При работе со сменными графиками в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 у расчетчиков и бухгалтеров часто возникает путаница: как правильно оформить и оплатить смену, которая выпадает на государственный праздник? Нужно ли использовать специальные документы или программа должна все считать сама? Разберем этот вопрос подробно, изучим логику работы программы и настройки, необходимые для корректного расчета.
В первую очередь нам необходимо определиться с базовым понятием: является ли работа в праздничный день плановой для сотрудника или внеплановой.
Если у сотрудника установлена "пятидневка", то любой выход в праздничный день — это работа сверх нормы времени. В этом случае мы обязаны создать документ Работа в выходные и праздники. Именно он регистрирует факт выхода на работу, часы и необходимость оплаты.
Однако, если мы говорим о сменном графике (например, "сутки через трое" или "два через два"), ситуация меняется. Рассмотрим ключевой принцип, озвученный опытными пользователями и методистами:
Праздничный день отличается от обычного выходного тем, что он может быть рабочим по графику. Если смена выпадает на праздник согласно утвержденному графику работы сотрудника, то эта работа уже запланирована. Следовательно, документ Работа в выходные и праздники вводить не нужно. Если вы введете этот документ для смены, которая и так стоит в графике, вы рискуете задвоить или даже затроить оплату, искусственно увеличив фонд оплаты труда.
Чтобы программа автоматически увидела праздничные часы внутри графика и начислила за них доплату, проверим глобальные настройки системы. Давайте перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты и откроем ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
На вкладке Прочие начисления нас интересует флажок Работа в праздничные или выходные дни. Он должен быть установлен.
При включении этой опции в справочнике начислений автоматически становятся доступными предопределенные виды расчета:
Доплата за работу в праздничные дни (дневное время);Доплата за работу в праздничные дни (ночное время).Именно эти виды начислений будут срабатывать автоматически при расчете зарплаты, если программа обнаружит пересечение рабочего времени сотрудника с государственным праздником.
Трудовой кодекс требует оплачивать работу в праздник не менее чем в двойном размере. Давайте разберем, как это реализуется в программе для "графиков", так как механизм отличается от "внеплановиков".
Когда сотрудник работает по графику в праздник (в пределах нормы времени):
Оплата по окладу или Оплата по часовому тарифу.Доплата за работу в праздничные дни.Таким образом, формула успеха выглядит так:
Итоговая сумма = Оклад (за этот день) + Доплата (в размере одной ставки) = Двойная оплата
Многие пользователи ищут в расчетном листке одну строку с двойной суммой и, не находя её, пытаются ввести документ "Работа в выходные", чтобы получить "красивую" цифру. Это ошибка. Правильно — две строки (оклад + доплата).
Давайте посмотрим на формулу начисления Доплата за работу в праздничные дни. Обычно она выглядит следующим образом:
Результат = ВремяВЧасах * СтоимостьДняЧаса * Макс(1, ПроцентДоплатыЗаРаботуВПораздничныеДни / 100)
Здесь критически важным показателем является СтоимостьДняЧаса. Для сотрудников на часовом тарифе всё прозрачно — берется их тариф. Но для сотрудников на окладе стоимость часа — величина расчетная.
Разберем, от чего она зависит. Перейдем в Настройка — Расчет зарплаты и найдем блок Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Внизу этого блока есть настройка порядка пересчета оклада в стоимость часа. Рассмотрим варианты:
Рекомендуем проверить эту настройку, так как она напрямую влияет на сумму доплаты за праздник.
Для автоматического расчета крайне важно, как заполнен график работы или табель (если он ведется вручную).
В документе Табель или в графике работы день, выпадающий на праздник, должен быть отмечен кодом Я (Явка) или Н (Ночь), если это ночная смена. Не нужно ставить код РВ (Работа в выходные и праздники), если это работа по графику!
Программа работает следующим образом:
Доплата за работу в праздничные дни.Важное замечание: Если график работы заполнен некорректно (например, смена фактически была, но в графике стоит выходной), автоматического начисления не произойдет. В таком случае придется либо исправлять индивидуальный график сотрудника, либо — и только в этом случае — вводить документ Работа в выходные и праздники, так как это будет считаться работой сверх графика.
Интересная ситуация возникает, когда праздничная смена захватывает ночное время (например, с 20:00 до 08:00 следующего дня). Как в этом случае поведет себя программа?
ЗУП 3.1 начислит две независимые доплаты:
Эти начисления не поглощают и не исключают друг друга. Сотрудник получит повышенную оплату и за "вредность" (ночь), и за работу в праздник.
На форуме часто спрашивают: "Мы настроили табель, но доплату не видим". Давайте уточним момент расчета.
Доплата за праздники рассчитывается в документах:
Просто сформировав табель, вы не увидите сумм. Необходимо провести один из расчетных документов. Если в документе начисления на вкладке "Доначисления, перерасчеты" или непосредственно на вкладке "Начисления" появилась строка с доплатой — значит, настройка выполнена верно.
Подведем итог наших действий для корректного начисления оплаты праздничных сменщикам:
Доплата за работу в праздничные дни.Следуя этому алгоритму, мы избежим ошибок с двойным начислением сумм и обеспечим корректный расчет зарплаты согласно законодательству.