← На главную

При ведении учета комиссионной торговли в конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.1 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда документ Возврат товаров от покупателя отказывается проводиться с системным сообщением «Не списано по партиям...». На первый взгляд логика программы кажется противоречивой: ведь возврат должен просто оприходовать товар обратно на склад, откуда берется требование списания партий? Разберем механику партионного учета в комиссионной схеме, выясним причину сбоя и рассмотрим пошаговые методы устранения ошибки.

Механика партионного учета при возврате от комиссионера

Проанализируем, как система 1С обрабатывает возврат по договору с видом «С комиссионером». В отличие от стандартного возврата от прямого покупателя, где товар просто приходуется на склад организации, возврат от агента представляет собой сложную двойную транзакцию:

1. Оприходование на собственный склад: регистрируется поступление физического остатка номенклатуры на указанный в шапке склад компании.
2. Списание с подотчета комиссионера: параллельно программа обязана уменьшить баланс товаров, находящихся у посредника. Списание производится по регистру накопления Товары переданные (а также Партии товаров переданные при традиционном партионном учете) и бухгалтерским счетам учета 45.01 или 45.02.

Если на точную дату и время проведения возврата в регистре переданных товаров отсутствует свободный остаток по конкретной партии, система не может уменьшить долг комиссионера в натуральном выражении и аварийно прерывает проведение документа.

Основная причина: нарушение хронологической последовательности

Рассмотрим самый распространенный случай, с которым столкнулся автор темы. Документ передачи товара комиссионеру (Реализация товаров и услуг) и документ Возврат товаров от покупателя были оформлены одной датой и с одинаковым временем (например, 00:00:00 или на одну и ту же минуту в течение дня).

Если время документа возврата совпадает с документом отгрузки или предшествует ему хотя бы на секунду, механизм контроля остатков отрабатывает раньше, чем партия фактически «легла» на комиссионный баланс контрагента. В результате для системы партия еще не передана, списать ее неоткуда, и программа формирует ошибку «Не списано по партиям».

Разберем по шагам, как исправить эту ситуацию:

1. Откроем журнал документов и проверим точное время проведения исходного документа Реализация товаров и услуг.
2. Откроем документ Возврат товаров от покупателя и вручную скорректируем его время так, чтобы оно было строго позже документа отгрузки (как минимум на одну секунду, а лучше на несколько минут).
3. Повторно проведем документ возврата.

Другие причины ошибки и способы их диагностики

Если выравнивание времени документов не помогло провести операцию, проанализируем другие характерные причины сбоя в партионном учете.

1. Товар уже реализован и за него отчитались

Если перед попыткой возврата в программе уже был проведен документ Отчет комиссионера о продажах, переданный товар считается полностью реализованным конечному покупателю. Остаток на счете 45 и в регистрах переданных партий равен нулю. Стандартный документ Возврат товаров от покупателя по договору комиссии рассчитан только на возврат нереализованного товара, находящегося у агента.

2. Расхождение в аналитике учета

Партионный учет требует абсолютного совпадения всех аналитических разрезов. Проверим соответствие следующих реквизитов в документе реализации и документе возврата:

1. Договор контрагента: должен быть выбран один и тот же договор с видом «С комиссионером».
2. Характеристики и серии: если учет ведется по характеристикам или серийным номерам, они должны в точности совпадать с отгруженными позициями.
3. Качество: статус качества (например, «Новый») в строках табличной части не должен различаться.

3. Неверное указание документа партии

В табличной части документа возврата в колонке Документ партии (или Документ передачи) требуется явно указывать исходную накладную передачи Реализация товаров и услуг. Если колонка осталась пустой либо в ней выбран ошибочный документ, по которому весь остаток уже списан предыдущими отчетами или возвратами, автоматический подбор партий завершится ошибкой.

Что делать, если товар возвращает конечный покупатель после отчета

В типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» отсутствует штатная возможность оформления отрицательных сумм и количеств (сторно) непосредственно в документе Отчет комиссионера о продажах. Если покупатель вернул товар агенту уже после закрытия сделки, рассмотрим два проверенных на практике варианта оформления:

1. Корректировка через сторнирование: с помощью документа Корректировка записей регистров в текущем периоде выполняем сторнирование движений по счетам 90, 45, 62/76 и соответствующим регистрам продаж. Это восстанавливает количественный и суммовой остаток на балансе комиссионера, после чего штатный документ Возврат товаров от покупателя успешно проводится.
2. Оформление через обратный выкуп: если восстанавливать движения прошлых отчетов нецелесообразно, возврат от комиссионера оформляется как обычная закупка с помощью документа Поступление товаров и услуг по отдельному договору купли-продажи с последующим проведением взаимозачета требований.

Восстановление последовательности партионного учета

При любых ручных правках времени, дат или составов документов последовательность партий нарушается. Для гарантированного устранения ошибок и корректного расчета себестоимости выполним следующие шаги:

1. Перейдем в главное меню: Документы — Дополнительно — Проведение по партиям.
2. Укажем дату начала периода, с которой вносились изменения в комиссионные документы.
3. Запустим регламентную обработку и дождемся завершения пересчета движений по регистрам.

Если в информационной базе включена расширенная аналитика учета затрат (РАУЗ), жесткий оперативный контроль партий при проведении отключен. В этом случае подобное сообщение указывает на фактическое отсутствие количественного остатка в регистре Учет затрат (управленческий учет) или Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет) на момент совершения хозяйственной операции.