← На главную

Весной 2020 года российские работодатели и бухгалтеры столкнулись с беспрецедентным вызовом — введением периодов «президентских» оплачиваемых нерабочих дней. Внедрение этих изменений в программы автоматизации вызвало множество технических и методологических вопросов. В этой статье мы подробно разберем, как устроен механизм поддержки нерабочих дней в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1), как правильно настроить учет времени для работающих и неработающих предприятий, а также как эти периоды влияют на расчет среднего заработка для отпусков и больничных.

Почему производственный календарь изменился автоматически?

Многие пользователи заметили, что в конце марта 2020 года дни с 30 марта по 3 апреля (а затем и весь апрель) в программе внезапно окрасились в цвета нерабочих дней. Выясним причину этого поведения системы.

Если в вашей базе 1С:ЗУП 3.1 подключена и активна Интернет-поддержка пользователей, программа в фоновом режиме выполняет регламентное задание ОбновлениеКлассификаторов. Разработчики фирмы 1С оперативно выпустили обновление производственного календаря в виде специального классификатора (без выпуска полноценного релиза конфигурации). Регламентное задание ночью скачало этот файл и применило новые настройки к общегосударственному производственному календарю РФ.

Если в организации есть подразделения или отдельные базы, где такое обновление не произошло автоматически, проанализируем следующие моменты:

1. Проверьте активность регламентного задания в меню Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задания.
2. Убедитесь, что подключена Интернет-поддержка в разделе Администрирование — Интернет-поддержка и услуги.
3. Если автоматическое обновление недоступно (например, на закрытых серверах без доступа к интернету), файл производственного календаря можно скачать вручную с сайта поддержки пользователей 1С и загрузить в базу через меню Настройка — Производственные календари.

Методологический тупик: статус нерабочих дней

Главный спор среди бухгалтеров и расчетчиков возник вокруг статуса этих дней. Согласно Указам Президента, эти дни являлись «нерабочими с сохранением за работниками заработной платы». Минтруд оперативно разъяснил:

• Эти дни не относятся к выходным или праздничным дням в терминах Трудового кодекса РФ.
• Оплата за работу в эти дни производилась в обычном (одинарном) размере, а не в двойном, как за работу в выходные.
• Норма рабочего времени для сотрудников, которые не работали, не должна была уменьшаться, а их заработная плата не должна была снижаться.

Это создало техническую сложность: если просто отметить эти дни как выходные (код «В» в табеле), то сотрудникам на окладе программа рассчитает полную зарплату (так как они отработали всю норму дней по графику), но для сотрудников с часовой тарифной ставкой (ЧТС) или сдельной оплатой возникнут проблемы — у них не будет часов «Явки» (Я), и программа начислит им нулевую сумму. Чтобы решить эту проблему, фирма 1С разработала специальный типовой функционал.

Официальный механизм 1С:ЗУП по учету нерабочих дней

Рассмотрим по шагам, как настроить программу для корректного начисления зарплаты сотрудникам, которые находились на оплачиваемом карантине.

Шаг 1. Включение общей настройки расчета

Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Здесь необходимо установить флажок «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника». Ниже в табличной части следует отметить галочками конкретные периоды действия указов, в которые сотрудники фактически были освобождены от работы (например, с 30 марта по 3 апреля, с 4 по 30 апреля, с 6 по 8 мая и т.д.).

Шаг 2. Настройка графиков работы сотрудников

После включения общей настройки перейдем в раздел Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников. В свойствах каждого графика, по которому сотрудники отдыхали с сохранением оплаты, выполним следующие действия:

1. Нажмем ссылку Изменить свойства графика.
2. Установим флажок «При заполнении учитывать нерабочие дни».
3. Нажмем ОК и перезаполним график работы на 2020 год.

Проанализируем, что изменилось в графике. На периоды карантина обычные часы явки (например, «Я 8») автоматически заменяются на специальный вид времени — «Оплачиваемые нерабочие дни» (буквенный код в табеле «ОН»). При этом общее количество рабочих дней и часов в норме времени за месяц остается неизменным!

