При работе в 1С:Комплексная автоматизация (КА) версии 2.4 часто возникает задача организовать производство таким образом, чтобы вся цепочка — от закупки материалов до выпуска готовой продукции — была жестко привязана к конкретному Заказу клиента. Это необходимо для корректного формирования себестоимости и анализа рентабельности каждого отдельного заказа. Разберем подробно, как выстроить эту цепочку, какие настройки включить и какими документами пользоваться.
Прежде чем рассматривать документы, проанализируем важный технический нюанс. В актуальных релизах КА 2.4 и 2.5 используется производственная методология версии 2.2. Если вы встречаете в старых инструкциях упоминание документа Выпуск продукции и услуг, знайте: этот документ является устаревшим и относится к версии 2.1. В современной конфигурации основным инструментом является документ Производство без заказа.
Для проверки настроек перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Производство. Здесь должна быть включена опция использования производства. В отличие от 1С:ERP, в КА отсутствует полноценное планирование графиков, поэтому работа ведется именно через упрощенный учет производственных операций.
Для того чтобы система «понимала», что конкретный материал куплен под конкретный заказ, а выпущенная продукция принадлежит именно этому клиенту, нам потребуется механизм обособления по назначениям. Без этой настройки затраты будут усредняться по складу (по методу FIFO или средней), и вы не получите точную себестоимость заказа.
Разберем, как включить этот функционал:
Именно этот флаг позволяет использовать поле Назначение в документах, где в качестве аналитики будет выступать ваш Заказ клиента. Это гораздо удобнее, чем заводить новое Направление деятельности на каждый мелкий заказ, что привело бы к замусориванию справочников.
Рассмотрим последовательность действий для выпуска продукции точно под заказ клиента. Наша цель — обеспечить сквозную аналитику на каждом этапе.
Шаг 1. Оформление Заказа клиента
Создаем документ Заказ клиента. В строках табличной части для продукции, которую мы собираемся производить, в колонке Действие необходимо установить значение Обеспечивать обособленно. Это ключевой момент: система создает уникальное «Назначение», связывающее все последующие документы с этим заказом.
Шаг 2. Заказ материалов на производство
На основании заказа клиента (или через обработку «Формирование заказов по потребностям») создаем Заказ материалов на производство. Обратите внимание, что в этом документе в поле Назначение (которое может быть скрыто в строках, его нужно проверить через Еще — Изменить состав строк) автоматически должен подтянуться Заказ клиента. Это значит, что материалы будут зарезервированы именно под этот выпуск.
Шаг 3. Передача материалов в кладовую
Оформляем документ Передача материалов в кладовую. Важно понимать: этот документ не списывает материалы на затраты. Он просто перемещает их со склада материалов в Цеховую кладовую (склад с особым типом). При этом обособление сохраняется — материалы лежат в кладовой «под заказ».
Шаг 4. Отражение выпуска в документе «Производство без заказа»
Теперь перейдем к самому важному этапу. Документ Производство без заказа является одновременно и документом выпуска продукции, и документом списания материалов.
Проанализируем заполнение вкладок:
Назначение выбираем наш исходный Заказ клиента. Это позволит системе сразу зарезервировать готовую продукцию под клиента на складе.Назначение для материалов также должен стоять тот же Заказ клиента. Если оставить поле пустым, программа попытается списать материалы из свободного остатка кладовой и выдаст ошибку, так как наши материалы лежат там обособленно.Многие пользователи задаются вопросом: можно ли обойтись без этого документа в КА? Ответ — нет, если вам нужен учет затрат. Именно Производство без заказа выполняет следующие функции:
Выясним, как добавить стоимость работ сотрудников в себестоимость нашего заказа. В КА 2.4 для этого используется документ Выработка сотрудников. Несмотря на то, что мы используем упрощенное производство, мы можем зафиксировать выполненные работы и указать в качестве распоряжения наш документ Производство без заказа. При закрытии месяца стоимость этих работ распределится на себестоимость выпущенной продукции по конкретному заказу.
После проведения всех документов и выполнения процедуры Закрытие месяца, мы можем проанализировать финансовый результат. Рассмотрим основные отчеты:
Назначение. Вы увидите полную структуру затрат в разрезе каждого заказа.Таким образом, использование механизма Обособленного обеспечения в связке с документом Производство без заказа позволяет в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 реализовать полноценный позаказный учет, который по своей аналитичности в части себестоимости не будет уступать старшей конфигурации 1С:ERP.