В период возникновения необходимости массовой фиксации нерабочих оплачиваемых дней (НОД), перед бухгалтерами и расчетчиками встает задача корректного отражения времени в табеле и последующей оплаты труда. Давайте разберем по шагам, как настроить программу, чтобы данные заполнялись автоматически и не требовали трудоемкой ручной корректировки.
Первым делом проанализируем состояние Производственного календаря. Программа не сможет автоматически проставить код ОН (нерабочий оплачиваемый день) в табель, если дни в календаре не отмечены соответствующим образом. Если вы видите, что даты в апреле (или другом отчетном периоде) не окрашены в красный цвет, выполним следующие действия:
Обновление классификаторов. Перейдем в раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы.Администрирование — Классификаторы и курсы валют — Обновление классификаторов.Когда производственный календарь настроен верно, перейдем к графику работы сотрудников. Рассмотрим, как добиться появления кода ОН в табеле:
Графика работы.Учитывать нерабочие дни. Это критически важное действие для корректной работы алгоритма.Учитывать праздничные, если возникает потребность в синхронизации с производственным календарем.Вопрос взаимодействия с ФСС (социальным фондом) часто вызывает затруднения при наличии нерабочих оплачиваемых дней. Рассмотрим ситуацию, когда организация участвует в проекте прямых выплат или когда необходимо отразить период карантина:
Больничный лист.Оплата проанализируем настройки. Если пособие выплачивается напрямую фондом, нам необходимо корректно сформировать отчетность по стажу, исключив начисление суммы за счет работодателя.Назначить пособие. Это позволит системе «увидеть» период болезни в табеле, но не создавать проводки по начислению внутри программы.Часто возникает вопрос: как оплатить работу тем, чей доход не является фиксированным окладом? Согласно законодательству, оплата в нерабочие дни не должна быть ниже суммы, которую сотрудник получил бы при полноценной работе. Если для сдельной оплаты или иных форм труда автоматика программы не подходит, рассмотрим применение документа Простой:
Оформление простоя — это прозрачный метод с точки зрения учета. При выборе Простоя (по вине работодателя или по независящим причинам) программа автоматически рассчитывает выплату, опираясь на средний заработок или установленный процент от оклада, что исключает риск некорректного расчета в нетипичных ситуациях.
В завершение подчеркнем несколько моментов:
Производственный календарь после загрузки обновлений. Если вы ранее вносили в него ручные изменения, автоматическое обновление может не сработать. В таких случаях бывает необходимо сбросить настройки календаря к типовым значениям.Действуя согласно этим рекомендациям, вы сможете корректно закрыть период в программе и избежать ошибок в регламентированной отчетности.