← На главную

При настройке нестандартных систем оплаты труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (например, при вахтовом методе работы или использовании суммированного учета рабочего времени) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией: создан новый вид времени, настроен индивидуальный показатель тарифной ставки, показатель включен в состав совокупной тарифной ставки, однако при начислении зарплаты праздничные дни либо не рассчитываются вовсе, либо рассчитываются с нулевой суммой. Разберем по шагам, почему возникает эта ошибка и как правильно настроить учет времени, начисления и регистры программы для корректного расчета.

Анализ механизма расчета оплаты праздничных дней в 1С:ЗУП 3.1

Для того чтобы понять причину сбоя, проанализируем внутреннюю механику расчета. Типовая формула для расчета доплаты или оплаты за работу в праздничные дни использует предопределенный показатель СтоимостьДняЧаса или СтоимостьЧаса:

ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * 2

или (в случае доплаты сверх оклада при работе в пределах нормы):

ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса

Значение показателя СтоимостьЧаса формируется программой автоматически на основании двух ключевых факторов:

1. Совокупная тарифная ставка сотрудника: программа рассчитывает плановую стоимость часа, исходя из показателей, входящих в состав совокупной тарифной ставки в регистре сведений ПлановыйФОТИтоги и ЗначенияСовокупныхТарифныхСтавок.
2. Отработанное рабочее время: начисление должно определить, что часы, приходящиеся на праздничный день по производственному календарю, действительно относятся к категории рабочего времени сотрудника.

Если хотя бы в одном из этих узлов допущена неточность в настройках, программа не сможет рассчитать результат. Рассмотрим подробнее, как проверить и исправить каждый этап настройки.

Шаг 1. Настройка вида рабочего времени в классификаторе

Когда для сотрудников создается специальный вид времени (например, Вахта с кодом ВХ), необходимо убедиться, что программа классифицирует его как рабочее время.

1. Перейдем в раздел Настройка → Классификаторы → Виды использования рабочего времени.
2. Откроем созданный вид времени.
3. Проверим значение реквизита Основное время: в нем обязательно должно быть указано значение Явка или время должно принадлежать группе Рабочее время.

Если реквизит Основное время оставить пустым или выбрать категорию неотработанного времени, программа не включит эти часы в расчет оплаты праздничных дней при автоматическом заполнении документов.

Шаг 2. Настройка начисления для оплаты праздничных дней

Выясним причину, по которой праздничные часы могут игнорироваться при расчете начислений. Обратим внимание на настройки начисления на вкладках Основное и Учет времени.

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления и откроем начисление Доплата за работу в праздничные дни (или Оплата работы в праздничные и выходные дни).
2. На вкладке Основное в поле Начисление выполняется установим вариант Только если время приходится на праздничные дни (или По отдельному документу, если оплата вводится документом Работа в выходные и праздники).
3. Перейдем на вкладку Учет времени:

   В поле Вид времени не следует жестко указывать только один конкретный нестандартный вид времени, иначе сотрудники со стандартной явкой потеряют право на эту доплату. Вместо этого в группе Вид времени выберем значение Рабочее время. В этом случае программа учтет как обычную явку, так и созданный вид времени (вахту), если у него в классификаторе правильно указано основное время.

Шаг 3. Проверка настроек показателя тарифной ставки

Разберем параметры пользовательского показателя, который используется в качестве тарифной ставки. Откроем раздел Настройка → Показатели расчета зарплаты и проверим параметры:

1. Назначение показателя: должно быть установлено значение Для сотрудника.
2. Тип показателя: необходимо выбрать Денежный.
3. Точность: стандартно 2 знака после запятой.
4. Порядок использования: обязательно выбираем Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
5. Вид тарифной ставки: укажем конкретный тип ставки — Часовая тарифная ставка, Дневная тарифная ставка или Месячная тарифная ставка.

Важно: показатели с разовым вводом или числовым типом данных не могут участвовать в расчете совокупной тарифной ставки программы.

Шаг 4. Включение показателя в совокупную тарифную ставку и пересчет ФОТ

После создания показателя его необходимо включить в состав совокупной тарифной ставки организации:

1. Откроем Настройка → Расчет зарплаты.
2. В блоке Тарифная ставка сотрудника найдем ссылку Состав показателей совокупной тарифной ставки.
3. Перенесем созданный показатель из левого списка доступных показателей в правый список выбранных показателей и нажмем Применить и закрыть.

Однако простого включения показателя в список недостаточно. 1С:ЗУП 3.1 хранит вычисленные значения часовых ставок в периодических регистрах сведений. При изменении состава совокупной тарифной ставки старые записи по сотрудникам автоматически не перезаписываются. Из-за этого при расчете документа Начисление зарплаты и взносов показатель СтоимостьЧаса остается равным нулю.

Для обновления данных выполним принудительный пересчет:

1. Перейдем в раздел Зарплата → Сервис → Пересчет планового ФОТ (или воспользуемся аналогичной обработкой через меню Функции для технического специалиста).
2. Выберем организацию и период, с которого действует новая тарифная ставка.
3. Нажмем кнопку Пересчитать.

Шаг 5. Проверка порядка пересчета тарифной ставки в стоимость часа

Проанализируем алгоритм, по которому программа определяет стоимость часа из месячной ставки сотрудника. В разделе Настройка → Расчет зарплаты (а также в индивидуальных кадровых документах: Прием на работу, Кадровый перевод) настраивается Порядок пересчета основного тарифного заработка в стоимость часа (дня):

1. Среднемесячное количество часов (дней) в году: наиболее распространенный вариант для суммированного учета рабочего времени и вахтовиков. Часовая ставка рассчитывается делением оклада/ставки на среднемесячную норму часов по производственному календарю за текущий год.
2. Норма времени по графику сотрудника: стоимость часа рассчитывается исходя из индивидуальной нормы часов в конкретном расчетном месяце.
3. Норма времени по производственному календарю: стоимость часа рассчитывается исходя из нормы часов пятидневной (или шестидневной) рабочей недели в расчетном месяце.

Убедимся, что для сотрудников с новым видом времени выбран корректный способ пересчета, обеспечивающий ненулевую стоимость часа.

Итоговый алгоритм решения

Для исправления расчета праздничных при нестандартной тарифной ставке выполним следующую последовательность действий:

1. Убедимся, что в классификаторе видов времени для нового времени указано основное время Явка.
2. В начислении праздничных на вкладке Учет времени установим категорию Рабочее время.
3. Проверим, что пользовательский показатель имеет назначение Для сотрудника и статус постоянного использования.
4. Добавим показатель в Состав показателей совокупной тарифной ставки.
5. Запустим обработку Пересчет планового ФОТ для актуализации регистров сведений.
6. Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов по сотрудникам.