Переход на новую учетную систему — это всегда вызов для организации. Часто бухгалтеры, привыкшие к старым программам (или наследовавшие логику работы из «1С:Предприятия 7.7»), требуют перенести в новую базу «1С:Бухгалтерию 3.0» (БП 3.0) огромное количество собственных, привычных им субсчетов. Например, они хотят видеть детальное разделение выручки непосредственно в плане счетов: 90.01.03.01 — «выручка парикмахерская», 90.01.03.02 — «выручка телемастерская» и так далее.
В этой статье мы подробно разберем, почему добавление пользовательских субсчетов в «1С:Бухгалтерии 3.0» — это опасный путь, ведущий к системным сбоям, и как реализовать все требования бухгалтерской службы стандартными, безопасными средствами платформы.
---
Хотя в режиме «1С:Предприятие» пользователю с правами администратора доступна кнопка «Создать» в плане счетов, это не означает, что система готова к корректной работе с произвольной структурой счетов. Ниже приведены ключевые проблемы, с которыми вы гарантированно столкнетесь уже в первом отчетном периоде.
60, 62, 90, 20) программа просто проигнорирует. В результате баланс «поплывет», а показатели деклараций придется собирать и вносить вручную на калькуляторе.20, 23, 25, 26, 44, определение финансового результата на 90 и 91 счетах, реформация баланса) работают по строгим встроенным алгоритмам. Если программа встретит кастомный субсчет, она либо выдаст ошибку, либо оставит на нем незакрытое сальдо, которое исказит финансовый результат предприятия.---
Давайте проанализируем ситуацию: зачем бухгалтеры просят субсчета? Им нужна детальная аналитика для управленческих целей или раздельного учета. В «1С:Бухгалтерии 3.0» для этого разработан мощный механизм Субконто (аналитических разрезов), который полностью заменяет необходимость плодить счета.
Разберем по шагам, как решить ключевые задачи автоматизации без изменения конфигурации и плана счетов.
Вместо создания субсчетов под каждый вид услуг на 90 счете, мы можем использовать стандартное субконто Номенклатурные группы. Этот справочник поддерживает иерархическую структуру (папки).
Спроектируем структуру справочника Номенклатурные группы следующим образом:
[Справочник: Номенклатурные группы]
├── Группа (папка): Выручка в торговле
│ ├── Розничная торговля (Магазин №1)
│ └── Оптовая торговля
├── Группа (папка): Выручка в общепите
│ ├── Столовая №1
│ └── Буфет
└── Группа (папка): Выручка от услуг
├── Парикмахерская
└── Телемастерская
При оформлении документов продаж (например, «Реализация услуг» или «Отчет о розничных продажах») бухгалтер указывает конкретную номенклатурную группу (например, «Парикмахерская»). При проведении документа сумма автоматически попадает на стандартный субсчет 90.01.1 в разрезе выбранной аналитики.
Часто создание субсчетов мотивируют необходимостью разделять доходы по разным налоговым режимам (например, ОСНО и Патент/УСН). В «1С:Бухгалтерии» этот функционал уже автоматизирован на уровне учетной политики.
Для этого в системе задействуются предопределенные субсчета:
90.01.1 — Выручка по деятельности с основной системой налогообложения (ОСНО или УСН).90.01.2 — Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения (например, Патент).Программа самостоятельно определяет, на какой субсчет отнести выручку и расходы, на основании настроек карточки номенклатуры и учетной политики. Нам не нужно придумывать субсчета вроде 90.01.9, ломая автоматический расчет налогов.
Если стандартных разрезов аналитики (субконто) на счете не хватает, мы можем воспользоваться встроенным механизмом свойств без привлечения программистов.
Рассмотрим пример: нам нужно анализировать продажи не только по видам услуг, но и по конкретным адресам точек обслуживания. Для этого:
Номенклатурные группы новый дополнительный реквизит «Адрес точки».Теперь в любом стандартном отчете (например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90) мы сможем сделать группировку или отбор по нашему новому полю «Адрес точки». При этом план счетов останется абсолютно чистым и типовым.
---
Главный аргумент бухгалтеров пенсионного возраста: «Нам сложно строить отчеты, проще выбрать один субсчет 90.01.03.01 в анализе счета и нажать кнопку "Сформировать", чем лезть в настройки и выбирать субконто».
Эту проблему очень легко решить с помощью сохранения вариантов отчетов. Проанализируем, как облегчить жизнь пользователям:
Номенклатурные группы и установим флажок «С группами».Номенклатурные группы В группе «Выручка от услуг»).После этого бухгалтеру достаточно будет зайти в панель отчетов, один раз кликнуть по сохраненному названию и нажать «Сформировать». Им больше никогда не придется забираться в дебри настроек и помнить сложные комбинации субконто.
---
Если на вашем предприятии разгорается спор о необходимости внедрения собственных субсчетов, покажите руководству следующие неубиваемые финансовые и организационные доводы:
Таким образом, правильное решение — использовать методологию, заложенную разработчиками «1С». Это гарантирует стабильную работу программы, легкое прохождение налоговых проверок и корректное автоматическое формирование регламентированной отчетности.