С 1 января 2020 года в сфере электронного документооборота произошли важные изменения: старый формат универсального передаточного документа (УПД), регламентированный приказом ФНС № 155, окончательно утратил силу. Его место занял новый формат, утвержденный Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Многие пользователи 1С столкнулись с тем, что после обновления программы визуальных отличий в печатной форме УПД не появилось. В этой статье мы подробно разберем, в чем заключаются изменения, почему «картинка» осталась прежней и как проверить готовность вашей базы к новым требованиям налоговой службы.
Для начала проанализируем основную причину недоумения пользователей. Важно понимать, что УПД существует в двух ипостасях:
1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP печатная форма осталась привычной.Рассмотрим ситуацию: если вы продолжаете печатать УПД на бумаге, для вас практически ничего не изменилось. Но если вы используете электронный обмен, то использование старого формата (версия 5.01) после 01.01.2020 делает документ нелегитимным для налоговой. При истребовании документов ФНС просто не примет файлы старого образца.
Выясним, что именно изменилось внутри XML-файла (версия 5.02) по сравнению со старым форматом 5.01. Основные доработки связаны с развитием государственных систем контроля:
Проанализируем шаги, которые необходимо предпринять программисту или бухгалтеру, чтобы убедиться в правильности настроек. Обновления конфигурации (например, до релизов 2.4.11 и выше) включают в себя новые механизмы, но их нужно активировать или проверить в интерфейсе.
Для проверки формата выполним следующие действия:
В коде программ 1С версии 2.4.10 и выше заложена логика автоматического переключения. Рассмотрим, как программа определяет, какой формат использовать. В настройках параметров учета существует скрытая или явная (в зависимости от релиза) константа «Дата перехода на формат 820». Как правило, в типовых решениях она установлена на 19.07.2019 или 01.01.2020.
Разберем ситуацию, когда в компании используется внешняя или модифицированная печатная форма УПД. Если ваши изменения касались только визуального расположения колонок, добавления логотипа или дополнительных строк текста для склада, то ваша форма продолжит работать. На передачу электронного XML-файла это не влияет, так как за формирование XML отвечает отдельный программный модуль (менеджер обмена ЭДО).
Однако, если ваши доработки затрагивали заполнение специфических реквизитов, которые должны попадать в XML (например, дополнительные сведения о товаре, которые вы хотите видеть в Диадоке), вам необходимо:
ИнформацияПродавца.Посмотрим на пример того, как можно быстро проверить, какой формат выдает ваша база без глубокого погружения в настройки. Самый простой способ — выгрузить любой документ в файл:
ВерсФорм. Если там указано 5.02 — вы работаете по новому стандарту (Приказ 820). Если 5.01 — вы используете устаревший формат (Приказ 155).Важный нюанс: Налоговая служба допускала ситуацию, когда в переходный период (до конца 2019 года) стороны обменивались разными версиями. Например, продавец выставил 5.02, а покупатель подтвердил в 5.01. Но с 1 января 2020 года такая вольность прекращена. Оба участника должны быть на формате 820.
Проанализировав ситуацию, мы видим, что паника из-за отсутствия внешних изменений в УПД беспочвенна. Основная работа разработчиков 1С была направлена на внутреннюю структуру документа. Для успешной работы в 2020 году и далее следует придерживаться следующих правил:
Таким образом, переход на новый УПД — это прежде всего техническая процедура настройки обмена данными, а не изменение дизайна первичного документа. Если ваш электронный документооборот настроен корректно, проблем с вычетом НДС и проверками со стороны ИФНС не возникнет.