← На главную

При внедрении системы 1С:ERP Управление предприятием (а также 1С:Комплексная автоматизация) специалисты часто сталкиваются с задачей разделения оценок активов. Возникает вопрос: как сделать так, чтобы в регистре Себестоимость товаров суммы по управленческому (УУ) и регламентированному (регл.) учету различались, особенно если обе валюты учета — рубли? Рассмотрим эту проблему подробно и разберем по шагам механизмы ее решения.

Почему суммы «схлопываются» по умолчанию?

Проанализируем ситуацию: в типовой конфигурации 1С:ERP разработчики заложили логику максимального сближения двух видов учета. Если валюта управленческого учета совпадает с валютой регламентированного, система «считает», что себестоимость должна быть идентичной. При попытке ввести остатки одним документом Ввод начальных остатков собственных товаров программа часто копирует значение из поля «Сумма (регл.)» в «Сумма (упр.)» или наоборот, не давая возможности указать разные значения. Выясним причину такого поведения — она кроется в настройках функциональных опций и логике работы документа ввода остатков.

Шаг 1: Настройка функциональных опций системы

Прежде чем приступать к вводу документов, нам необходимо проверить ключевые настройки финансового результата. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг. Здесь нас интересуют следующие пункты:

1. Управленческий учет по правилам регламентированного: Если эта опция включена, система будет игнорировать любые попытки раздельного учета себестоимости. Управленческий учет в этом случае становится «зеркалом» бухгалтерского. Для нашей задачи эту галочку необходимо снять.
2. Валюты учета: Проверим, какая валюта установлена для управленческого учета. Если это рубли (как и в БУ), система будет работать в режиме «единой валюты», что усложняет раздельный ввод через одно поле, но не делает его невозможным.
3. Раздельный учет себестоимости по группам финансового учета: Убедимся, что эта опция настроена корректно, так как она влияет на то, как система распределяет данные в регистре Себестоимость товаров.

Шаг 2: Реализация через раздельные документы (Основной метод)

Как показывает практика и обсуждения на форумах, самый надежный и «чистый» способ — это разделение ввода остатков на два независимых этапа. Рассмотрим подробнее этот процесс. Вместо того чтобы пытаться заполнить обе суммы в одной строке, мы создадим два разных документа Ввод начальных остатков.

Действие 1: Ввод остатков для регламентированного учета.

Создаем документ Ввод начальных остатков собственных товаров. В настройках документа (или в шапке, в зависимости от версии 2.4 или 2.5) выбираем тип учета: «Только Регламентированный учет». В табличной части указываем количество и сумму себестоимости, которая должна пройти по бухгалтерским счетам (например, счет 41 или 10) и попасть в ресурс СтоимостьРегл регистра Себестоимость товаров. Проводим документ. Мы увидим проводки в дебет счетов учета номенклатуры и записи в регистры, где заполнена только регламентированная стоимость.

Действие 2: Ввод остатков для управленческого учета.

Создаем второй документ Ввод начальных остатков собственных товаров. Теперь в настройках выбираем тип учета: «Только Управленческий учет». В табличной части указываем ту же номенклатуру и то же количество, но сумму проставляем ту, которая необходима для управленческого анализа. При проведении этот документ не сформирует проводок по плану счетов (БУ), но сделает запись в регистр Себестоимость товаров, заполнив ресурс Стоимость (который отвечает за УУ).

В результате этих действий мы получим в регистре Себестоимость товаров одну строку (по совокупности остатков), где ресурсы Стоимость и СтоимостьРегл будут иметь разные значения, что и требовалось в исходной задаче.

Шаг 3: Технический анализ регистра «Себестоимость товаров»

Разберем, как эти данные отражаются в системе на уровне базы данных. В 1С:ERP регистр накопления Себестоимость товаров является ключевым для расчета финансового результата. Посмотрим на его структуру:

• Стоимость: Этот ресурс хранит оценку в валюте управленческого учета.
• СтоимостьРегл: Этот ресурс хранит оценку в валюте регламентированного учета (всегда рубли для РФ).
• СтоимостьБезНДС: Дополнительный ресурс для управленческой оценки без учета налогов.

Когда мы используем раздельные документы, система корректно суммирует движения. Важно понимать, что для программы остаток товара — это не только количество, но и совокупность стоимостных оценок во всех измерениях (Организация, Склад, Номенклатура, Разрез учета). Раздельный ввод позволяет гибко управлять этими ресурсами.

Шаг 4: Использование документа «Корректировка стоимости товаров»

Рассмотрим ситуацию, когда остатки уже введены, суммы в УУ и РЕГЛ совпали, и вы обнаружили это слишком поздно, когда перепроводить первичные документы ввода остатков нежелательно. В этом случае проанализируем возможность использования документа Корректировка стоимости товаров.

Этот документ позволяет внести исправления непосредственно в регистры себестоимости. Посмотрим на алгоритм работы с ним:

1. Создаем документ Корректировка стоимости товаров с видом операции «Корректировка стоимости».
2. В табличной части выбираем нужную позицию номенклатуры.
3. В колонках документа можно явно указать, какую стоимость мы правим. В настройках заполнения можно выбрать флаг «Только управленческий учет».
4. Указываем сумму корректировки (положительную или отрицательную).

Этот метод позволяет «развести» суммы УУ и БУ постфактум, не затрагивая количественные остатки и бухгалтерские проводки (если выбрана корректировка только УУ).

Нюансы при использовании разных валют

Выясним, как меняется логика, если валюта управленческого учета отличается от рубля (например, USD). В этом случае в документе Ввод начальных остатков (даже в совмещенном режиме БУ+УУ) поля «Сумма» и «Сумма (регл.)» будут доступны для редактирования независимо. Система предложит пересчитать одну сумму в другую по курсу на дату документа, но вы всегда сможете перебить управленческую сумму вручную. В этом сценарии проблема «одинаковых цен», описанная в Сообщении 1, исчезает сама собой, так как ресурсы регистра изначально хранят значения в разных валютах.

Важные рекомендации

Проанализировав все способы, дадим несколько практических советов:

• Синхронизация данных: При использовании метода двух документов (БУ и УУ отдельно) всегда проверяйте, чтобы количество в обоих документах совпадало. Если вы введете в УУ 10 штук, а в БУ 5 штук, у вас возникнет «перекос» в себестоимости единицы товара, что приведет к ошибкам при последующем расчете себестоимости и закрытии месяца.
• Аналитика: Убедитесь, что все разрезы учета (ГФУ номенклатуры, назначение, склад) в обоих документах идентичны. Любое расхождение в аналитике создаст две разные записи в регистре себестоимости вместо одной с разными суммами.
• Проверка отчетами: После ввода остатков обязательно сформируйте отчет Себестоимость товаров предприятий. В настройках отчета выведите отдельно колонки «Стоимость (упр.)» и «Стоимость (регл.)», чтобы наглядно убедиться в наличии разницы.

Таким образом, мы выяснили, что стандартный механизм 1С:ERP позволяет гибко настраивать оценку активов. Главное — правильно использовать функциональные опции и не бояться разделять учетные операции на специализированные документы, если «универсальный» документ накладывает нежелательные ограничения.