← На главную

При оформлении увольнения сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» бухгалтеры часто сталкиваются с неприятной ситуацией: в документе Увольнение расчет среднего заработка или суммы сторнирования начислений за прошлые периоды отображаются некорректно. Наиболее распространенные симптомы — это двойное сторно за предыдущий месяц или задвоение сумм в печатной форме расчета среднего заработка за конкретный месяц. В этой статье мы подробно разберем причины возникновения таких ошибок и способы их устранения.

Анализируем причину появления сторно-записей

Первое, на что стоит обратить внимание, — это наличие лишних записей на вкладке «Начисления и удержания» в подразделе «Пересчет начислений». Если программа дважды сторнирует прошлый месяц, значит, в системе зафиксирован факт «незавершенного» перерасчета. Рассмотрим, как это работает по шагам.

В 1С:ЗУП существует специальный механизм отслеживания изменений, которые могут повлиять на уже рассчитанную зарплату. Если после начисления зарплаты за март был изменен график сотрудника, перепроведен документ выплаты или изменены кадровые данные, программа автоматически ставит этого сотрудника в «очередь» на перерасчет. Чтобы проверить эту гипотезу, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты.
2. Проанализируем список записей. Если в этом списке фигурирует наш увольняемый сотрудник с пометкой о необходимости перерасчета за март, то именно эти записи и вызывают появление сторно в документе Увольнение.
3. Для исправления ситуации необходимо выделить строки по сотруднику и нажать кнопку «Отменить». Это скажет программе, что прошлые периоды пересчитывать не нужно.

Проверяем документы выплаты на наличие скрытых перерасчетов

Иногда причина кроется в документах Ведомость на выплату зарплаты. Рассмотрим ситуацию, когда в ведомость за апрель (или другой текущий месяц) ошибочно попали данные за прошлый период. В программе 1С:ЗУП ведомости не только фиксируют факт выплаты, но и могут содержать информацию о доначислениях или перерасчетах.

Проанализируем документ выплаты за месяц, предшествующий увольнению. Обратим внимание на колонку «К выплате». Если при нажатии на сумму открывается расшифровка, где присутствует наш сотрудник с суммами за прошлый месяц (отмеченные отрицательным или положительным значением), это будет влиять на расчеты в документе увольнения. Очистив такие записи и перепроведя ведомость, мы исключим влияние «хвостов» выплат на текущий расчет компенсации.

Разбираемся с задвоением среднего заработка за месяц

Если после очистки очереди перерасчетов сумма среднего заработка за конкретный месяц (например, март) всё равно остается двойной в печатной форме Расчет среднего заработка, проблема перемещается в плоскость регистров накопления. Проанализируем, почему это происходит.

Данные для среднего заработка программа берет не напрямую из документов Начисление зарплаты и взносов, а из специального регистра накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий). Рассмотрим основные причины задвоения записей в этом регистре:

1. Наличие отдельного документа «Премия»: Если в марте сотруднику была начислена премия отдельным документом, и при этом в настройках вида начисления этой премии на вкладке «Средний заработок» ошибочно указано, что она входит в базу как основной заработок, система может учесть её дважды.
2. Ручные корректировки: Если в документе начисления зарплаты или в самом документе увольнения кто-то нажал на значок «карандаша» рядом с суммой среднего заработка и внес изменения вручную, программа запоминает эти данные. В таком случае автоматическое перепроведение документов уже не поможет.

Технический аудит регистра накопления

Для того чтобы окончательно выяснить причину задвоения, нам необходимо посмотреть «глазами программы» на записи регистра. Выполним следующие действия:

1. Откроем Функции для технического специалиста (или через «Все функции», если версия программы позволяет).
2. Найдем регистр накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).
3. Установим фильтр по нашему сотруднику и периоду (март 2020 года).

Проанализируем колонки «Документ-основание» и «Вид начисления». Если мы видим две записи с одинаковыми или похожими суммами от разных документов (например, один — Начисление зарплаты, другой — Премия), нужно проверить настройки этих начислений. Выясним, не дублируют ли они друг друга в базе среднего заработка.

Метод исправления через обновление данных среднего заработка

Если в регистре обнаружены странные записи, которые не исчезают после перепроведения первичных документов, воспользуемся стандартным механизмом обновления. Рассмотрим последовательность шагов:

1. Зайдем в документ Увольнение.
2. Нажмем на кнопку редактирования среднего заработка (зеленый карандаш).
3. В открывшейся форме нажмем «Пересчитать» или «Дополнить по данным ФОТ».
4. Если это не помогает, используем специальную обработку в разделе Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка. Выберем период (март и апрель) и нашего сотрудника.

Важный нюанс: В некоторых релизах (например, ветка 3.1.13.146) существовала программная ошибка, связанная с механизмом «вытеснения». Если сотрудник в расчетном месяце имел периоды болезни или отпуска, программа могла некорректно схлопывать записи рабочего времени и оплаты, что визуально приводило к увеличению суммы заработка в отчете. В этом случае помогает только полное перепроведение цепочки документов: сначала Больничный/Отпуск, затем Начисление зарплаты, и только потом — Увольнение.

Резюме по решению проблемы

Подводя итог нашему исследованию, выделим алгоритм действий при обнаружении ошибок в расчете компенсации:

• Проверить и очистить раздел Перерасчеты в меню Зарплата.
• Убедиться, что в ведомостях на выплату нет «лишних» строк с доначислениями за прошлые месяцы.
• Проверить настройки начислений, которые проводились отдельными документами (премии, матпомощь), на предмет их включения в базу среднего заработка.
• Использовать инструмент «Обновить данные для расчета среднего заработка» для актуализации регистра накопления.
• Если ничего не помогло — проверить записи регистра накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка вручную через технический интерфейс, чтобы найти «документ-вредитель», создающий дубль.

Помните, что корректность расчета в документе Увольнение напрямую зависит от последовательности проведения документов в прошлых периодах. Соблюдение хронологии — залог правильного среднего заработка.