Как отобразить и изменить скрытые реквизиты номенклатуры в групповом изменении реквизитов в 1С:УТ 11?

При обновлении конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP» нередко меняется классификатор видов маркируемой продукции. Например, общее перечисление для пивной продукции разделяется на отдельные категории: «Пиво в кегах» и «Пиво в потребительских упаковках». После корректировки настроек в справочнике Виды номенклатуры пользователи часто обнаруживают, что в существующих карточках товаров реквизит ОсобенностьУчета остался прежним, а в стандартном окне обработки «Групповое изменение реквизитов» это поле отсутствует в списке доступных для редактирования. Разберем, почему возникает такая ситуация и как правильно обновить данные штатными инструментами программы.

Проанализируем архитектурную причину проблемы. В прикладных решениях 1С реквизит ОсобенностьУчета дублируется: он присутствует как в справочнике Виды номенклатуры, так и непосредственно в элементах справочника Номенклатура. Это классическая денормализация данных, необходимая для высокой скорости проведения документов, проверки кодов маркировки и работы рабочего места кассира (РМК). Автоматической синхронизации задним числом платформа не выполняет: при изменении вида номенклатуры уже записанные позиции не перезаполняются. При этом в самой обработке «Групповое изменение реквизитов» Библиотека стандартных подсистем (БСП) по умолчанию скрывает системные и служебные реквизиты от рядового пользователя, чтобы исключить случайное повреждение учетных механизмов.

Способ 1. Отображение служебных реквизитов в обработке группового изменения

Рассмотрим самый быстрый штатный способ, не требующий написания внешних обработок и внесения изменений в конфигурацию. Обработка позволяет принудительно раскрыть полный список атрибутов объекта.

1. Откроем пункт меню НСИ и администрирование, перейдем в Обслуживание, далее откроем Корректировка данных и запустим инструмент Групповое изменение реквизитов.
2. В поле «Изменять» выберем объект Номенклатура и настроим фильтр отбора (например, по конкретному виду номенклатуры или группе товаров).
3. В нижней части формы или по кнопке Дополнительные параметры (значок шестерёнки в заголовке окна) перейдем в меню настроек обработки.
4. Установим флаг Показывать служебные реквизиты. В расширенном режиме администратора также можно активировать специальный Режим разработчика.
5. Нажмем Применить. Теперь в общем списке реквизитов появится служебное поле ОсобенностьУчета.
6. Установим необходимое значение перечисления (например, ПивоВПотребительскихУпаковках) и нажмем кнопку Изменить реквизиты.

Способ 2. Использование команды «Изменить выделенные» в списке справочника

Разберем альтернативный вариант массовой корректировки непосредственно из интерфейса списка товаров, если не требуется открывать общую панель администрирования.

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Номенклатура.
2. Установим фильтр по нужному виду номенклатуры и выделим требуемые строки с помощью сочетания клавиш Ctrl + A или удерживая клавишу Shift.
3. Нажмем правую кнопку мыши и выберем в контекстном меню команду Изменить выделенные... (либо вызовем ее из меню Еще).
4. Если нужный реквизит заблокирован или скрыт, нажмем в шапке открывшегося окна кнопку Еще и выберем пункт Разрешить редактирование реквизитов. Система снимет запреты подсистемы контроля ключевых полей.
5. Найдем строку Особенность учета, зададим корректное значение и запустим процесс записи.

Способ 3. Заполнение по виду номенклатуры через произвольный алгоритм

Посмотрим на более строгий программный подход. Простое изменение одного поля может оставить несогласованными другие связанные настройки номенклатуры. В окне «Групповое изменение реквизитов» в режиме разработчика доступна вкладка Выполнить произвольный алгоритм. С ее помощью можно запустить штатную процедуру пересчета реквизитов карточки по ее виду.

В поле алгоритма обработки используем типовой серверный метод:

Отказ = Ложь;
Справочники.Номенклатура.ЗаполнитьРеквизитыПоВидуНоменклатуры(Объект, Ложь, Отказ);

Этот метод программно считывает все правила из связанного элемента Виды номенклатуры и перезаписывает служебные данные в объекте без нарушения внутренней логики конфигурации. Для обеспечения безопасности обязательно включим в дополнительных параметрах выполнение операции в единой транзакции: если по одной из позиций возникнет ошибка записи, платформа выполнит откат всех изменений.

Учетные риски и методические рекомендации

Проанализируем риски прямой перезаписи служебных данных. Позиции с кодами маркировки («Пиво в кегах» и «Пиво в потребительской таре») принципиально по-разному обрабатываются при интеграции с системами ЕГАИС и «Честный Знак». Для кегового пива поддерживается механизм вскрытия тары и частичного выбытия в розлив, а для потребительской упаковки — штучная продажа по кодам DataMatrix.

Если по товару уже зафиксированы остатки на складах, оформлены поступления или имеются открытые кассовые смены, ручное изменение особенности учета приведет к ошибкам формата фискальных данных (ФФД 1.2) при пробитии чеков на ККТ. Методически правильный путь в таком случае — закрыть текущие остатки по старым позициям, создать новый элемент справочника Виды номенклатуры с нужной особенностью и завести под него новые карточки номенклатуры. Это исключит искажение архивных данных и рассинхронизацию с государственными информационными системами.