← На главную

При покупке базовой версии конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) пользователи рассчитывают на автономную работу, ведь обновления для базовых поставок предоставляются бесплатно без необходимости непрерывного оформления дорогостоящего договора сопровождения. Однако при попытке ввести реквизиты нового контрагента по ИНН многие сталкиваются с тем, что программа сообщает о недоступности веб-сервиса, а партнеры франчайзи настойчиво предлагают заключить полноценный договор уровня ИТС ПРОФ.

Разберем детально, как устроена работа сервиса 1С:Контрагент, почему для базовой конфигурации договор ИТС ПРОФ не является обязательным и какие официальные и альтернативные способы существуют для настройки автоматического заполнения реквизитов.

Принцип работы функции заполнения по ИНН в программе

Проанализируем техническую сторону вопроса. Функция заполнения реквизитов организации или индивидуального предпринимателя по ИНН не является сугубо внутренней частью кода конфигурации. При вводе данных система отправляет запрос к серверам фирмы «1С», которые, в свою очередь, обращаются к государственным реестрам ЕГРЮЛ/ЕГРИП и возвращают актуальные юридические данные: наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес и сведения о руководстве.

Для взаимодействия с этим сервером в программе предусмотрена авторизация. Посмотрим на последовательность первичных шагов:

1. Регистрируем программный продукт в личном кабинете на официальном портале сервисов 1С.
2. В конфигурации «1С:Бухгалтерия» переходим в раздел администрирования (Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы).
3. Вводим логин и пароль от учетной записи портала в блоке Настройки электронной подписи и сервисов (авторизация в Интернет-поддержке).

После подключения учетной записи система проверяет наличие активных лицензий на конкретные сервисы. И именно здесь возникает вопрос тарификации.

Официальный вариант 1: Покупка отдельной лицензии «1С:Контрагент»

Выясним причину заблуждения о том, что для автозаполнения обязательно нужен договор ИТС уровня ПРОФ. Действительно, в тарифы ИТС ПРОФ сервис 1С:Контрагент уже включен в рамках стандартного пакета привилегий. Однако для владельцев базовых версий нет технической необходимости приобретать дорогостоящий договор комплексного сопровождения.

Сервис можно приобрести как отдельный программный продукт, который привязывается к аккаунту на портале:

1. «1С:Контрагент на 12 месяцев» — базовый годовой пакет, включающий до 7200 автозаполнений по ИНН/наименованию, до 360 отчетов «Досье контрагента», а также неограниченный доступ к проверке реквизитов инспекций ФНС, ФСС и адресному классификатору.
2. «1С:Контрагент безлимитный» — помесячная подписка без ограничений по количеству обращений к ЕГРЮЛ и проверкам досье, подходящая организациям с массовым ежедневным вводом первичных документов.

Для активации достаточно приобрести лицензию у любого официального партнера, после чего тариф появится в личном кабинете портала и станет доступен в программе без переплаты за избыточный комплекс услуг ИТС ПРОФ.

Официальный вариант 2: Использование пакета «СтартЭДО»

Рассмотрим более экономичный вариант для небольших организаций с малым документооборотом. Существует пакет начального уровня для электронного документооборота — 1С-ЭДО (СтартЭДО).

Данный пакет также привязывается к учетной записи на портале и, помимо отправки пакетов электронных документов, включает в себя ограниченную квоту сервиса 1С:Контрагент (до 240 автозаполнений в год). Если организация заводит не более 20 новых контрагентов в месяц, приобретение такого тарифа позволяет существенно сэкономить бюджет и легально использовать функцию поиска по ИНН в базовой версии.

Тестовый период сервиса

Если решение нужно прямо сейчас, а лицензия еще не оплачена, воспользуемся правом на бесплатное ознакомление. Для новых пользователей портала доступен однократный тестовый доступ на 3 месяца.

Разберем порядок активации тестового доступа:

1. Заходим в личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения под своей учетной записью.
2. Переходим на страницу сервиса 1С:Контрагент в каталог сервисов.
3. Нажимаем кнопку подключения бесплатного тестового периода на 90 дней.
4. Проверяем, чтобы в базовой конфигурации были сохранены параметры авторизации Интернет-поддержки.

После этого автозаполнение по ИНН сразу начнет работать в стандартном окне справочника Контрагенты без дополнительных перезагрузок базы.

Технические ограничения базовой версии и альтернативные решения

Проанализируем возможность бесплатной автоматизации и внедрения сторонних API (например, бесплатных сервисов стандартизации или открытых реестров). Здесь необходимо учитывать специфику технологической платформы и поставки базовых версий:

1. Конфигурация базовой версии находится на полной типовой поддержке («на замке»). Изменить встроенные экранные формы или модули объектов в конфигураторе невозможно без конвертации базы в версию ПРОФ.
2. В базовых версиях на уровне платформы полностью заблокировано подключение сторонних расширений конфигурации (файлов с расширением .cfe).

Таким образом, внедрить сторонний поиск прямо в карточку контрагента или в строку ввода стандартного диалога в базовой версии технически нельзя. Однако существует рабочий обходной путь:

Использование внешней обработки (файл .epf): Механизм дополнительных отчетов и обработок в базовых конфигурациях работает штатно. Программист может разработать внешнюю обработку, которая подключается через меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки.

Такая обработка выполняет HTTP-запрос к любому открытому внешнему API, парсит полученный JSON-ответ и программно создает стандартный элемент справочника Контрагенты в информационной базе. В этом случае пользователь открывает обработку, вводит ИНН, нажимает кнопку создания, и готовая карточка контрагента записывается в базу данных стандартными методами платформы.

Также для разового массового заведения контрагентов можно использовать стандартную типовую загрузку данных из файлов Excel или CSV, предварительно выгрузив реквизиты из внешних баз данных или бесплатных веб-ресурсов.