← На главную

При расчете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда дни дополнительного оплачиваемого отпуска пострадавшим вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС не исключаются из расчетного периода (730 дней). Это приводит к занижению среднего дневного заработка и, как следствие, суммы самого пособия.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает такая проблема, как проверить настройки программы и какими способами можно добиться корректного расчета, если вы работаете в версиях ниже 3.1.13.

Законодательное обоснование исключения дней

Прежде чем переходить к настройкам программы, проанализируем законодательную базу. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 375, при расчете пособий по материнству из общего количества календарных дней (730 или 731) исключаются периоды, в которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС (ныне СФР).

Дополнительный отпуск «чернобыльцам» оплачивается не за счет средств работодателя, а напрямую из федерального бюджета через органы социальной защиты или фонд. Соответственно, суммы этой оплаты не облагаются страховыми взносами, а значит, сам период отпуска должен быть исключен из делителя при расчете среднего заработка.

Шаг 1. Проверка карточки сотрудника и прав на льготы

Первым делом проверим, «знает» ли программа о том, что сотрудник имеет право на льготы. Без этой настройки специализированные виды отпусков могут работать некорректно.

1. Перейдем в справочник Сотрудники и откроем карточку нужного человека.
2. Перейдем по ссылке Страхование.
3. Проверим наличие флажка в поле Причина установления льготы. Должно быть указано: Чернобыльская АЭС (или аналогичная зона).
4. Убедимся, что дата установления льготы предшествует периоду начисления отпуска.

Шаг 2. Анализ настроек начисления дополнительного отпуска

Рассмотрим настройки самого вида расчета. Проанализируем начисление, которым был проведен отпуск по ЧАЭС.

Частая ошибка — использование вида начисления с назначением «Прочие начисления и выплаты» или «Отпуск без оплаты». Для корректного поведения программы выполним следующие действия:

1. Зайдем в меню Настройка — Начисления.
2. Найдем начисление Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим на ЧАЭС.
3. На вкладке Основное назначение начисления должно быть установлено как Оплата отпуска.
4. На вкладке Налоги, взносы, бухучет проверим поле Вид дохода для страховых взносов. Должно быть выбрано: Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и законодательно установленных эквивалентов.
5. На вкладке Учет времени вид времени должен соответствовать коду в классификаторе (например, Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС с кодом ОД).

Важно: Если вы используете «Отпуск без оплаты», программа не идентифицирует его как льготный «чернобыльский», так как обычные административные отпуска не исключаются из расчета пособий.

Шаг 3. Техническая причина проблемы в релизах 3.1.10 – 3.1.12

Выясним причину, по которой даже при правильных настройках в старых версиях ЗУП 3.1 дни не исключаются. Проблема кроется в механизме заполнения регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС).

Программа при проведении документа «Отпуск» должна сделать запись в этот регистр, пометив количество дней как «Исключаемые». В релизах до 3.1.13 существовала программная ошибка (код ошибки 00110584), из-за которой записи попадали в регистр без признака исключаемого периода. В результате в документе Больничный лист в таблице расчета среднего мы видим полную цифру 730.

Шаг 4. Способы решения проблемы (Обходные пути)

Если вы не планируете обновлять конфигурацию до версии 3.1.13 и выше в ближайшее время, рассмотрим варианты ручного исправления ситуации.

Вариант А: Ручная корректировка в Больничном листе

Самый быстрый, но требующий внимания способ:

1. Откроем документ Больничный лист.
2. Нажмем на кнопку «Изменить» (карандаш) рядом с полем Средний заработок.
3. В открывшемся окне в колонке Календарные дни вручную уменьшим количество дней за соответствующий год на число дней отпуска по ЧАЭС.
4. Нажмем ОК. Программа пересчитает средний дневной заработок исходя из нового делителя.

Вариант Б: Использование документа «Входящая справка для расчета пособий»

Этот метод более «чистый», так как данные сохранятся в базе:

1. Создадим документ Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата).
2. Укажем в качестве страхователя свою же организацию.
3. Заполним данные о заработке и, самое главное, в нижней части таблицы заполним Периоды болезни, ухода за детьми и др., указав там сроки отпуска по ЧАЭС.
4. После проведения такой справки программа при расчете больничного увидит эти исключаемые дни.

Вариант В: Исправление через «Перенос данных» (Для опытных пользователей)

Мы можем напрямую «поправить» регистр, который виноват в ошибке:

1. Зайдем в раздел Администрирование — Перенос данных.
2. Создадим новый документ и выберем регистр сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС).
3. Добавим запись: укажем сотрудника, год, организацию и в колонке для исключаемых периодов проставим нужное количество дней.

Шаг 5. Окончательное решение — обновление программы

Проанализируем информацию об исправлении ошибки вендором. В версии 3.1.13.24 разработчики 1С внесли изменения в логику работы. Теперь, после обновления, достаточно просто перепровести первичные документы «Отпуск», которыми начислялся дополнительный отпуск по ЧАЭС. Программа корректно обновит записи в регистрах, и в справке 182н (если она еще используется в вашем учете), а также в расчете пособий дни начнут вычитаться автоматически.

Резюме

Если в вашем расчете среднего заработка упорно стоит цифра 730, несмотря на наличие «чернобыльских» отпусков, выполните проверку по нашему алгоритму:

1. Проверьте льготу в карточке Страхование.
2. Убедитесь, что отпуск начислен именно как Оплата отпуска с правильным видом дохода по взносам.
3. Проверьте версию программы: если она ниже 3.1.13, воспользуйтесь ручной корректировкой среднего заработка или документом «Перенос данных».

Своевременный контроль делителя (730/731 день) позволит вам избежать недоплат сотрудникам и претензий со стороны Социального фонда при проверках.