← На главную

При оформлении документа Перемещение товаров в программе 1С:ERP нередко возникает ошибка проведения, связанная с тем, что остатки номенклатуры по финансовому и складскому учету отличаются. Например, по данным отчета «Ведомость по товарам организаций» товар уже списан и на остатках отсутствует, а в отчете «Ведомость по товарам на складах» количество числится на складе, либо наоборот. Разберем детально механизм возникновения этой проблемы и пошагово рассмотрим штатные и экстренные способы ее устранения.

Проанализируем типовую ситуацию: на ордерном складе ранее был проведен финансовый документ Пересортица товаров, по которому выполнено списание и оприходование позиций в финансовом контуре (регистр Товары организаций). Однако складские документы, подтверждающие фактическое движение (ордера на отражение недостач или излишков), введены не были. В результате оперативный складской контур (регистры Товары на складах и Свободные остатки) не синхронизирован с финансовым. При попытке переместить такой товар система блокирует проведение документа.

Способ 1. Оформление недостающих ордеров через специализированное рабочее место (штатный метод)

Штатный и наиболее корректный способ решения проблемы — довести до конца ордерный документооборот. Создавать разрозненные складские ордера вручную не требуется: система сама фиксирует необходимость складских движений при проведении финансовой пересортицы.

Разберем по шагам, как отразить недостающие складские документы:

1. Перейдем в подраздел «Склад и доставка» и откроем специализированное рабочее место «Излишки, недостачи и порчи товаров».
2. Перейдем на вкладку, предназначенную для оформления ордеров складского учета. В списке распоряжений мы увидим строку с ранее оформленным финансовым документом пересортицы, ожидающим закрытия по складу.
3. Воспользуемся кнопкой формирования складского документа. В 1С:ERP для таких операций предусмотрен документ Ордер на отражение пересортицы товаров. Он автоматически заполнится нужными строками списания и оприходования, исключая необходимость создавать отдельно ордер на недостачу и ордер на излишек.
4. Проверим правильность заполнения реквизитов и проведем ордер.
5. Вернемся к документу Перемещение товаров и повторим попытку проведения. Теперь движения по обоим контурам учета будут согласованы.

Важное ограничение закрытого периода: если документ Пересортица товаров был оформлен в прошлом отчетном месяце, где уже рассчитана себестоимость или установлена дата запрета изменения данных, проводить складской ордер задним числом нельзя. В такой ситуации ордер следует оформить текущей датой в открытом периоде. На текущий момент остатки успешно выровняются, и документ перемещения проведется без ошибок.

Способ 2. Контроль расхождений специализированными отчетами

Чтобы оперативно выявлять подобные «зависшие» хвосты складского учета до момента возникновения блокировок при перемещениях и отгрузках, проанализируем типовые отчеты программы:

1. Отчет «Неоформленные недостачи и излишки товаров» (расположен в меню Склад и доставка → Отчеты по складу). Данный отчет показывает перечень позиций, которые зависли в очереди на оформление ордеров и ждут складских документов.
2. Отчет «Сверка данных финансового и складского учета». Этот инструмент позволяет быстро сопоставить данные регистра Товары организаций и регистра Товары на складах, подсвечивая расхождения по складам и номенклатурным позициям.

Способ 3. Корректировка регистров вручную (технический метод)

Иногда пользователи прибегают к документу Корректировка регистров. Рассмотрим подробнее, почему к этому способу стоит относиться с осторожностью.

Если внести записи только в регистр накопления Товары на складах, проблема решится лишь частично. В системе останется незакрытый остаток в служебном регистре Товары к оформлению излишков и недостач, формирующем задания для складских работников, а также в регистре Свободные остатки. В итоге отчеты по неоформленным ордерам продолжат сигнализировать об ошибке, что может исказить последующие инвентаризации.

Если использование документа Корректировка регистров неизбежно, убедимся, что движения корректируются согласованно по всем связанным регистрам:

1. Товары на складах — для выравнивания оперативного складского остатка.
2. Свободные остатки — для корректного контроля доступности товаров при отгрузках и резервировании.
3. Товары к оформлению излишков и недостач — для удаления зависших складских заданий из очереди оформления.

Способ 4. Временное отключение контроля остатков для срочного перемещения

Бывают ситуации, когда оформить перемещение требуется экстренно, а времени на выверение и закрытие старых складских ордеров в данный момент нет. В качестве временного решения разберем обходной маневр:

1. Откроем карточку проблемного склада в справочнике «Склады и магазины».
2. Перейдем в настройки контроля остатков и временно снимем флаг контроля оперативных / свободных остатков.
3. Проведем документ Перемещение товаров.
4. Сразу после успешного проведения обязательно вернемся к карточке склада и восстановим исходные настройки контроля остатков.
5. После выполнения срочной отгрузки в плановом порядке оформим недостающий Ордер на отражение пересортицы товаров, как описано в первом способе.