Как упростить адресное хранение в 1С:УТ 11 и избавиться от лишней бюрократии при отгрузке?

← На главную

При переходе на современные конфигурации семейства 1С, такие как 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация, пользователи часто сталкиваются с неожиданной проблемой. Полноценное адресное хранение (с жестким количественным учетом остатков в разрезе ячеек) в этих программах неразрывно связано с использованием ордерной схемы. Для крупных распределительных центров со штатом профессиональных комплектовщиков и разделением зон ответственности это благо. Но для небольших складов, внутренних кладовых инструмента или ИТ-отделов, выдающих «одну отвертку» инженеру, эта схема превращается в кошмар.

Давайте подробно проанализируем, почему возникает эта проблема, как выглядит стандартная цепочка действий в программе и какие существуют практические способы существенно упростить процесс отгрузки ТМЦ, сохранив при этом порядок на складе. Мы рассмотрим как штатные настройки системы, так и варианты с программированием и мобильной автоматизацией.

В чем суть проблемы: стандартная цепочка документов «из коробки»

Выясним причину, почему при включенном адресном хранении обычная выдача товара (например, передача спецодежды или инструмента в эксплуатацию) требует выполнения огромного количества рутинных операций. По умолчанию в 1С:УТ 11 этот процесс выглядит следующим образом:

Создается и проводится финансовый документ-распоряжение — например, документ ВнутреннееПотреблениеТоваров с видом операции «Передача в эксплуатацию» или «Списание на расходы».
Переходим на рабочее место кладовщика «Отгрузка» и на основании распоряжения создаем документ РасходныйОрдерНаТовары в статусе «Подготовлено».
Внутри расходного ордера или на отдельной вкладке инициируем создание документа ОтборРазмещениеТоваров с операцией «Отбор». Система рассчитывает ячейки-источники, из которых оптимальнее всего забрать товар.
Программа генерирует задание на отбор. Кладовщик идет к ячейкам, собирает товар, после чего менеджер или кладовщик должен зайти в документ ОтборРазмещениеТоваров и перевести его статус в «Выполнено без ошибок» (или внести корректировки, если нужного количества в ячейке не оказалось).
Возвращаемся в документ РасходныйОрдерНаТовары. Переводим его статус в положение «К отгрузке».
После фактической передачи товара меняем статус расходного ордера на «Отгружен» и проводим его.

Итого мы имеем от 5 до 7 шагов, открытие нескольких связанных форм и постоянную смену статусов. В условиях, когда отбором занимается сам инженер-получатель или единственный кладовщик на небольшом складе, такая цепочка парализует работу. Рассмотрим четыре эффективных способа решения этой проблемы.

Решение 1: Переход на «Справочное» адресное хранение

Это самый простой и быстрый способ избавиться от лишних документов, не прибегая к программированию. Разберем по шагам, подходит ли он вам.

В 1С:УТ 11 существует два варианта работы с ячейками:

Адресное хранение (WMS) — программа жестко контролирует остатки в каждой ячейке. Нельзя списать товар из ячейки А, если программа думает, что он лежит в ячейке Б. Требует ордерной схемы.
Справочное указание ячеек — остатки товаров учитываются в целом по складу (или по помещению), но за каждым товаром закрепляется одна или несколько ячеек для быстрого поиска. Складские ордера и задания на отбор в этом случае не нужны.

Если для вашего предприятия не критичен жесткий автоматический контроль остатков в разрезе конкретных ячеек, выполните перенастройку склада:

Перейдите в меню НСИ и администрирование -> Склады и магазины и откройте карточку вашего склада.
На вкладке Ордерная схема и структура найдите настройку использования ячеек.
Установите переключатель в положение «Использовать для справочного указания ячеек».

При справочном хранении процесс сокращается до одного шага. Пользователь создает и проводит только один документ — например, ВнутреннееПотреблениеТоваров. Адреса ячеек хранения товаров выводятся информативно прямо в печатную форму накладной (в лист сборки). Кладовщик сразу видит, куда идти за отверткой, берет ее, и на этом работа с программой завершается.

Решение 2: Настройка автоматического формирования ордеров и отборов по расписанию

Если отказываться от жесткого адресного контроля остатков нельзя, мы можем использовать встроенные механизмы автоматизации 1С:УТ 11, чтобы переложить часть рутины на саму систему.

Шаг 1. Автоматическое создание Расходных ордеров.
В настройках склада найдите параметр Расходный ордер на товары формируется. По умолчанию там установлен вариант «Менеджером» или «Кладовщиком». Измените его на «Автоматически». Теперь при проведении накладной ВнутреннееПотреблениеТоваров система сама в фоновом режиме создаст РасходныйОрдерНаТовары в статусе «Подготовлено», избавив вас от необходимости заходить на складское рабочее место отгрузки.

Шаг 2. Автоматическая генерация заданий на отбор.
В карточке склада (или помещения при использовании помещений) перейдите по ссылке Настройки адресных складов. На вкладке Создание заданий на отбор активируйте регламентное задание (настройте расписание, например, каждые 5 минут). Система сама будет анализировать новые расходные ордера и автоматически генерировать документы ОтборРазмещениеТоваров.

При такой настройке пользователю останется лишь распечатать готовое задание на отбор, выполнить его физически и перевести документ отбора в статус «Выполнено».

