После обновления конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) до версии 3.1.7 и выше многие пользователи столкнулись с тем, что в справочнике Сотрудники в колонке Состояние перестали отображаться привычные статусы «Работа» или «Увольнение». Теперь эта колонка зачастую пустует, если сотрудник просто работает, и заполняется только в случае временных отклонений, таких как больничные или отпуска.
В данной статье мы подробно разберем, почему изменилась логика программы, как вернуть информативность списку сотрудников с помощью встроенных инструментов платформы и как распространить эти настройки на всех пользователей базы.
Проанализируем ситуацию: начиная с релиза 3.1.7, разработчики 1С пересмотрели концепцию заполнения колонки Состояние. Теперь она предназначена для фиксации именно временных отклонений от обычного графика. Логика такова: если сотрудник работает и не находится в отпуске или на больничном, его состояние считается «штатным», и выводить текст «Работа» избыточно — пустая ячейка сама по себе сигнализирует о том, что сотрудник на месте.
Что касается уволенных сотрудников, то предполагается, что для работы с ними пользователь должен использовать фильтр «Показывать уволенных» в нижней части формы. Однако для многих кадровиков визуальное текстовое подтверждение статуса в списке остается критически важным. Рассмотрим способы решения этой задачи.
Для того чтобы визуально выделить уволенных сотрудников или вернуть текстовое обозначение, воспользуемся механизмом условного оформления списка. Разберем по шагам:
Сотрудники.Еще в правой верхней части формы и выберем пункт Настроить список.Условное оформление.Добавить.Оформление установим желаемые параметры. Например, можно выбрать Цвет текста (серый или красный) или в поле Текст жестко прописать значение «Уволен».Условие добавим новый элемент:
Дата увольненияЗаполненоОформляемые поля выберем поле Состояние (чтобы текст или цвет применились именно к этой колонке).ОК и Завершить редактирование.Теперь все сотрудники, у которых заполнена дата увольнения, будут иметь соответствующую пометку или выделение цветом в списке.
Выясним причину, по которой простая настройка текста «Работает» может испортить список. Если мы просто укажем условие «Дата приема заполнена — выводить текст Работа», то этот текст перекроет важные состояния, такие как «Болезнь» или «Отпуск», так как у этих сотрудников дата приема тоже заполнена.
Чтобы корректно настроить статус «Работает», нам необходимо создать группу условий. Рассмотрим пример правильной настройки:
Настроить список на вкладке Условное оформление создадим новое правило.Оформлении укажем текст «Работает».Условие должна содержать группу И, внутри которой находятся три условия:
Дата приема — ЗаполненоДата увольнения — Не заполненоСостояние — Не заполнено (это обеспечит приоритет для отпусков и больничных)Оформляемых полях укажем колонку Состояние.Проанализируем ситуацию: теперь программа будет выводить надпись «Работает» только в том случае, если сотрудник принят, не уволен и у него нет никаких других зарегистрированных отклонений в системе.
После того как мы добились идеального отображения списка под текущим пользователем, встает вопрос: как сделать эти настройки доступными для всего отдела кадров? В 1С:Предприятие 8.3 для этого предусмотрен специальный административный механизм.
Рассмотрим алгоритм копирования настроек:
Администрирование — Настройки пользователей и прав.Копирование настроек.От кого выберем пользователя, который выполнил настройку списка.Кому выберем конкретных пользователей или вариант Всем пользователям.Настройки форм и выберем там форму списка справочника Сотрудники.Скопировать и закрыть.В новых релизах (начиная с 3.1.10) пользователи заметили появление новой колонки с иконкой восклицательного знака. Разберем, для чего это нужно.
Этот символ является частью системы аудита данных. Он появляется в том случае, если в карточке сотрудника не заполнены критически важные данные для сдачи отчетности в государственные органы (СФР, налоговая). К таким данным относятся:
При наведении на знак ! программа покажет подсказку о том, каких именно данных не хватает. Это отличный инструмент самоконтроля для кадровика перед формированием квартальной отчетности.
Иногда возникают ситуации, когда после настройки списка и закрытия программы изменения не сохраняются. Посмотрим, что можно предпринять в этом случае:
Еще — Настроить список обратите внимание на кнопку Сохранить настройки (доступна через стандартное меню управления настройками). Это позволит создать именованную настройку, которую можно восстановить в любой момент.Сохранение данных пользователя, входящие в большинство стандартных ролей).Таким образом, используя штатный механизм условного оформления, мы можем не только вернуть привычный вид справочника, но и сделать его более информативным, подсвечивая нужные категории сотрудников разными цветами и текстом.