← На главную

Переход с устаревшей конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», редакции 2.5, на современную версию 3.1 — это сложный процесс, требующий внимательной проверки каждого начисленного документа. Одной из самых распространенных проблем, с которой сталкиваются бухгалтеры в первый месяц работы после переноса данных, является несоответствие сумм в документах Больничный лист. Часто бывает так, что средний заработок рассчитан верно, но итоговая сумма пособия отличается от данных в старой базе, или часть выплаты «за счет ФСС» (теперь СФР) вовсе отсутствует.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникают такие расхождения, проанализируем влияние настроек учетной политики и выясним, как правильно проверить страховой стаж сотрудников для корректного начисления пособий.

Причина 1. Механизм прямых выплат (Пилотный проект ФСС)

Разберем ситуацию, когда в документе Больничный лист сумма пособия за счет работодателя рассчитывается (хотя и может казаться неверной), а в строке За счет ФСС стоит ровно 0. Проанализируем, почему это происходит. В версии ЗУП 2.5 долгое время существовала «зачетная система», когда организация выплачивала всю сумму пособия сотруднику, а затем на эту сумму уменьшала платежи по страховым взносам в фонд.

В ЗУП 3.1 реализована логика работы в условиях Прямых выплат. Если ваш регион участвует в пилотном проекте (который сейчас охватывает всю территорию РФ), программа рассчитывает только первые 3 дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя. Остальные дни программа регистрирует только для целей кадрового учета и последующей передачи сведений в фонд через систему СЭДО. Денежный эквивалент для этих дней в самом документе начисления не выводится, так как деньги придут сотруднику напрямую от фонда.

Если вы видите нулевые суммы за счет фонда, выполним следующие шаги для проверки настроек:

1. Перейдем в раздел Настройка — Организации.
2. Откроем карточку организации и перейдем на вкладку Учетная политика и другие настройки.
3. Выберем ссылку Социальное страхование.
4. Проверим наличие галочки Регион участвует в прямых выплатах пособий (пилотный проект) и, что критически важно, дату начала участия. Если дата установлена неверно, расчеты за прошлые периоды или текущие начисления могут отображаться некорректно.

Важно помнить: программа ЗУП 3.1 автоматически определяет необходимость применения пилотного проекта на основе КПП организации. Если вы попытаетесь снять галочку вручную в регионе, где проект действует, программа может выдать предупреждение о несоответствии данных.

Причина 2. Ошибки в расчете страхового стажа

Рассмотрим вторую частую проблему: сумма «за счет работодателя» рассчитывается, но она меньше, чем была в ЗУП 2.5. Например, расчет выглядит так: 868,57 * 3 дня * 0,6 = 1563,42. Коэффициент 0,6 (или 60%) применяется, если страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет. Если в старой базе стаж был больше, а в новой применилось 60%, значит, данные о стаже не перенеслись или перенеслись некорректно.

При «кратком» переносе (остатками) сведения о стаже могут не попасть в нужные регистры. Проверим и исправим это вместе:

1. Откроем карточку сотрудника в разделе Кадры — Сотрудники.
2. Перейдем по ссылке Трудовая деятельность.
3. Найдем группу полей Стажи. Нас интересует конкретно Страховой стаж для оплаты больничных листов.
4. Если поле пустое или данные неверны, введем дату, по состоянию на которую стаж был зафиксирован в трудовой книжке. Программа автоматически дорассчитает стаж к дате начала болезни.

Совет: Всегда проверяйте, чтобы дата ввода стажа была меньше даты начала больничного листа, иначе программа не увидит эти данные при расчете пособия.

Причина 3. Расчет среднего заработка и перенос данных

Хотя средний заработок может совпадать, структура данных внутри него может отличаться. Проанализируем ситуацию: в ЗУП 3.1 для расчета среднего заработка используются специальные регистры накопления. Рассмотрим основные из них:

• Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)
• Страховые взносы по физическим лицам

При переносе данных создаются документы Перенос данных с кодами ЗП-ФСС. Если в ЗУП 2.5 проводились ручные корректировки среднего заработка, они могут «приехать» в ЗУП 3.1 в неявном виде. Чтобы проверить, какие именно суммы программа берет в расчет, в документе Больничный лист нажмем на кнопку «Изменить» (значок карандаша) рядом с полем среднего заработка. В открывшемся окне мы увидим детальную расшифровку по годам и месяцам. Если какая-то сумма кажется вам подозрительной, ее можно скорректировать прямо здесь, но лучше найти соответствующий документ Перенос данных и исправить первоисточник.

Причина 4. Учет МРОТ по новым правилам

Выясним причину, по которой сумма может отличаться даже при правильном стаже. В современных релизах ЗУП 3.1 строго соблюдается правило: пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже федерального МРОТ (с учетом районного коэффициента и доли ставки).

Если сотрудник имеет низкий доход, ЗУП 3.1 может автоматически «подтянуть» расчет до МРОТ. Старые релизы ЗУП 2.5 могли использовать другие алгоритмы или не учитывать последние изменения в законодательстве, что и порождает разницу в копейках или даже рублях при сравнении двух баз.

Итоговый алгоритм проверки при расхождениях:

1. Проверяем настройки организации: убеждаемся, что стоит галочка пилотного проекта и дата вступления в него соответствует реальности.
2. Анализируем стаж сотрудника: заходим в «Трудовую деятельность» и проверяем страховой стаж.
3. Сверяем средний заработок: используем расшифровку («карандаш») в документе.
4. Проверяем исключаемые периоды: убеждаемся, что дни болезни, отпуска по уходу за ребенком и другие исключаемые периоды перенеслись корректно, так как они напрямую влияют на расчет.

После внесения правок в стаж или настройки организации, обязательно нажмите кнопку Пересчитать документ (со стрелками) в Больничном листе, чтобы изменения вступили в силу.

Помните, что в ЗУП 3.1 расчет больничного — это только начало процесса. Для полной выплаты пособия в современных условиях необходимо также подготовить Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Если вы видите в документе «ноль» по линии фонда — это не всегда ошибка, зачастую это штатное поведение программы в рамках системы прямых выплат.