Решение 3: Разработка расширения конфигурации для автопроведения цепочки («В один клик»)

Если вы хотите работать по принципу «одного окна» — заполнили накладную, нажали кнопку «Провести», а программа сама мгновенно создала, заполнила ячейками и провела всю цепочку ордеров и отборов, — лучшим решением станет создание небольшого расширения конфигурации.

Рассмотрим подробнее логику работы такого расширения. Программист 1С создает подписку на событие при проведении документа ВнутреннееПотреблениеТоваров. Программа перехватывает проведение и выполняет следующий алгоритм:

Проверяет, используется ли на складе адресное хранение.
Программно создает документ РасходныйОрдерНаТовары, заполняет его на основании нашей накладной.
Вызывает стандартный алгоритм подбора ячеек-источников для заполнения складских остатков.
Создает документ ОтборРазмещениеТоваров в статусе «Выполнено без ошибок», проводя списание остатков из конкретных ячеек.
Переводит созданный РасходныйОрдерНаТовары в статус «Отгружен» и проводит его.

Посмотрим на пример концептуального кода, который может быть размещен в расширении для автоматического создания и заполнения отбора товаров из ячеек:


// Фрагмент процедуры автоматического формирования документов отбора
Процедура АвтоматическийОтборИзЯчеек(ДокументРаспоряжение) Экспорт
    
    // 1. Создание Расходного ордера
    НовыйОрдер = Документы.РасходныйОрдерНаТовары.СоздатьДокумент();
    НовыйОрдер.Дата = ТекущаяДата();
    НовыйОрдер.Склад = ДокументРаспоряжение.Склад;
    НовыйОрдер.Распоряжение = ДокументРаспоряжение;
    НовыйОрдер.ЗаполнитьНаОсновании(ДокументРаспоряжение);
    НовыйОрдер.Статус = Перечисления.СтатусыРасходныхОрдеровНаТовары.КОтбору;
    НовыйОрдер.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
    
    // 2. Создание Отбора (размещения) товаров
    НовыйОтбор = Документы.ОтборРазмещениеТоваров.СоздатьДокумент();
    НовыйОтбор.Дата = ТекущаяДата();
    НовыйОтбор.Склад = ДокументРаспоряжение.Склад;
    НовыйОтбор.Операция = Перечисления.ОперацииОтбораРазмещенияТоваров.Отбор;
    
    // Заполнение табличной части с использованием механизмов автоподбора ячеек
    ПараметрыЗаполнения = СкладыСервер.ПолучитьПараметрыЗаполненияОтбора(НовыйОрдер);
    НовыйОтбор.ЗаполнитьПоРаспоряжению(НовыйОрдер, ПараметрыЗаполнения);
    
    // Устанавливаем статус выполнения без ошибок
    НовыйОтбор.Статус = Перечисления.СтатусыОтбораРазмещенияТоваров.ВыполненоБезОшибок;
    НовыйОтбор.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
    
    // 3. Закрытие ордера
    НовыйОрдер.Статус = Перечисления.СтатусыРасходныхОрдеровНаТовары.Отгружен;
    НовыйОрдер.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
    
КонецПроцедуры

Для конечного пользователя процесс становится идеальным: он создает всего один документ списания, а сложная складская структура отрабатывает за доли секунды под капотом системы.

Решение 4: Внедрение Терминалов Сбора Данных (ТСД)

Если набором товаров на складах занимаются инженеры или кладовщики непосредственно в зонах хранения, наиболее технологичным решением является интеграция 1С с мобильным ПО для ТСД (например, специализированным софтом для складской логистики).

Проанализируем сценарий работы с терминалом сбора данных:

Менеджер или инженер в офисе создает в 1С только один документ — например, ЗаказНаВнутреннееПотребление. На этом его работа заканчивается.
Документ автоматически по беспроводной сети отправляется на ТСД кладовщика, находящегося на удаленном складе.
Кладовщик открывает документ на экране ТСД. Мобильное приложение строит для него оптимальный пеший маршрут по ячейкам склада.
Кладовщик подходит к ячейке, сканирует штрихкод ячейки, затем штрихкод товара (например, той самой отвертки). Это гарантирует отсутствие ошибок сборки.
После завершения сканирования кладовщик нажимает кнопку «Готово» на ТСД. Мобильная система автоматически отправляет пакет данных в 1С, где фоновый процесс мгновенно генерирует, заполняет по факту сканирования и проводит всю ордерную цепочку документов.

Этот вариант является самым надежным для распределенных по городу складов, поскольку исключает человеческий фактор при вводе данных и позволяет вести строгий учет в реальном времени прямо «с полей».

Резюме и рекомендации

Выбор оптимального пути оптимизации адресного хранения в 1С:УТ 11 зависит от масштаба вашего бизнеса и требований к строгости учета:

Если вам просто нужно знать, где лежит инструмент, а расхождения между программой и фактом в ячейках не критичны — смело переводите склад на Справочное хранение. Вы сразу избавитесь от складских ордеров.
Если строгий количественный учет в разрезе ячеек необходим, но вы устали от ручного ввода документов — закажите программисту разработку расширения для автоматического проведения цепочки ордеров при проведении накладной. Это решит проблему за пару дней.
Если на складах высокая интенсивность работы, а сотрудники часто ошибаются при сборке — рассмотрите приобретение ТСД в связке с мобильным решением. Программа сама автоматизирует закрытие ордеров на основе сканирования штрихкодов.