является ли это ошибкой конфигурации или штатным алгоритмом, выясним правовые основания такого расчета и проанализируем, как правильно настроить документы в программе.

Правовые основания: требования Положения № 922

Проанализируем нормы действующего законодательства. Порядок исчисления среднего заработка регламентируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922.

Согласно пункту 16 данного Положения, если повышение окладов, тарифных ставок или денежного вознаграждения произошло в пределах расчетного периода, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на специальный коэффициент. Этот коэффициент рассчитывается путем деления нового оклада на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Таким образом, если сотруднику повысили оклад с 1 июля, а расчетный период для отпуска включает месяцы с начала года, программа обязана умножить на коэффициент индексации все выплаты за период с января по июнь. Программа не совершает ошибку — она в точности соблюдает нормы трудового законодательства, защищающие права работников от обесценивания среднего заработка.

Главное условие: массовость повышения

Важно помнить критическое правило применения коэффициента индексации: повышение должно производиться в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению. Только при выполнении условия о массовости пересмотра ставок законодательство обязывает индексировать средний заработок за прошлые периоды.

Если повышение оклада носило индивидуальный характер (например, сотрудника поощрили за высокие результаты, изменили условия труда или перевели на более оплачиваемую позицию), индексация среднего заработка не применяется. В такой ситуации средний заработок должен рассчитываться из фактически начисленных ранее сумм без каких-либо повышающих коэффициентов.

Как регистрируется индексация в 1С:ЗУП 2.5

Рассмотрим, какие механизмы конфигурации влияют на расчет среднего заработка. В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 факт индексации регистрируется двумя основными способами:

1. Документом Индексация заработка сотрудников организаций — предназначен специально для массового повышения тарифных ставок и окладов подразделения или организации.
2. Документом Кадровое перемещение организаций — при условии, что в документе установлен специальный флажок Индексация заработка с коэффициентом.

При проведении любого из этих документов программа делает запись в периодический регистр сведений Коэффициенты индексации заработка. Именно к данным этого регистра обращается документ Начисление отпуска сотрудникам организаций в момент расчета базы среднего заработка.

Что делать, если индексация была зарегистрирована ошибочно

Если в вашей ситуации оклад был повышен индивидуально, но бухгалтер случайно задействовал механизм индексации (например, установил флаг коэффициента при кадровом переводе), порядок действий по исправлению будет следующим:

1. Откроем документ, которым было зарегистрировано изменение условий оплаты труда сотрудника.
2. Если использовался документ Кадровое перемещение организаций, снимем флажок Индексация заработка с коэффициентом и проведем документ заново. Запись в регистре сведений будет скорректирована или удалена.
3. Если использовался специализированный документ Индексация заработка сотрудников организаций, а повышение не носило массового характера, данный документ необходимо распровести, а изменение оклада оформить через обычное кадровое перемещение или документ изменения плановых начислений.
4. Перейдем в документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, нажмем кнопку пересчета или перевыберем сотрудника, чтобы табличная часть расчета среднего заработка заполнилась заново. Убедимся, что в расчетной форме и записке-расчете Т-60 суммы за прошлые месяцы отражаются без повышающего коэффициента.

Особенности учета различных выплат при индексации

Разберем подробнее, как индексация влияет на различные составные части зарплаты внутри расчетного периода:

1. Выплаты, привязанные к окладу в процентах или коэффициентах: такие доплаты (например, процентная надбавка за сложность или районный коэффициент) увеличиваются на повышающий коэффициент вместе с окладом.
2. Выплаты в абсолютных размерах: доплаты, установленные в фиксированной сумме (например, доплата за совмещение 5 000 рублей или фиксированная компенсация), коэффициентом не увеличиваются.
3. Изменение структуры зарплаты: если одновременно с окладом изменился или был отменен перечень постоянных надбавок, программа рассчитывает единый совокупный коэффициент: сумма нового оклада и новых надбавок делится на сумму прежнего оклада и прежних надбавок.

Понимание этих правил позволяет легко определить, корректно ли отработала программа, и быстро устранить расхождения при заполнении расчетных листков и формы Т-60.