Как настроить заполнение реквизитов контрагента по ИНН в 1С:Документооборот 2.1?

При переходе на работу с «1С:Документооборот 2.1» пользователи часто интересуются, присутствует ли в программе привычный сервис автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН, как это реализовано в «1С:Бухгалтерии 8». Проанализируем различия версий конфигурации, выясним технические требования для штатной работы функционала, а также подробно рассмотрим способы добавления этой возможности, если функционал отсутствует в базовой поставке.

Штатная поддержка сервиса в зависимости от редакции программы

Первое, на что необходимо обратить внимание при решении данного вопроса, — редакция используемой программы. В «1С:Документооборот 2.1» функционал распределен следующим образом:

1. Версия ПРОФ: штатная интеграция с сервисом «1С:Контрагент» отсутствует. Кнопка автозаполнения по ИНН в типовой конфигурации не предусмотрена разработчиками.
2. Версия КОРП: возможность автоматического заполнения и проверки контрагентов встроена в типовое решение изначально.

Условия работы автозаполнения в версии КОРП

Если на предприятии развернута версия «1С:Документооборот КОРП», однако данные по ИНН не заполняются автоматически, разберем ключевые условия, необходимые для стабильной работы встроенного сервиса:

1. Подключение интернет-поддержки: перейдем в раздел администрирования и проверим, авторизована ли программа в сервисе «Интернет-поддержка пользователей» с учетной записью Портала 1С:ИТС. Без активного логина и пароля программа не сможет обращаться к облачным серверам.
2. Действующий тариф и лимиты: для отправки запросов требуется активный договор сопровождения уровня ПРОФ или отдельно приобретенный тариф сервиса «1С:Контрагент». Помним, что каждое автозаполнение расходует ежемесячный лимит обращений, установленный в тарифном плане.
3. Сетевой доступ и порты: выясним, имеет ли сервер «1С:Предприятия» (или локальный компьютер при работе в файловом режиме) прямой выход в сеть Интернет. На сетевом шлюзе или межсетевом экране должны быть открыты исходящие порты HTTPS (443). Если доступ в интернет осуществляется через прокси-сервер, укажем параметры подключения в общих настройках информационной базы.

Варианты решения задачи для версии ПРОФ

Если на предприятии используется версия ПРОФ, штатная подсистема заполнения контрагентов отсутствует. Рассмотрим доступные технические пути решения данной задачи:

1. Подключение расширения конфигурации (расширение .cfe):

   Используем механизм расширений, позволяющий внедрить формы, модули и алгоритмы взаимодействия с сервисом заполнения без внесения изменений в основную конфигурацию. Это сохраняет типовую конфигурацию на замке и упрощает последующие обновления. При этом важно учитывать, что фирма «1С» периодически обновляет протоколы взаимодействия API своих облачных систем, поэтому расширение должно содержать актуальный код подсистемы интеграции, иначе при отправке запросов возникнут ошибки связи.

2. Интеграция с учетными системами (бесшовный обмен):

   Если в компании параллельно эксплуатируются конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:ERP», где механизм автозаполнения по ИНН доступен по умолчанию, организуем регламент создания новых контрагентов в учетной системе. После этого настроим бесшовную интеграцию или регулярную синхронизацию данных: карточка контрагента со всеми заполненными реквизитами автоматически передастся в «1С:Документооборот».

3. Внешние обработки и сторонние API:

   Подключим через механизм дополнительных отчетов и обработок внешнюю обработку, выполняющую HTTP-запросы к открытым внешним сервисам подсказок и валидации реквизитов компаний (по протоколам JSON/REST). Данный способ не требует изменения типового кода базы и позволяет получать актуальные сведения из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

4. Переход (апгрейд) на версию КОРП:

   Если компании, помимо заполнения контрагентов, требуются расширенные корпоративные возможности (проектный документооборот, развитые механизмы делегирования прав, встроенная почта, комплексные процессы согласования), оптимальным решением станет штатный переход на редакцию КОРП.