← На главную

При работе с оптовыми продажами в конфигурации 1С:Управление торговлей 11 (а также в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация) в нижней части формы документа Заказ клиента доступна гиперссылка Оформить пакет документов. С ее помощью менеджер может в один клик создать всю цепочку товаросопроводительных документов. Разберем по шагам, где задаются правила этого механизма, какие параметры можно скорректировать и почему созданные документы иногда не проводятся автоматически.

Где находятся настройки оформления комплекта документов

Параметры пакетного создания документов сохраняются индивидуально в пользовательских настройках информационной базы. Открыть форму редактирования этих параметров можно несколькими способами:

1. Из списка заказов клиентов: перейдем в раздел Продажи, откроем список Заказы клиентов, нажмем кнопку Еще в командной панели и выберем пункт Настройка комплекта документов.
2. Из рабочего места накладных к оформлению: перейдем в раздел Продажи, откроем рабочее место Накладные к оформлению (или Документы продажи (к оформлению)) и в меню Еще перейдем по команде Настройка комплекта документов (в некоторых релизах пункт может называться Параметры оформления).

После открытия формы мы можем настроить поведение программы при пакетном формировании накладных и счетов-фактур.

Состав доступных параметров при пакетном создании документов

Проанализируем ключевые опции, которые регулируют порядок генерации документов:

1. Проводить созданные документы: если флаг установлен, программа попытается сразу выполнить проведение сформированных реализаций в фоновом режиме. Если флаг снят, созданные документы откроются пользователю в непроведенном состоянии для ручной проверки, дозаполнения и проведения.
2. Создавать счета-фактуры: опция активирует автоматическое создание подчиненного документа Счет-фактура выданный (или переключение режима формирования универсального передаточного документа — УПД). Счет-фактура создается и проводится только при условии успешного проведения самой накладной.
3. Печатать документы: признак автоматической отправки комплекта печатных форм на принтер сразу после того, как накладные и счета-фактуры будут сформированы и проведены.
4. Правила группировки и разделения: переключатели, управляющие разделением документов. Программа позволяет настроить создание отдельных документов для товаров (Реализация товаров и услуг) и услуг (Акт выполненных работ), разделение накладных по складам отгрузки (при отгрузке одного заказа с нескольких складов), а также объединение нескольких заказов в одну общую реализацию при совпадении организации, партнера, контрагента, договора и склада.

Различие между оформлением документов и печатью комплекта

Важно различать две функциональные возможности программы, которые часто путают между собой:

1. Оформление пакета документов: это генерация учетных объектов в информационной базе данных (создание документов Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ, Счет-фактура выданный, кассовых ордеров). Именно этот механизм вызывается ссылкой внизу заказа.
2. Печать пакета (комплекта) документов: это вывод на экран или принтер уже существующих печатных форм (ТОРГ-12, УПД, транспортная накладная, счет-фактура). Состав печатных форм и число их копий настраиваются непосредственно из формы документа через команду Печать → Комплект документов с настройкой… Либо глобально для всей программы через раздел НСИ и администрирование → Продажи → Печать документов, а также индивидуально в карточке контрагента или договора.

Особенности в сценариях розничной торговли и доставки

Если в системе используется модуль розничных продаж или функционал диспетчеризации заказов и доставки (раздел Склад и доставка → Диспетчирование заказов), пакет документов может расширяться. В него могут автоматически добавляться документы приема денежных средств — Приходный кассовый ордер или Эквайринговая операция на сумму задолженности по заказу (при самовывозе), а также операция пробития чека на подключенной ККТ. Поведение механизма в этом случае зависит от настройки склада (тип Розничный магазин) и используемого формата магазина.

Почему документы при оформлении пакета не проводятся

Выясним причину, если пакет документов сформировался, но система оставила документы непроведенными или выдала ошибки. При автоматическом создании накладных выполняются те же строгие контроли, что и при ручном проведении реализации:

1. Действие в строках заказа: в табличной части Товары исходного заказа у позиций должно стоять действие Отгрузить. Строки со статусами Резервировать, К обеспечению или Не обеспечивать в реализацию не попадают.
2. Статус заказа: при использовании версионирования и статусов заказов документ Заказ клиента должен находиться в статусе К выполнению (или Готов к отгрузке / Собран).
3. Контроль взаиморасчетов и кредита: если в договоре или соглашении с клиентом заданы этапы оплаты Аванс (до обеспечения) или Предоплата (до отгрузки), программа заблокирует проведение реализации, если оплата по заказу не поступила и не зачтена в полном объеме.
4. Контроль складских остатков: на складе отгрузки на дату и время создаваемой накладной должно быть достаточное количество свободного физического остатка номенклатуры. При нехватке товара система откажет в проведении документа реализации.