При расчете отпускных бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда за месяцы, в которых сотрудник старше 65 лет находился на карантинном больничном, программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) упорно ставит коэффициент 29.3. Это означает, что календарные дни болезни не были исключены из расчета, что является методологической ошибкой и приводит к занижению или завышению суммы отпускных. Рассмотрим подробно, как настроить программу, чтобы учет времени велся корректно согласно законодательству.
Согласно Постановлению Правительства РФ №922 (п. 5), из расчетного периода для исчисления среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Больничные листы с кодом причины "(03) Карантин" для лиц старше 65 лет полностью подпадают под это правило.
Основная сложность заключается в том, что в период пандемии эти больничные оплачивались Фондом социального страхования (ФСС) напрямую. Многие пользователи оформляли их в программе документами Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), полагая, что этого достаточно. Однако для корректного формирования среднего заработка программа должна зафиксировать отсутствие именно в специализированных регистрах накопления, что делает только документ Больничный лист.
Если в записке-расчете вы видите 29.3 за месяц болезни, это сигнализирует о том, что программа считает этот месяц отработанным полностью. Проанализируем основные причины такого поведения системы:
Болезнь (больничный еще не закрыт), программа фиксирует неявку в табеле, но не всегда делает корректные движения по регистру Данные о времени для расчета среднего заработка (общий).Табель за этот же период, в котором вручную проставлены рабочие дни или коды "ОН" (оплачиваемый нерабочий день), он может иметь приоритет над больничным.Для того чтобы дни карантина 65+ исключились из среднего заработка, мы должны создать полноценный документ Больничный лист, даже если выплату производил ФСС. Разберем по шагам, как его заполнить:
Больничный лист.(03) Карантин.Выясним причину, по которой проведение больничного не дает результата. Часто это происходит из-за "забытых" документов отсутствия. Рассмотрим алгоритм исправления:
Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), которые были введены на этот период ранее.Табель. Если он есть, его необходимо пересчитать или временно отменить проведение, чтобы убедиться, что Больничный лист корректно "вытеснил" рабочее время.Чтобы окончательно убедиться, что программа "увидела" исключаемые дни, мы можем проверить движения документа. Нажмем кнопку "Еще" — "Показать движения документа". Нас интересует регистр накопления Данные о времени для расчета среднего заработка (общий). В нем должна появиться запись:
Если в этом регистре пусто или записи относятся к рабочему времени, коэффициент 29.3 не изменится.
Рассмотрим важный нюанс: когда мы работаем с карантином 65+, в документе появляется вкладка "Пилотный проект ФСС". Даже если организация не перешла на прямые выплаты, для данного вида больничного это нормальное поведение системы.
Проанализируем настройки вкладки "Оплата": если вы хотите, чтобы в программе не фиксировалось начисление (так как деньги приходят сотруднику напрямую от фонда), убедитесь, что на вкладке Оплата снята галочка Назначить пособие за счет работодателя (обычно это первые 3 дня, но при карантине 03 весь период оплачивается ФСС, поэтому суммы работодателя всегда нулевые).
Рассмотрим практический пример. Сотрудник болел с 06.04.2020 по 19.04.2020 (14 дней).
В апреле 30 календарных дней. Если бы он не болел, в расчет среднего пошло бы 29.3 дня.
Так как он болел 14 дней, расчет должен быть следующим:
(30 - 14) * (29.3 / 30) = 15.63 дня.
Если программа продолжает ставить 29.3, выполните следующие действия:
// 1. Проверяем наличие проведенного БЛ с кодом 03
// 2. Снимаем с проведения документ "Отсутствие"
// 3. Перезаполняем данные о времени в документе "Отпуск"
Объект.РасчетныйПериодСреднегоЗаработка.Очистить();
// После этого нажимаем кнопку "Пересчитать" в документе Отпуск
Для правильного расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 при карантине 65+ крайне важно отказаться от использования упрощенных документов отсутствия в пользу полноценного документа Больничный лист. Только он корректно заполняет регистры Данные о времени для расчета среднего заработка, что позволяет системе автоматически вычислять пониженный коэффициент календарных дней. Если данные не обновляются, всегда проверяйте регистры накопления и отсутствие дублирующих документов Табель, которые могут блокировать вытеснение времени.