← На главную

При начале работы в программе «1С:Управление торговлей» один из самых первых и критически важных вопросов, с которым сталкивается компания — это выбор типа склада. Как правильно организовать учет? Можно ли сразу оприходовать товары на розничный склад и с него же продавать? Или обязательно нужно использовать промежуточный оптовый склад?

В этой статье мы подробно проанализируем разницу между складами, разберем по шагам логику учета в старых редакциях (таких как 1С:УТ 10.3, где эта тема вызывала множество споров) и выясним, как кардинально изменился и упростился этот механизм в современных редакциях (1С:УТ 11, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP). Это поможет вам принять взвешенное решение и избежать типичных ошибок при настройке системы.

Раздел 1. Три классических типа складов в 1С:УТ 10.3

В исторических версиях программы (в частности, в редакции 10.3) существовало жесткое разделение на три типа складов: оптовый, розничный (автоматизированная торговая точка — АТТ) и неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Рассмотрим подробнее каждый из них, чтобы понять логику работы системы.

1. Оптовый склад

Оптовый склад предназначен для хранения товаров и оформления оптовых продаж. Его ключевые особенности:

• Учет запасов ведется в ценах поступления (по себестоимости).
• Вы можете продавать товары по любым ценам. Программа позволяет использовать плановые типы цен (например, оптовую, мелкооптовую), но при наличии прав менеджер может скорректировать цену непосредственно в документе продажи.
• Документооборот выглядит стандартно: оформляется цепочка документов Заказ покупателя — Реализация товаров и услуг — Поступление безналичных ДС (или Приходный кассовый ордер).
• Оценка текущей стоимости склада в розничных ценах возможна только расчетным путем — умножением количественного остатка на актуальный срез цен.

2. Розничный склад (Автоматизированная торговая точка — АТТ)

АТТ — это склад розничного типа, на котором торговля ведется с использованием контрольно-кассовой техники (ККМ) в режиме реального времени. Особенности АТТ:

• Товары на таком складе учитываются одновременно в двух оценках: по закупке (себестоимость) и по розничным ценам продажи.
• Розничная цена жестко фиксируется на определенный день. Кассир на кассе не может произвольно изменить цену товара в документе Чек ККМ.
• Документооборот завязан на розничную специфику: в течение дня бьются чеки, а при закрытии смены формируется сводный документ Отчет о розничных продажах, который списывает остатки и фиксирует выручку.

3. Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)

НТТ — это удаленный магазин или ларек, где нет постоянной связи с центральной базой 1С. Учет в НТТ ведется следующим образом:

• Продажи фиксируются не чеками в момент покупки, а периодически (например, раз в неделю) на основании инвентаризации.
• Учет может вестись в суммовом выражении (в розничных ценах), без обязательной детализации по номенклатуре в момент продажи. Продавец просто отчитывается о выручке через Приходный кассовый ордер с видом операции «Прием розничной выручки».

Раздел 2. Плюсы и минусы розничного склада (АТТ) в старой концепции

Давайте проанализируем ситуацию, описанную пользователями на форуме. Многие начинающие товароведы стремятся сразу создать розничный склад, думая, что раз у них розничный магазин, то и склад должен быть розничным. Однако на практике в старых версиях 1С:УТ это приводило к серьезным техническим сложностям.

Преимущества розничного склада (АТТ):

1. Отсутствие лишних перемещений. Вы можете оприходовать товар напрямую документом Поступление товаров и услуг на розничный склад и сразу продавать его, минуя промежуточный оптовый склад.
2. Удобство отчетности по розничным ценам. Вы можете в любой момент сформировать отчет Ведомость по товарам в рознице и увидеть остатки товаров в продажных ценах.
3. Простая интеграция с 1С:Розница. Если используется распределенная схема, где в магазине стоит локальная база «1С:Розница», обмен настраивается именно через розничный склад.

Недостатки и «боли» розничного склада (АТТ):

1. Необходимость постоянных переоценок. Поскольку товар учитывается в розничных ценах, любое изменение розничной цены требует оформления документа Переоценка товаров в рознице. Если этого не сделать, программа просто не позволит продать товар по новой цене.
2. Проблема хронологии («секунда в секунду»). Это одна из главных технических сложностей в УТ 10.3. Документ переоценки должен быть проведен строго раньше, чем документ поступления или продажи. Если время документов совпадает или переоценка сделана позже хотя бы на секунду, программа выдает ошибки проведения, остатки не списываются, а на кассе возникает ступор.
3. Жесткость цен. В розничном складе невозможно быстро сделать скидку вручную или изменить цену по требованию покупателя, если у кассира нет на это специальных прав, а в системе не оформлена официальная переоценка. Ситуация, когда покупатель приносит товар со старым ценником, забытым в зале, превращается в проблему: касса упорно бьет новую цену, а продать по старой без изменения цен всей номенклатуры на складе физически невозможно.
4. Сложная связь документов. Нет прямой структуры подчиненности между поступлением товара и его переоценкой. Их приходится связывать через установку цен номенклатуры, что часто путает начинающих пользователей.

Именно поэтому опытные специалисты часто советовали новичкам использовать Оптовый склад даже для розничной торговли, если это позволяли условия. На оптовом складе можно продавать товары в розницу (через интерфейс кассира), но при этом система не требует жестких переоценок остатков и прощает мелкие ошибки в хронологии документов.

