← На главную

При расчете пособия по беременности и родам или ежемесячного пособия по уходу за ребенком в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда итоговое количество дней расчетного периода оказывается меньше стандартных 730 (или 731) календарных дней. При этом табличная часть Дней болезни, ухода за детьми и др. остается абсолютно пустой, а в справках отсутствуют зарегистрированные больничные листы или отпуска по уходу за детьми.

Разберем детально, по каким правилам программа определяет расчетный период, откуда берутся исключаемые дни и какая неочевидная настройка в личных данных сотрудника может повлиять на знаменатель формулы расчета среднего заработка.

Законодательная база: как рассчитывается средний дневной заработок

Согласно ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется делением начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде. Из общего числа календарных дней исключаются:

1. Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
2. Периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ (СФР).

Если в течение двух предшествующих лет сотрудница болела или находилась в отпуске по уходу за ребенком, эти дни должны фиксироваться в документе начисления как исключаемые периоды, уменьшая итоговый делитель.

Откуда программа берет стандартные исключаемые периоды

Проанализируем типовые механизмы конфигурации, отвечающие за сбор дней, исключаемых из расчетного периода:

1. За время работы в текущей организации: программа считывает данные из записей регистров расчета (в частности, ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций в ранних редакциях или регистры расчета зарплаты в актуальных конфигурациях). Анализируются виды начислений с соответствующим назначением — оплата больничных листов за счет работодателя и фонда, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
2. За время работы у других страхователей: программа не может автоматически получить первичные записи отсутствий за прошлые места работы, поэтому берет их строго из документа Справка другого страхователя о заработке. В этом документе заполнению подлежит не только сумма заработка по годам, но и специальная табличная часть с периодами болезней и ухода за детьми.

Для быстрой проверки правильности сбора данных рекомендуется сформировать печатную форму справки о сумме заработка для расчета пособий (по форме 182н, действовавшей в аналогичных периодах) или воспользоваться встроенной справкой-расчетом среднего заработка непосредственно из документа начисления.

Причина уменьшения дней при пустой колонке исключений

Если колонка исключаемых периодов пуста, а количество учитываемых дней расчетного периода уменьшено ровно на определенное фиксированное число (например, на 76 дней: 730 – 76 = 654 дня), дело заключается не в зарегистрированных невыходах, а в базовом алгоритме определения длины периода.

В соответствии с положениями Федеральных законов № 421-ФЗ и № 422-ФЗ, для граждан, постоянно проживавших на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года, установлен особый порядок исчисления пособий. При наступлении страхового случая расчетный период за 2014 год отсчитывается не с 1 января, а только с момента вхождения субъектов в состав РФ — с 18 марта 2014 года. Таким образом, из расчетного периода 2014 года отсекаются первые 76 дней (с 1 января по 17 марта включительно).

Этот период не относится к больничным или отпускам по уходу за ребенком по ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, поэтому программа усекает сам диапазон расчета на законодательном уровне и не выводит эти 76 дней в табличную часть исключаемых периодов.

Аналогичный порядок сокращения периода действует и в современных релизах для жителей Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей согласно Федеральному закону № 20-ФЗ, где расчетный период также уменьшается при наличии соответствующего статуса застрахованного лица.

Порядок проверки и исправления данных

Разберем по шагам, как проверить настройки сотрудника и устранить расхождение, если статус был установлен по ошибке или требует корректировки:

1. Откроем карточку физического лица или карточку сотрудника в справочниках ФизическиеЛица / СотрудникиОрганизаций.
2. Перейдем по гиперссылке Страхование (или Условия страхования).
3. Проверим наличие установленного флажка Постоянно проживал(а) в Крыму 18 марта 2014 года (либо аналогичных отметок по новым субъектам РФ).
4. Если отметка установлена ошибочно: снимем флажок, сохраним изменения в карточке сотрудника и вернемся в документ начисления пособия. Нажмем кнопку перерасчета среднего заработка — количество календарных дней автоматически вернется к значению 730 (или 731).
5. Если статус установлен верно, но сотрудница в спорный период фактически работала по трудовому договору на территории РФ с уплатой всех взносов: перейдем в форму расчета среднего заработка документа больничного листа, включим режим ручной корректировки данных и укажем полное число дней расчетного периода вручную.

Таким образом, при необъяснимом сокращении календарных дней в расчете пособий в первую очередь следует проверять не только документы отсутствий, но и специфические статусы социального страхования в карточке физического лица.