← На главную

Работа с маркированными товарами в современных реалиях требует четкого понимания взаимодействия между учетной системой, оператором электронного документооборота (ЭДО) и государственной информационной системой (ГИС МТ). Рассмотрим общий принцип работы на примере связки 1С:Розница 3.0 и СБИС, разберем технические нюансы хранения данных и выясним, какие лицензии действительно необходимы для работы.

Общий принцип взаимодействия систем

Процесс работы с маркировкой можно разделить на три ключевых этапа: приемка, хранение и реализация. Проанализируем, как информация перемещается между участниками:

1. Поставщик отправляет вам электронную накладную (УПД), в которой указаны коды маркировки (DataMatrix).
2. СБИС (как оператор ЭДО) принимает этот документ. На этом этапе коды маркировки еще не числятся за вами в Честном Знаке, они «висят» на отправителе.
3. 1С:Розница 3.0 загружает этот документ через внешнюю обработку СБИС или через встроенный сервис ЭДО.
4. После подписания УПД в 1С (или в СБИС) оператор ЭДО передает данные в систему «Честный Знак». Только в этот момент товар без ошибок в атрибутах официально переходит на баланс вашей организации.

Хранятся ли коды маркировки в 1С?

Среди пользователей часто возникает заблуждение, что 1С не хранит коды, а лишь проверяет их в момент сканирования. Это не совсем так. Выясним, как организовано хранение данных в 1С:Розница 3.0 (которая базируется на платформе УНФ):

Коды маркировки физически записываются в базу данных 1С. Это необходимо для обеспечения прослеживаемости и возможности проведения инвентаризаций (для этого есть сверка и инвентаризация кодов маркировки в 1С), возвратов и контроля остатков. Основные объекты, где фигурируют коды:

• Регистр сведений / Справочник «Штрихкоды упаковок товаров»: Здесь хранятся сами значения кодов маркировки, привязанные к конкретной номенклатуре.
• Табличные части документов: В документах «Приходная накладная» или «Приобретение товаров и услуг» существует скрытая или специализированная табличная часть (обычно это ШтрихкодыУпаковок), где фиксируются коды, полученные от поставщика.

Важный нюанс: Если вы просто загрузили накладную без сверки, коды все равно попадут в систему из электронного документа. Однако рекомендуется проводить сканирование при приемке, чтобы убедиться, что физические марки на коробках совпадают с теми, что указаны в УПД.

Нужна ли дополнительная лицензия СБИС для маркировки?

Разберем вопрос лицензирования, который часто вызывает споры. СБИС часто предлагает приобрести модуль «Маркировка». Рассмотрим ситуацию объективно:

Если вы используете СБИС исключительно как транспорт (канал передачи документов в 1С), то дополнительная лицензия на маркировку в СБИС вам не нужна. Весь функционал по работе с кодами — проверку, ввод в оборот, списание и розничную продажу — берет на себя 1С.

Специализированная лицензия СБИС может потребоваться только в следующих случаях:

• Вы планируете работать с марками напрямую в личном кабинете СБИС (без 1С).
• Вам необходимо мобильное приложение СБИС для сканирования марок на складе.
• Вы являетесь производителем и занимаетесь эмиссией кодов непосредственно в облаке СБИС.

Для стандартной розничной точки, работающей в 1С:Розница 3.0, достаточно базового тарифа ЭДО.

Процесс приемки товара: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как правильно принять маркированный товар, чтобы избежать расхождений в учете:

1. Запустите внешнюю обработку СБИС в 1С и загрузите входящие документы.
2. На основании полученных данных создайте документ Приходная накладная.
3. В документе перейдите по ссылке «Проверить поступившую маркированную продукцию» — для этого подойдёт автоматизация проверки кодов маркировки на ТСД.
4. Возьмите сканер штрихкодов и считайте марки с упаковок. 1С автоматически сопоставит считанный код с тем, что пришел в УПД. Если позиция верна, она подсветится зеленым цветом.
5. После успешной проверки подтвердите документ. Теперь вы можете подписать УПД через ЭДО. Данные уйдут в Честный Знак, и товар встанет на ваш баланс.

Розничная продажа и разрешительный режим

С 2024 года работа в РМК (Рабочем месте кассира) существенно изменилась из-за введения разрешительного режима. Разберем, как это работает в 1С:

При сканировании марки в момент продажи 1С не просто добавляет товар в чек, а отправляет мгновенный запрос в ГИС МТ по API. Система проверяет:

• Принадлежит ли этот код вашей организации?
• Находится ли он в статусе «В обороте»?
• Не истек ли срок годности (для определенных категорий, например, разливного пива)?

Для корректной работы этого механизма в настройках 1С (раздел Настройки — Интеграция с ИС МП) должен быть обязательно настроен токен для запросов к API. Без этого токена продажа маркированного товара в версии 3.0 будет заблокирована программой в соответствии с законодательством.

Возвраты поставщику

Проанализируем ситуацию с возвратом. Если вы обнаружили брак или ошибку после приемки:

1. Создайте в 1С документ Расходная накладная с видом операции «Возврат поставщику».
2. В табличной части «Товары» подберите нужные позиции и обязательно отсканируйте коды маркировки, которые физически возвращаете.
3. Посмотрите на статус кодов — они должны быть числиться за вами.
4. Через обработку СБИС сформируйте исходящий электронный документ. Как только поставщик примет возврат и подпишет его, коды автоматически спишутся с вашей организации в Честном Знаке.

Рекомендация по использованию 1С-ЭДО

Несмотря на популярность внешних обработок СБИС, многие специалисты рекомендуют рассмотреть переход на встроенный сервис 1С-ЭДО — есть готовый модуль интеграции маркировки через встроенный 1С-ЭДО. Рассмотрим преимущества такого решения:

При использовании 1С-ЭДО интеграция с маркировкой является бесшовной. Документы приходят сразу в информационную базу 1С, нет необходимости запускать внешние файлы и следить за их обновлениями. Это снижает риск возникновения ошибок при сопоставлении номенклатуры и записи кодов в регистры ШтрихкодыУпаковокТоваров.

Если вы все же остаетесь на СБИС, помните: внешнюю обработку необходимо регулярно обновлять вслед за обновлениями конфигурации «1С:Розница», так как API Честного Знака и структура метаданных в 1С часто меняются.