Шаг 3. Расчет зарплаты по коду «ОН»

Посмотрим на пример расчета сотрудника-окладника и сотрудника на часовой тарифной ставке (ЧТС):

• Окладник: Программа видит, что норма времени за месяц выполнена (часть дней закрыта кодом «Я», часть — кодом «ОН»). Начисление по окладу рассчитывается в полном объеме, как за полностью отработанный месяц.
• Сотрудник на ЧТС: Типовая формула начисления по тарифной ставке использует показатель ВремяВЧасах. Разработчики 1С доработали алгоритм так, что время с кодом «ОН» приравнивается к фактически отработанному времени. Программа перемножает часовую ставку на сумму часов «Я» и «ОН», выплачивая сотруднику полную причитающуюся сумму, как если бы он работал на рабочем месте.

Настройка для предприятий, которые продолжали работать (аптеки, непрерывное производство)

Проанализируем ситуацию, описанную в Сообщении 52. Аптечная сеть продолжала работать в обычном режиме. Однако после автоматического обновления производственного календаря расчетчики обнаружили, что в печатных формах графиков и табелей у работающих сотрудников проставились нули или некорректные символы.

Если ваша организация или отдельные ее подразделения относятся к непрерывно действующим и сотрудники продолжали выполнять свои обязанности на рабочих местах, алгоритм настройки в 1С:ЗУП должен быть принципиально другим:

1. В меню Настройка — Расчет зарплаты не нужно устанавливать флажок оплаты нерабочих дней как отработанных.
2. В свойствах графиков работы сотрудников, которые продолжали трудиться, флажок «При заполнении учитывать нерабочие дни» должен быть снят.
3. Если производственный календарь уже обновился автоматически, в свойствах графика работы снимите флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю», заполните календарную сетку вручную обычными «Явками» (Я) на спорные периоды и запишите график. Это позволит зафиксировать нормальное рабочее время, и при печати графиков или табелей никаких нулей выводиться не будет.

Влияние нерабочих дней на расчет среднего заработка

В процессе обсуждения на форуме возник важный методологический вопрос: нужно ли включать периоды нерабочих дней (код «ОН») и начисленные за них суммы в расчет среднего заработка для будущих отпусков и командировок? Ведь если оставить эти суммы в расчете, средний заработок может быть искажен.

Точку в этом вопросе поставил Минтруд РФ в своем Письме от 18 мая 2020 г. № 14-1/В-585. Ведомство разъяснило, что в соответствии с подпунктом «е» пункта 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Таким образом, для предприятий, которые не работали:

• Периоды оплачиваемых нерабочих дней (код «ОН») должны быть исключены из расчета среднего заработка.
• Суммы оплаты, начисленные за эти дни, также не должны учитываться в расчете.

Для работавших предприятий (где сотрудники фактически выполняли обязанности и им начислялась обычная зарплата с кодом «Явка»):

• И время, и суммы полностью включаются в расчет среднего заработка в общем порядке.

Для реализации этого требования Минтруда в 1С:ЗУП (начиная с релизов 3.1.14.61 и 3.1.10.470) был добавлен удобный инструмент:

1. Зайдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. В таблице нерабочих периодов выделите те даты, в которые сотрудники вашей компании действительно освобождались от работы (не работали).
3. После настройки периодов перейдите в раздел Зарплата и запустите обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка». Программа автоматически пересчитает регистры расчета среднего заработка, исключив из них дни «ОН» и начисления за них.

Пересечение нерабочих дней с ежегодными отпусками

Разберем еще один сложный кейс, вызвавший бурные споры: сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, на период которого выпали нерабочие президентские дни (например, отпуск с 23 марта по 5 апреля).

Минтруд в своих разъяснениях четко указал: нерабочие дни по Указам Президента не являются праздничными днями. Согласно Трудовому кодексу РФ, только нерабочие праздничные дни, выпавшие на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и продлевают его.

Следовательно:

• Ежегодный отпуск на период нерабочих оплачиваемых дней не продлевается.
• Эти дни оплачиваются как обычные дни отпуска по среднему заработку, рассчитанному для этого отпуска.
• Никаких сторнирований отпускных дней или начисления за эти дни оплаты с кодом «ОН» производить не нужно. Отпускник остается отпускником.

Подводя итоги нашего совместного разбора, отметим, что для корректного ведения учета в 1С:ЗУП 3.1 критически важно разделять настройки программы для работающих и неработающих предприятий. Своевременное использование типовых механизмов (кода времени «ОН», настроек графиков и обработки пересчета среднего заработка) позволяет избежать ручных корректировок в табелях и гарантирует соответствие учета требованиям законодательства.