В практике кадрового учета часто возникают ситуации, когда графики сотрудников накладываются на праздничные дни не полностью, а лишь частично, захватывая ночное время. Одной из специфических проблем в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 является расчет оплаты в случае, когда сотрудник выходит на работу исключительно в ночные часы праздничного дня (например, с 23:00 праздничного дня до 00:00 следующего рабочего дня). В таких случаях пользователи часто сталкиваются с тем, что программа «вразумительно» считает доплату за ночные, но при этом показатель СтоимостьЧаса для оплаты самого праздничного времени принимает аномальные значения.
Рассмотрим подробнее, почему это происходит и как настроить систему для корректного расчета.
Проанализируем ситуацию: в штатном режиме стоимость часа сотрудника составляет, к примеру, 100 рублей. Однако при вводе в табель только ночного праздничного часа (код времени НПР) программа внезапно выдает результат, исходя из стоимости часа в 800 рублей. Это происходит из-за особенностей работы механизма совокупной тарифной ставки.
В 1С:ЗУП показатель СтоимостьЧаса может рассчитываться не просто как оклад, деленный на норму часов, а как сумма нескольких составляющих (оклад + надбавки), деленная на норму времени. Когда в документе «Начисление зарплаты и взносов» система видит только код НПР (Ночные в праздничные дни) без основного кода РП (Работа в праздничные дни), алгоритм пересчета «теряет» привязку к основному времени. В результате вместо корректного деления месячной ставки на количество рабочих часов, программа может ошибочно применить алгоритм пересчета дневной ставки или некорректно интерпретировать состав совокупной ставки, что и приводит к восьмикратному (или иному) завышению результата.
Выясним главную техническую особенность: код времени НПР в системе является дополнительным видом времени. Он предназначен для того, чтобы «наслоиться» на основное время и добавить к нему ночную надбавку. Если мы указываем только НПР, программа понимает, что есть «ночность» в праздник, но не видит самого факта «работы» в праздник как базы для начисления.
Разберем по шагам правильный алгоритм заполнения:
РП 1 и НПР 1.РП (Работа в праздничные дни) послужит основанием для начисления «Оплаты работы в праздничные и выходные дни» в двойном размере.НПР обеспечит начисление «Доплаты за работу в ночное время» (обычно 20% или выше) именно за этот праздничный час.При таком подходе показатель СтоимостьЧаса определится верно, так как программа увидит основное праздничное время РП, к которому привязан стандартный алгоритм пересчета тарифной ставки.
Если специфика вашей организации требует отражения именно ночных праздничных часов, важно убедиться, что виды начисления настроены корректно. Рассмотрим настройки начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни»:
РП).НПР).Важный момент: если вы решите удалить НПР из списка дополнительных видов времени этого начисления, то при вводе в табель РП 1, НПР 1 система начислит оплату праздничных только за 1 час (по коду РП), а ночную доплату за этот час рассчитает отдельно по другому начислению. Это часто является более прозрачным методом контроля расчетов.
Проанализируем ситуацию, когда данные вносятся напрямую в Табель. Это часто приводит к ошибкам, так как Табель — это лишь отчет о времени, а не распорядительный документ. Мы рекомендуем следующий порядок действий:
В этом случае формула расчета будет стандартной:
ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * 2
Где СтоимостьЧаса будет определена корректно из совокупной тарифной ставки сотрудника, так как документ-основание явно задает тип оплаты.
Посмотрим на итоговый вывод: чтобы избежать «вращения» (искажения) стоимости часа при расчете ночных в праздничные дни, никогда не оставляйте в табеле код НПР в одиночестве. Он всегда должен сопровождаться кодом РП. Если сотрудник работал 2 часа, и оба они пришлись на ночное время в праздник, в Табеле должно стоять РП 2, НПР 2. Это гарантирует правильное определение делителя в формуле совокупной тарифной ставки и корректную сумму начисления в документе НачислениеЗарплаты.