В процессе работы бухгалтера и специалиста по кадрам нередко возникают нестандартные ситуации, связанные с пересечением различных периодов отсутствия сотрудников. Типичный пример — когда работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, и в этот же период ему оформляют электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) с кодом (03) Карантин.
При вводе такого больничного листа в программу 1С:Зарплата и управление персоналом (или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения) пользователи часто сталкиваются с тем, что система автоматически сторнирует начисления по отпуску. Выясним причину такого поведения программы, разберем законодательную базу и рассмотрим подробнее, как правильно отразить эту операцию в учете без ошибок.
Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения действующего законодательства РФ. Главный вопрос: обязан ли работодатель (или ФСС/СФР) оплачивать дни карантина, совпавшие с отпуском, и нужно ли продлевать сам отпуск?
Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности самого работника. Ключевой момент здесь — «временная нетрудоспособность» в связи с заболеванием или травмой самого сотрудника (коды причин нетрудоспособности «01» или «02»).
Больничный лист с кодом «03» (Карантин) выдается здоровому человеку, который контактировал с инфекционными больными или прибыл из неблагополучных регионов. В данном случае факта болезни самого сотрудника нет.
Минтруд и Роструд в своих разъяснениях четко указывают на следующие правила:
По этой причине автоматическое сторнирование отпуска, которое пытается выполнить программа, является методически неверным для данного сценария. Наша задача — настроить расчет так, чтобы отпуск остался нетронутым, а пособие начислилось только за дни после его окончания.
Если вы работаете в более старых релизах конфигураций (например, в популярном в свое время релизе 3.1.13.188), в программе еще не было автоматизированного разделения периодов при карантине. В таком случае нам придется скорректировать расчет вручную. Разберем по шагам, как это сделать:
Больничный лист, созданный вручную или загруженный из базы ФСС/СФР.Главное укажите фактический период освобождения от работы согласно электронному листку нетрудоспособности (например, с 01.04.2020 по 14.04.2020). На этой вкладке период менять нельзя, иначе документ не пройдет проверку фонда при отправке реестров.Оплата.Продления, перерасчеты или на общую сумму документа: сторнирование начислений по отпуску полностью уйдет, так как пересекающиеся периоды больше не подлежат оплате за счет фонда.В современных версиях программы разработчики добавили удобный инструмент для обработки пересечений периодов нетрудоспособности и отпусков. Посмотрим, как это работает сейчас:
Главное появится информационная надпись-предупреждение о том, что обнаружено наложение периодов (больничный пересекается с документом Отпуск).Оплата на день, следующий за днем окончания отпуска.Если по каким-то причинам стандартные способы изменения даты оплаты в больничном листе не помогают избавиться от сторно (например, из-за специфических настроек вытеснения видов расчета в вашей базе), можно воспользоваться обходным маневром через исправление самого отпуска:
Отпуск, который пересекается с карантином.Исправить в левом нижнем углу документа для создания документа-исправления текущим месяцем.Резюмируем: при возникновении карантина в период ежегодного отпуска самым простым и методически верным решением является ограничение оплачиваемого периода в самом документе Больничный лист. Изменение даты в поле «Назначить пособие с» полностью решает техническую проблему нежелательного сторнирования отпускных выплат и гарантирует успешную отправку сведений в СФР.