← На главную

С выходом обновления 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) версии 3.1.13.151 многие бухгалтеры и расчетчики столкнулись с неожиданным поведением программы при расчете больничных листов за апрель 2020 года и последующие периоды. Согласно Федеральному закону № 104-ФЗ от 01.04.2020, правила расчета пособий по временной нетрудоспособности кардинально изменились. Однако при проверке расчетов в указанном релизе пользователи обнаружили, что среднедневной заработок отображается по старым правилам (398,79 руб. вместо ожидаемых 404,33 руб.). Давайте детально разберем эту ситуацию, проанализируем математическую суть законодательных изменений, выясним причины расхождений в интерфейсе программы и поймем, как проверить правильность начислений.

Математическая суть изменений по Закону № 104-ФЗ

Для того чтобы понять, почему возникает разница в расчетах, нам необходимо сопоставить два алгоритма: старый (действовавший по Федеральному закону № 255-ФЗ) и новый (введенный Федеральным законом № 104-ФЗ).

Старый расчет (по закону № 255-ФЗ):

В стандартном режиме расчет минимального среднедневного заработка производится исходя из установленного МРОТ за двухлетний период по следующей формуле:

МРОТ * 24 / 730

В 2020 году минимальный размер оплаты труда составлял 12 130 рублей. Подставим значения в формулу:

12 130 рублей * 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей

Если у сотрудника не было фактического заработка за предыдущие два года или его средний заработок оказывался ниже МРОТ, то расчет велся исходя из величины 398,79 рублей. Более того, эта сумма умножалась на процент в зависимости от страхового стажа сотрудника. Например, при стаже менее 5 лет выплачивалось лишь 60% от этой суммы:

398,79 рублей * 60% = 239,27 рублей в день

Новый расчет (по закону № 104-ФЗ):

Закон № 104-ФЗ, вступивший в силу с 1 апреля 2020 года, установил новое жесткое правило: пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже установленного МРОТ. Это означает, что если итоговое пособие за месяц в пересчете на полную норму дней получается меньше МРОТ, расчет дневного пособия производится принципиально иным способом — делением МРОТ на количество календарных дней в конкретном месяце болезни.

Формула расчета минимального дневного пособия по новым правилам выглядит следующим образом:

МРОТ / КоличествоДнейВМесяце

Для разных месяцев величина минимального дневного пособия будет различаться:

• Для апреля (30 календарных дней): 12 130 рублей / 30 дней = 404,33 рублей
• Для мая (31 календарный день): 12 130 рублей / 31 день = 391,29 рублей
• Для февраля (28 календарных дней): 12 130 рублей / 28 дней = 433,21 рублей

Важнейшая особенность нового закона заключается в том, что полученное дневное пособие (например, 404,33 рубля для апреля) больше не корректируется на процент стажа (60% или 80%). Оно выплачивается в полном размере (100%), даже если у сотрудника минимальный страховой стаж.

Почему в 1С:ЗУП 3.1.13.151 возникает путаница с цифрами?

Давайте проанализируем, почему пользователи версии 3.1.13.151 забили тревогу. При открытии документа "Больничный лист" за апрель 2020 года в расчете среднего заработка пользователи видели привычную цифру среднедневного заработка — 398,79 рублей. На первый взгляд казалось, что программа полностью проигнорировала требования Закона № 104-ФЗ и рассчитывает пособие по старым правилам.

Однако, если мы обратим внимание на итоговую сумму начисления, мы увидим парадокс. Например, за 3 дня болезни в апреле программа начисляет ровно 1212,99 рублей. Проведем несложный математический расчет:

404,33 рублей (новый минимум) * 3 дня = 1212,99 рублей

В то же время, если бы программа считала по старым правилам, сумма составила бы:

398,79 рублей * 3 дня = 1196,37 рублей (или еще меньше с учетом стажа).

Отсюда следует важный вывод: математический алгоритм расчета в релизе 3.1.13.151 работает абсолютно верно и начисляет итоговую сумму по новым правилам. Проблема носит исключительно визуальный и методологический характер.

