При переходе с предыдущих версий программ (например, 1С:Торговля и Склад 7.7 или Управление торговлей 10.3) на современную платформу 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) пользователи часто сталкиваются с изменением логики отображения данных. Типичный вопрос: почему в документах Заказ клиента или Реализация товаров и услуг отсутствует привычная колонка "Количество мест" или "Упаковка", и как сделать так, чтобы система показывала одновременно и штуки, и коробки?
В этой статье мы подробно разберем, как устроена работа с единицами измерения в УТ 11, и пошагово настроим систему для корректного отображения упаковок.
Первым делом нам необходимо убедиться, что в системе в принципе включена возможность использования упаковок. В 1С 8.3 многие интерфейсные элементы скрыты до тех пор, пока не активирована соответствующая "галочка" в настройках. Проанализируем путь к этой настройке:
Важный момент: Без активации этой опции колонки, связанные с упаковками, не появятся в документах, даже если вы попытаетесь добавить их через команду "Изменить форму".
После включения общей настройки программа "узнала", что упаковки существуют, но теперь нам нужно указать это для конкретных товаров. Разберем, как это сделать правильно (при переходе из старой системы можно использовать готовый перенос данных УТ 10.3 — УТ 11, чтобы не заполнять справочники вручную):
Номенклатура и зайдем в карточку нужного товара.Только после того, как в справочнике будет создана связь "Товар — Упаковка", в документах появится возможность выбора этой единицы измерения. Для ускорения настройки большого справочника товаров можно использовать обработку для массового создания индивидуальных упаковок.
Рассмотрим ситуацию, которая чаще всего вызывает недоумение у пользователей. В старых версиях 1С были две независимые колонки: "Количество" и "Количество мест". В УТ 11 реализована иная концепция: Единица измерения и Количество — это связка.
Выясним, как это работает на практике. В табличной части документа (например, Реализация товаров и услуг) есть колонка Упаковка (в некоторых релизах она может называться "Ед. изм.").
Количество вы вводите штуки.Количество вы вводите количество коробок. Система автоматически пересчитает складские остатки, умножив количество коробок на коэффициент.Если вам критически важно видеть в интерфейсе одновременно и количество в упаковках, и количество в базовых единицах (штуках), попробуем настроить форму:
Товары.Количество (в единицах хранения). Если оно доступно в вашем релизе, установим флаг видимости. Это поле будет справочно показывать общее количество в штуках, даже если основное количество введено в коробках.Часто пользователи ищут вторую колонку в документе только для того, чтобы она попала в печатную форму ТОРГ-12. Проанализируем, как заполняются колонки "Количество мест" и "Масса брутто" в типовой накладной:
Для того чтобы в ТОРГ-12 заполнилась колонка "Количество мест", необходимо, чтобы в документе была выбрана именно Упаковка, а не базовая единица. Если вы отгружаете 60 штук товара, который упакован в коробки по 6 штук, вам следует выбрать в документе упаковку "Коробка" и поставить количество "10". Тогда в печатной форме система корректно заполнит:
Если же вы выберете в документе "шт" и количество "60", система посчитает, что товар отгружается без упаковки (россыпью), и колонки с местами останутся пустыми.
Если ваш бизнес требует сложного учета мест (например, когда в одну коробку упаковываются разные товары или используется паллетирование), стандартных колонок в реализации может быть недостаточно. В этом случае рассмотрим использование функционала Упаковочные листы.
Разберем алгоритм действий:
Реализация товаров и услуг создайте на его основании документ Упаковочный лист.В этом случае информация о местах будет подтягиваться в печатные формы из данных об упаковочных листах, что является наиболее правильным методом учета для оптовой торговли в рамках логики 1С:ERP и УТ 11.
Мы выяснили, что отсутствие колонки "Упаковка" обычно связано либо с выключенной функциональной опцией, либо с непониманием новой логики интерфейса "Такси". В УТ 11 количество и единица измерения жестко связаны. Чтобы видеть информацию о местах, необходимо:
Такой подход позволяет системе автоматически контролировать весогабаритные характеристики и корректно формировать первичные документы для ваших покупателей. Для дополнительного контроля и вывода параметров в печатные формы можно использовать расширение для расчета веса, объема и проверки кратности упаковок.