При работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1.0 бухгалтеры часто сталкиваются с нюансами оформления печатных форм. Один из наиболее распространенных вопросов касается документа Счет на оплату. Пользователи замечают, что в печатной форме не выводится КПП контрагента-плательщика, а казначейские органы требуют строгого указания лицевого счета в поле получателя платежа. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, изучим методологическую сторону вопроса и пошагово настроим программу для корректного вывода всех необходимых реквизитов.
---
Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства и методологии бухгалтерского учета. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом. Существуют строго утвержденные формы первичных документов, а также перечень их обязательных реквизитов.
Однако счет на оплату не является первичным учетным документом. Выставление счета — это не хозяйственная операция, а лишь предложение продавца (поставщика услуг) покупателю произвести оплату на указанных условиях (оферта). Поскольку унифицированной формы счета в законодательстве РФ нет, каждая организация (и разработчики программного обеспечения) вправе самостоятельно определять состав его реквизитов.
В типовом макете конфигурации 1С:БГУ 1.0 разработчики заложили вывод следующих сведений о покупателе:
Вывод КПП плательщика в стандартном макете БГУ 1.0 не предусмотрен алгоритмом печати. Если вашим контрагентам или вашей службе контроля критически важно видеть КПП покупателя в самом счете, решить эту задачу можно следующими способами:
Способ 1. Использование внешней печатной формы (ВПФ)
Это самый правильный и безопасный метод, не требующий изменения типовой конфигурации. Программист 1С может создать внешнюю печатную форму (файл с расширением .epf), в которой алгоритм формирования макета будет обращаться к реквизиту Договор.Контрагент.КПП. Приведем пример того, как программно извлекается этот реквизит в модуле печати:
// Пример получения КПП контрагента для печатной формы
Функция ПолучитьКППКонтрагента(СсылкаНаДокумент) Экспорт
Если ЗначениеЗаполнено(СсылкаНаДокумент.Контрагент) Тогда
Возврат СсылкаНаДокумент.Контрагент.КПП;
КонецЕсли;
Возврат "";
КонецФункции
Способ 2. Ручное редактирование перед печатью
Если необходимость вывести КПП возникает редко, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы «1С:Предприятие». Нажмите на кнопку предварительного просмотра печатной формы счета, включите режим редактирования таблицы (сочетание клавиш Ctrl + Shift + W или через главное меню: Таблица — Вид — Редактирование) и впишите КПП покупателя вручную в текстовое поле. Обратите внимание, что этот способ разовый — внесенные изменения не сохранятся в базе данных.
---
В отличие от плательщика, реквизиты получателя (вашего государственного учреждения) должны быть заполнены максимально полно и безошибочно. В верхней части счета печатается «Образец заполнения платежного поручения». Данные для этого блока программа берет не напрямую из карточки учреждения, а из настроек конкретного Лицевого счета, выбранного в документе.
Выясним, как проверить и правильно заполнить эти реквизиты, чтобы КПП и наименование учреждения выводились корректно:
Счет на оплату.Важный нюанс (лайфхак для обновления кэша): Если вы изменили реквизиты в карточке лицевого счета, но в уже созданном документе Счет на оплату данные все равно отображаются по-старому, необходимо «перевыбрать» лицевой счет. В шапке или на закладке платежных реквизитов документа выберите сначала любой другой лицевой счет, запишите документ, а затем снова выберите нужный лицевой счет и проведите документ. Программа принудительно обновит кэшированные данные, и печатная форма сформируется без ошибок.
---
Рассмотрим еще одну частую проблему бюджетной сферы. Органы Федерального казначейства (УФК) требуют, чтобы при заполнении платежных поручений в поле «Получатель» указывалось не просто краткое наименование учреждения, а цепочка сопоставления с казначейским органом и номером лицевого счета. Например: УФК по г. Москве (ГБУЗ "ДГП № 1" л/с 20736U99990).
Если в печатной форме счета в образце платежки выводится только наименование учреждения без указания номера лицевого счета, выполните следующую настройку по шагам:
УФК по г. Москве (ГБУЗ "ДГП № 1" л/с 20736U99990).Счет на оплату, перевыберите лицевой счет (как описано во второй части статьи) и сформируйте печатную форму. Лицевой счет теперь будет корректно выведен в наименовании получателя платежа.---
Некоторые пользователи задаются вопросом: для какой цели в верхней части счета выводится графическая сетка, имитирующая платежное поручение?
Для государственных и муниципальных учреждений этот блок имеет критическое значение по следующим причинам:
Таким образом, наличие образца платежки в счете — это залог того, что денежные средства за ваши услуги или товары поступят на правильный лицевой счет учреждения в кратчайшие сроки.