Причины визуального несоответствия

Рассмотрим подробнее, почему разработчики 1С оставили старый показатель среднего заработка в интерфейсе:

1. Методология ФСС: Закон № 104-ФЗ не вносил изменений в сам порядок исчисления среднего заработка сотрудника, установленный Федеральным законом № 255-ФЗ. Среднедневной заработок для отражения в отчетности и бланках по-прежнему должен рассчитываться по старой схеме (исходя из двухлетнего периода и МРОТ). Фонд социального страхования требовал указывать в бланках именно расчетную величину среднего заработка (398,79 руб.). Поэтому программа была обязана выводить это значение в соответствующем поле.
2. Недоработка интерфейса печатных форм: На момент выпуска релиза 3.1.13.151 разработчики успели оперативно внедрить новое законодательное ограничение в сам движок проведения расчетов, но еще не успели переработать пользовательский интерфейс вкладки "Начислено (подробно)" и печатную форму "Расчет пособия". В результате пользователь видел в таблице старый средний заработок, но итоговое начисление рассчитывалось по новой формуле без явного промежуточного объяснения.

Как проверить правильность расчета по шагам

Если вы хотите убедиться, что программа рассчитывает больничный верно, выполните следующие действия:

1. Откройте проведенный документ "Больничный лист".
2. Перейдите на вкладку Оплата. Обратите внимание на реквизит Ограничение пособия. В нем должно быть установлено значение "Предельной величиной базы для начисления страховых взносов" или "В размере МРОТ" (в зависимости от ситуации).
3. Перейдите на вкладку Начислено (подробно).
4. Разделите итоговую сумму начисленного пособия за счет работодателя или ФСС на количество дней болезни в данном месяце.
5. Если полученный результат равен 404,33 руб. за один день (для апреля), значит, программа применила новые правила расчета, несмотря на то, что в поле "Средний заработок" по-прежнему красуется цифра 398,79 руб.

Решение проблемы в последующих обновлениях 1С:ЗУП

Для устранения этой путаницы и снижения нагрузки на линии поддержки разработчики 1С существенно доработали механизмы визуализации расчетов в последующих релизах (начиная с версий 3.1.13.188, 3.1.14.97 и более поздних). Давайте посмотрим, какие изменения были внесены:

• Новая колонка в табличной части: На вкладке Оплата в детальной таблице расчета была добавлена специальная колонка "Минимальный размер дневного пособия". В ней программа явно указывает величину 404,33 руб. (для апреля), снимая все вопросы о том, из какого именно значения рассчитывается итоговая сумма.
• Детализация печатной формы «Расчет пособия»: Печатная форма была полностью переработана. В ней стал наглядно отображаться двухэтапный алгоритм сравнения. Сначала программа показывает расчет по стандартным правилам (из фактического заработка с учетом стажа), затем выводит расчет минимального пособия за полный календарный месяц по правилам 104-ФЗ, а в финале демонстрирует выбор наибольшего из этих двух вариантов.

Развитие законодательства и современное состояние механизма

Обратите внимание, что изначально правила, введенные Законом № 104-ФЗ, носили временный характер и должны были действовать только до 31 декабря 2020 года. Однако в дальнейшем Федеральным законом № 478-ФЗ данные нормы были внесены в основной закон № 255-ФЗ на постоянной основе.

В современных релизах 1С:ЗУП 3.1 этот сложный сравнительный алгоритм работает полностью в автоматическом режиме. Программа безошибочно определяет, какой вариант расчета выгоднее для сотрудника — стандартный с учетом стажа или новый минимальный из МРОТ в привязке к конкретному месяцу, — и детально выводит все этапы расчета на экран пользователя.

Таким образом, если вы до сих пор работаете на устаревшем релизе 3.1.13.151 и переживаете из-за разницы показателей, мы рекомендуем вам обновить конфигурацию до актуальной версии. Это позволит избавиться от визуальных несоответствий и предоставит вам и вашим аудиторам прозрачные, понятные печатные формы расчета пособий.