При обмене данными с органами Федерального казначейства (ОФК/УФК) бухгалтеры государственных учреждений часто сталкиваются с ситуацией, когда после загрузки самого свежего файла форматов (OFK.xml) принимающая программа (например, СУФД) отказывается принимать файлы выгрузки, ссылаясь на то, что формат документа устарел. Особенно остро этот вопрос встает для таких документов, как Заявка на возврат (ф. 0531803) или Заявка на кассовый расход.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта ошибка, как устроена логика версионирования Требований к форматам файлов (ТФФ), и как правильно настроить конфигурацию 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, чтобы казначейские системы без проблем принимали ваши файлы.
Рассмотрим типичную ситуацию. Вы обновили форматы обмена в справочнике 1С, однако при экспорте Заявки на возврат система показывает дату вступления формата в силу, которая была год или более назад (например, 13.05.2019), в то время как для Заявки на кассовый расход дата актуальна (например, 01.06.2020).
Выясним причину этого явления. Федеральное казначейство регулярно выпускает новые версии Альбомов ТФФ (например, версия 31.0, дополнение 31.2 и т.д.). Однако выход нового альбома не означает, что меняются форматы абсолютно всех документов. Если структура полей конкретного документа (в нашем случае — Заявки на возврат) не претерпела изменений в соответствии с новыми нормативными актами, Федеральное казначейство оставляет для нее старый, ранее утвержденный формат (например, TXZV190513 от 13.05.2019). Это абсолютно нормальная практика.
Почему же тогда программа СУФД или иное ПО для отправки отчетности выдает ошибку о несоответствии формата? Дело в метаданных заголовка файла выгрузки. Если прямая передача файлов в казначейское ПО требует ручных корректировок, задачи по переносу данных в интерфейс сторонних программ выполняются через платформу для создания программных роботов.
Принимающие казначейские системы выполняют проверку не только структуры полей самого документа, но и **общей версии альбома ТФФ**, указанной в заголовке (хедере) экспортируемого файла.
Если в настройках обмена в 1С:БГУ для типа документа не сопоставлена актуальная версия альбома, система сформирует файл, в заголовке которого будет прописан старый альбом (например, 30.0 вместо 31.2). СУФД считывает этот заголовок и сразу отклоняет файл как устаревший, даже если сама структура Заявки на возврат внутри этого файла полностью корректна.
Давайте разберем по шагам, как правильно выполнить обновление форматов и настроить параметры обмена, чтобы избежать этой проблемы.
Просто загрузить файл поставки форматов недостаточно. Необходимо запустить процедуру их актуализации в информационной базе. Пакетное обслуживание учреждений и создание страховых копий перед изменением параметров обмена обеспечивает инструмент для автоматического обновления и архивации баз 1С.
OFK.xml из каталога шаблонов обновлений вашей конфигурации).После обновления справочника форматов необходимо привязать актуальные версии альбомов ТФФ к конкретным настройкам экспорта.
Заявка на возврат (или иной проблемный документ).31.2), даже если сама дата формата документа осталась прошлогодней.После выполнения этих действий 1С при экспорте запишет в заголовок файла корректный маркер версии альбома ТФФ, и СУФД успешно примет документ.
Если казначейская программа продолжает ругаться, мы можем самостоятельно проанализировать сформированный файл выгрузки. Для этого откроем файл экспорта (он имеет текстовый формат) через любой текстовый редактор (например, Блокнот) и обратим внимание на первые строки:
START_FILES_CHNG
VERSION|31.2|
FROM|УФК по субъекту РФ|
TO|ГРБС/Учреждение|
...
Проанализируем строку VERSION|XX.X|. Если там указана устаревшая версия альбома, значит, в 1С:БГУ не обновлена привязка форматов в настройках обмена (см. Шаг 2).
Для понимания контекста изменений приведем краткую хронологию развития формата обмена для документа Заявка на возврат (ф. 0531803):
Заявка на возврат не менялась, действовал текстовый формат TXZV190513. Обновления касались только Заявки на кассовый расход и Платежного поручения (в связи с Указаниями ЦБ РФ по заполнению реквизитов).Заявка на возврат сменила текстовый формат (TXZV) на принципиально новый XML-формат (XMZV 2.0). Использование устаревших конфигураций (например, БГУ редакции 1.0, поддержка которой прекращена) стало технически невозможным без ручных доработок, так как старая конфигурация не умеет формировать XML-структуру данного типа.EBP.defx. Таким образом, если вы сталкиваетесь с ошибками форматов, всегда проверяйте не только дату самого формата конкретного документа, но и соответствие общей версии альбома ТФФ в настройках экспорта вашей информационной базы 1С.