Раздел 3. Как решена эта проблема в современных 1С:УТ 11, КА 2 и ERP 2

Разработчики фирмы 1С детально проанализировали отзывы пользователей и полностью переработали концепцию складов в современных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 (управляемые формы). Давайте выясним, почему теперь выбор склада перестал быть головной болью.

1. Розничный магазин как универсальный гибридный склад

В современных версиях розничный склад (магазин) стал абсолютно универсальным. Теперь нет жесткого запрета на оптовые операции со складов розничного типа. Вы можете оприходовать товар на розничный склад и:

• Продавать его в розницу через рабочее место кассира (РМК) с оформлением документов Чек ККМ.
• Отгружать его оптом юридическим лицам с оформлением документа Реализация товаров и услуг.
• Перемещать на другие склады или списывать на внутренние нужды.

Это полностью решает вопрос автора темы: вы создаете один склад с типом «Розничный магазин» и ведете на нем всю деятельность без каких-либо промежуточных оптовых буферов.

2. Отказ от стоимостного учета в розничных ценах

Главная революция в УТ 11 — это переход к единому учету остатков по себестоимости (в закупочных ценах) на всех типах складов. Розничная цена теперь является не балансовой стоимостью товара на складе, а просто правилом (аналитическим признаком), по которому касса должна пробивать товар.

Что это изменило на практике?

• Документ Переоценка товаров в рознице больше не делает проводок по изменению стоимости остатков в регистрах. Он стал сервисным инструментом для печати ценников и фиксации факта изменения прайса на бумаге.
• Больше нет проблемы «секунда в секунду». Вы можете установить новые цены документом Установка цен номенклатуры в любой момент времени. Программа применит их сразу же при формировании чека, не требуя корректировки стоимостных остатков на складе.
• Пропала путаница между учетной стоимостью и ценами продажи.

Раздел 4. Новые возможности работы с розничными складами

В современных конфигурациях появились мощные инструменты управления розницей, которых не было в старых версиях программы:

Управление ассортиментом и форматы магазинов

Вы можете объединять розничные склады в форматы (например, «Мини-маркет», «Супермаркет», «Дискаунтер»). Для каждого формата задается своя матрица товаров — разрешенный ассортимент. Если включить контроль ассортимента, система физически не позволит кассиру продать товар, не входящий в утвержденный список для данного формата магазина, что защищает от ошибок выкладки и пересорта.

Ордерная схема и ячеистое хранение в рознице

Если ваш розничный магазин имеет большую площадь или при нем есть крупный склад хранения, вы можете включить ордерную схему документооборота. Менеджер в офисе оформляет финансовые документы (поступления, реализации), а кладовщик в магазине независимо от него фиксирует фактический прием и отпуск товаров с помощью складских ордеров. Также доступно адресное хранение (WMS) для быстрого поиска товаров в ячейках.

Обособленный финансовый учет по подразделениям

Вам больше не нужно создавать отдельные склады только для того, чтобы разделить финансовые результаты опта и розницы. В современных конфигурациях себестоимость и прибыль рассчитываются в разрезе подразделений. Вы можете закрепить за одним физическим складом несколько подразделений, и программа сама покажет финансовый результат розничной точки и оптового отдела продаж.

Раздел 5. Рекомендации по выбору склада: чек-лист для принятия решения

Проанализируем различные ситуации и определим, какой склад выбрать для вашей компании.

Сценарий 1. У вас один небольшой магазин с кассой и компьютером товароведа (как у автора темы)

• В старых версиях (УТ 10.3): Если вам важна простота учета и вы не хотите сталкиваться с проблемами переоценок, выберите тип склада «Оптовый». Вы сможете продавать товары в розницу, но избежите технических сложностей с хронологией документов. Если же вам критически важен жесткий контроль цен кассиров день в день — выбирайте «Розничный (АТТ)».
• В современных версиях (УТ 11 / КА / ERP): Смело выбирайте тип склада «Розничный магазин». Он сочетает в себе все плюсы оптового и розничного складов, работает стабильно и не требует сложных манипуляций с переоценками.

Сценарий 2. У вас торговая точка без компьютера (ларек, выездная торговля)

В этом случае оптимальным выбором будет склад типа «Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)». Вы сможете передавать туда товары перемещением, а раз в неделю вносить результаты инвентаризации и забирать розничную выручку.

Сценарий 3. Вы используете внешнюю фронт-офисную систему (например, Frontol, Штрих-М или 1С:Розница в качестве кассовой программы)

Если 1С:Управление торговлей выступает только в роли бэк-офиса (где ведется закупка и глобальный учет), а реальные продажи происходят во внешней программе:

• Для обмена с 1С:Розница склад в УТ должен иметь тип «Розничный».
• Для выгрузки данных во Frontol или аналогичные POS-системы часто достаточно использовать обычный оптовый склад, передавая туда цены через документ Установка цен номенклатуры, так как кассовый терминал сам контролирует розничные продажи и загружает в 1С уже готовый сводный отчет о продажах.

Выбирайте структуру складов осознанно, ориентируясь на используемую редакцию программы и реальные бизнес-процессы вашего торгового зала. Современная «1С:Управление торговлей 11» позволяет сделать этот процесс максимально простым и интуитивным!