При расчете заработной платы сотрудников со сменным графиком работы бухгалтеры часто сталкиваются со сложной методологической проблемой. Если смена сотрудника по графику выпадает на нерабочий праздничный день (например, 9 мая), а по итогам месяца количество запланированных часов по его графику превышает норму по производственному календарю, возникает спор с контролирующими органами.
Государственная инспекция труда (ГИТ) при проверках требует оплачивать такие праздничные дни в двойном размере сверх оклада (что фактически приводит к тройной оплате за день). В то же время типовая программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (версия 3.1) по умолчанию начисляет только одинарную доплату, считая, что работа производилась в пределах нормы графика сотрудника. В этой статье мы подробно разберем юридическую сторону вопроса, выясним причины такого поведения программы и рассмотрим три практических способа настройки корректного расчета в 1С:ЗУП 3.1.
---
Для начала проанализируем правовую базу, на которую опираются инспекторы ГИТ при вынесении предписаний и штрафов. Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Для работников, получающих оклад, закон разделяет два случая:
Главный камень преткновения — определение того, что является «месячной нормой рабочего времени». Работодатели часто считают, что нормой для сменщика является его собственный график (например, запланированные 168 часов). Однако это в корне неверно.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, норма рабочего времени на определенные периоды рассчитывается по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Эта норма является единой для всех режимов труда и отдыха.
Таким образом, если норма по производственному календарю в мае составляет 143 часа, а сотрудник по своему сменному графику должен отработать 168 часов, то любая работа в праздничный день (даже запланированная графиком) фактически выводит сотрудника за рамки общеустановленной нормы. Следовательно, ГИТ трактует это как работу сверх месячной нормы и требует доплаты в двойном размере часовой ставки сверх оклада. Поскольку сам оклад за отработанную смену сотрудник уже получает в конце месяца, итоговая выплата за этот праздничный день складывается из:
В сумме получается тройной размер оплаты, и суды в большинстве случаев поддерживают эту позицию контролирующих органов.
---
Разберем, почему программа не делает такой расчет автоматически. Разработчики фирмы «1С» закладывают в алгоритмы программы принцип, согласно которому графики сменности должны составляться работодателем без нарушений законодательства. Предполагается, что в рамках учетного периода при суммированном учете рабочего времени (СУРВ) переработки должны компенсироваться недоработками в других месяцах, а общая норма за учетный период должна соответствовать производственному календарю.
Поэтому, когда программа видит, что праздничный день является рабочим по графику сотрудника, она автоматически начисляет стандартный вид расчета Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) в одинарном размере сверх оклада. Программа «не знает», превысит ли сотрудник норму по итогам учетного периода в момент расчета текущего месяца, и трактует работу по графику как работу в пределах нормы.
Чтобы выполнить требования трудовой инспекции и начислить двойную доплату, нам придется прибегнуть к обходным путям.
---
Самый простой способ избежать методологических тупиков при сменном графике и СУРВ — отказаться от окладной системы в пользу часовых тарифных ставок (ЧТС). Для сменщиков это наиболее прозрачный и логичный вариант расчета.
При использовании ЧТС программа 1С:ЗУП 3.1 ведет себя следующим образом:
Рассмотрим, как изменить систему оплаты пошагово:
Оплата по окладу (или Оплата по окладу (по дням)).Оплата по часовому тарифу и укажем размер часовой тарифной ставки сотрудника.---
Если менять систему оплаты труда с оклада на часовую ставку категорически нельзя, можно воспользоваться ручным «обходным» маневром. Нам нужно заставить программу думать, что сотрудник вышел на работу в праздник внепланово. В этом случае 1С:ЗУП 3.1 начислит двойную доплату сверх оклада.
Выполним следующие действия по шагам:
Оплата работы в праздничные и выходные дни в двойном размере часовой (дневной) ставки за фактически отработанное время в праздник.Этот способ гарантирует абсолютно точный расчет «оклад за фактически отработанные плановые смены + двойная оплата за праздник», который полностью устроит ГИТ. Главный минус метода — трудоемкость, так как расчетчику придется вручную корректировать графики и вводить документы на каждого сотрудника.
---
Проанализируем ситуацию: можно ли автоматизировать этот процесс без ручного изменения графиков? Да, мы можем создать собственное начисление, которое будет рассчитывать доплату в двойном размере для сотрудников на окладе, работающих по сменному графику.
Рассмотрим по шагам настройку нового начисления:
Доплата за работу в праздники в двойном размере (сменщики).Повременная оплата труда и надбавки.Только если введен вид учета времени и выберем вид времени Праздники (или создадим под этот случай отдельный вид времени).Результат рассчитывается по формуле. Нам необходимо настроить формулу, которая будет брать стоимость часа сотрудника и умножать ее на отработанные праздничные часы в двойном размере.Запишем формулу расчета в специальном окне:
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * 2
После ввода формулы необходимо настроить показатель СтоимостьЧаса. Обратите внимание на важную настройку в меню Настройка — Расчет зарплаты. В разделе Показатели определяющие составную часть стоимости часа (дня) выберите, как именно программа должна определять стоимость часа для окладников. Для соответствия требованиям ГИТ рекомендуется использовать вариант Исходя из месячной нормы времени по производственному календарю.
При использовании этого начисления программа автоматически начислит сотруднику полный оклад за месяц (так как праздничный день остался рабочим в его графике) и дополнительно начислит созданную нами доплату в двойном размере часовой ставки. Это полностью автоматизирует процесс и исключит ручные манипуляции с графиками.
---
Применяя повышенную оплату праздничных дней, крайне важно не допустить задвоения выплат при расчете сверхурочных часов по окончании учетного периода (например, квартала или года). Это частая ошибка начинающих бухгалтеров.
Рассмотрим ключевое правило, закрепленное в статье 152 ТК РФ и подтвержденное решениями Верховного Суда РФ: часы работы в праздничные дни, отработанные сверх нормы и уже оплаченные в двойном размере, не должны учитываться при подсчете сверхурочных часов за учетный период.
Проанализируем пример:
Сотруднику установлен суммированный учет с учетным периодом — квартал. Норма по производственному календарю за квартал составляет 450 часов. По факту сотрудник отработал 470 часов. Из них 12 часов он отработал в нерабочий праздничный день (9 мая) сверх нормы, и эти часы уже были оплачены в двойном размере в мае.
При подсчете переработки в конце квартала мы должны сделать следующий расчет:
В программе 1С:ЗУП 3.1 документ Регистрация переработок производит этот расчет автоматически. Программа самостоятельно уменьшает количество часов переработки на количество часов, отработанных в праздничные дни, которые уже получили повышенную оплату в течение учетного периода. Однако это работает корректно только в том случае, если праздничные часы были зарегистрированы стандартными методами программы (как праздничные часы, а не как обычная явка).
---
Подводя итоги, дадим несколько практических советов для минимизации рисков при проверках ГИТ: