Работа в 1С:УПП (Управление производственным предприятием) в режиме расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) имеет свою специфику. Одной из наиболее сложных задач является корректное отражение движения материальных затрат между подразделениями и распределение себестоимости внутренних услуг вспомогательного производства. Зачастую пользователи прибегают к использованию документа Корректировка записей регистров, однако это тупиковый путь, который лишает систему прозрачности и усложняет аудит. Разберем детально, как решать эти задачи типовыми средствами.
В режиме РАУЗ материальные и нематериальные затраты в регистре УчетЗатрат хранятся однотипно. Это позволяет гибко менять аналитику затрат. Рассмотрим основные способы перемещения стоимости незавершенного производства (НЗП) между подразделениями, заказами или статьями затрат.
Использование документа «Корректировка незавершенного производства»
Проанализируем работу этого документа. Это основной типовой инструмент для смены аналитики затрат без факта выпуска продукции. Если нам необходимо передать материалы, которые уже «лежат» в НЗП одного цеха, в другой цех, мы используем именно его. В табличной части «Затраты» следует указать текущую аналитику (откуда забираем) и новую аналитику (куда передаем). При проведении в РАУЗ система сформирует записи, которые корректно переложат стоимость с одного измерения на другое.
Схема «Фиктивного выпуска»
Рассмотрим ситуацию, когда подразделения находятся в разных ветках производственной структуры. В этом случае эффективно использовать схему через промежуточный выпуск. Посмотрим на алгоритм:
Отчет производства за смену (ОПЗС) на выпуск технического полуфабриката (или услуги) по нулевой или плановой стоимости.Требование-накладная или другой ОПЗС. Это позволяет сохранить цепочку прослеживаемости затрат.Перевод материальных затрат в прочие
Если специфика учета требует уйти от номенклатурных позиций, проанализируем вариант со списанием на статью затрат. С помощью документа Списание товаров материалы списываются из производства на конкретную статью затрат (например, с характером «Производственные расходы»). После этого их можно распределить документом Распределение прочих затрат на любые выпуски или другие статьи.
На крупных предприятиях вспомогательные цеха (энергоцех, ремонтный цех, транспортный отдел) оказывают услуги как основному производству, так и друг другу. Разберем, как автоматизировать распределение этих затрат.
Механизм встречного выпуска
Выясним причину, по которой расчет себестоимости может зацикливаться. Если Цех 1 оказывает услуги Цеху 2, а Цех 2 в этом же месяце ремонтирует оборудование Цеха 1, возникает кольцевая зависимость. Для корректного решения системы уравнений в РАУЗ необходимо заполнить регистр сведений Встречный выпуск продукции (услуг). Здесь мы четко фиксируем пары «Продукция/Услуга» и соответствующую ей «Затрату». Это позволяет алгоритму Расчет себестоимости правильно распределить затраты итерационным методом.
Настройка способов распределения
Для каждой статьи затрат вспомогательного производства необходимо настроить Способ распределения затрат. Рассмотрим пошагово:
Способы распределения затрат.Объем выпуска.Установка показателей для распределения статей затрат. Мы один раз вносим коэффициенты (показатели), и система ежемесячно применяет их.Иногда требуется отправить часть производственных затрат напрямую на финансовый результат или издержки обращения. Проанализируем возможности системы:
Распределение на счет 44 (Издержки обращения)
Это реализуется через выпуск услуги вспомогательного производства, которая в качестве аналитики списания имеет статью затрат с характером «Издержки обращения». В ОПЗС указывается направление выпуска — «На затраты», где выбирается соответствующее подразделение и статья 44-го счета.
Распределение на счет 90 (Себестоимость продаж)
Напрямую списать затраты со счета 23 на 90 в типовом производственном контуре сложно. Рекомендуется использовать один из двух подходов:
Акт оказания производственных услуг.Корректировка прочих затрат на статью с характером «Нераспределяемые в производстве». При закрытии месяца такие затраты будут списаны на финансовый результат (90 счет).Если объем данных велик и типовое заполнение документов занимает много времени, рассмотрим возможность создания обработки, которая будет формировать документ Корректировка прочих затрат на основе внешних данных или сложных алгоритмов. Ниже приведен пример логики заполнения структуры для программного создания корректировки:
// Пример заполнения структуры для документа КорректировкаПрочихЗатрат
НоваяСтрока = ДокументОбъект.Затраты.Добавить();
НоваяСтрока.Подразделение = ПодразделениеИсточник;
НоваяСтрока.СтатьяЗатрат = СтатьяИсточник;
НоваяСтрока.НоменклатурнаяГруппа = НГ_Источник;
НоваяСтрока.Сумма = РассчитаннаяСуммаЗатрат;
НоваяСтрокаПолучатель = ДокументОбъект.Получатели.Добавить();
НоваяСтрокаПолучатель.Подразделение = ПодразделениеПолучатель;
НоваяСтрокаПолучатель.СтатьяЗатрат = СтатьяПолучатель;
НоваяСтрокаПолучатель.СчетЗатрат = Сч90; // Пример списания на 90 счет
Подведем итоги: Для успешного внедрения учета затрат в УПП на базе РАУЗ важно отказаться от ручных корректировок регистров в пользу настройки Способов распределения и правильного использования документов Корректировка НЗП и ОПЗС. Использование регистра Встречный выпуск является обязательным для крупных производственных структур со сложными внутренними связями.