Многие государственные и муниципальные учреждения, выполняющие функции централизованных бухгалтерий (например, Управления образования, Администрации районов, Централизованные информационные системы), годами вели учет по подведомственным учреждениям в одной или нескольких базах 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗиКГУ). При этом оформлялся всего один стандартный договор ИТС Бюджет ПРОФ.
Однако при очередном продлении договора многие пользователи сталкиваются с требованием партнеров-франчайзи перейти на специализированный тариф 1С:ИТС ЦГУ (Централизованных государственных учреждений). Стоимость такого договора может возрасти в несколько раз, что вызывает резонные вопросы: на каких основаниях это происходит, как рассчитывается новая стоимость и можно ли продолжить работу по старой схеме? В этой статье мы подробно разберем все нюансы перехода на сопровождение по тарифу ЦГУ.
Давайте проанализируем ситуацию с точки зрения лицензионной политики фирмы «1С». Исторически сложилось мнение, что если базы данных физически находятся в рамках одной локальной сети, то для соблюдения правил лицензирования достаточно иметь одну основную поставку программы, необходимое количество клиентских лицензий по числу одновременно работающих пользователей и всего один действующий договор ИТС. Количество юридических лиц, по которым ведется учет в базах данных, при этом якобы не имело значения.
Но фирма «1С» четко разграничивает понятия «использование программы» и «получение обновлений/сервисов». Согласно регламенту правообладателя, каждое юридическое лицо (учреждение), учет которого ведется в информационной системе, признается самостоятельным пользователем. Обновление программных продуктов, в которых ведется учет сторонних (даже подведомственных) юридических лиц без надлежащего лицензионного сопровождения каждого из них, расценивается вендором как нарушение авторских прав.
Для легализации и систематизации поддержки таких структур и был внедрен договор ИТС ЦГУ. Он предназначен специально для Централизованных информационных систем (ЦИС), Общих центров обслуживания (ОЦО) и Централизованных бухгалтерий (ЦБ).
Для того чтобы система подпадала под обязательное сопровождение по тарифу ЦГУ, она должна соответствовать следующим критериям:
1cFresh) под единым управлением.Если ваше учреждение ведет учет хотя бы по нескольким подведомственным организациям в рамках описанной схемы, то обычный договор уровня ПРОФ оформить больше не получится.
Многие пользователи задаются вопросом: «А что будет, если мы просто откажемся и потребуем выписать нам обычный ИТС Бюджет ПРОФ?». Выясним причину, почему партнеры-франчайзи технически не могут этого сделать.
Фирма «1С» жестко контролирует регистрацию договоров сопровождения в своей биллинговой системе. При попытке партнера зарегистрировать обычный договор ИТС Бюджет ПРОФ на организацию, в названии которой присутствуют определенные ключевые слова (так называемые «стоп-слова»), система автоматически блокирует транзакцию. К таким словам относятся:
В этих случаях система требует предоставить штатное расписание, список обслуживаемых учреждений и заключить договор именно формата ИТС ЦГУ.
Давайте подробно разберем, из чего складывается итоговая стоимость сопровождения. В отличие от фиксированной стоимости обычного ИТС, стоимость ЦГУ рассчитывается индивидуально для каждого клиента по утвержденной формуле. Итоговая сумма зависит от трех ключевых факторов:
ИТС Бюджет ПРОФ.Рассмотрим пример расчета стоимости (исходя из тарифов, обсуждавшихся на практике):
Предположим, у нас есть Управление образования, которое сопровождает 35 подведомственных детских садов и школ. Приобретено 20 пользовательских лицензий.
Расчет будет выглядеть следующим образом:
Как мы видим, сумма существенно отличается от привычных 30 тысяч рублей за обычный ИТС. Однако фирма «1С» предусматривает возможность согласования льготных условий.
Поскольку резкий переход на новые тарифы может быть болезненным для бюджетов муниципальных учреждений, предусмотрены механизмы снижения стоимости:
Чтобы компенсировать возросшую стоимость, фирма «1С» включает в пакет ИТС ЦГУ сервисы не только для головной организации, но и индивидуально для каждого обслуживаемого учреждения, включенного в расчет. В рамках договора вы получаете:
Если ваша централизованная бухгалтерия принимает решение переходить на облачные технологии, договор ИТС ЦГУ также является ключевым связующим звеном. Наличие действующего договора ЦГУ позволяет получить доступ к облачному сервису 1С:Предприятие через интернет (1cFresh.com) по специальным тарифам линейки «1С:Фреш ЦГУ».
В рамках этой схемы головная организация получает тариф «Основной», а подведомственные учреждения — тарифы «Подведомственный» с собственными изолированными кабинетами, что гарантирует безопасность данных и разделение прав доступа.
Переход на ИТС ЦГУ — это не прихоть конкретного партнера-франчайзи, а обязательное требование лицензионной политики фирмы «1С» для всех централизованных структур. Попытки скрыть статус централизованной бухгалтерии или обойти блокировку по названию могут привести к приостановке обслуживания, невозможности легально обновлять программные продукты и сбоям при сдаче отчетности.
Рекомендуем совместно с вашим обслуживающим партнером составить точный список используемых лицензий и сопровождаемых учреждений, рассчитать базовую стоимость и направить в фирму «1С» заявление на согласование индивидуальных льготных условий для вашего региона или ведомства.