← На главную

При переходе с конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 на современные редакции 1С:Управление торговлей 11.5 пользователи часто сталкиваются с отсутствием привычного отчета «Ведомость по товарам и ГТД организаций». Разберем, как устроен учет импортного товара в УТ 11.5 и какими стандартными инструментами можно получить остатки в разрезе складов, организаций и номеров ГТД.

Для начала проанализируем ключевое архитектурное различие между редакциями. В 1С:УТ 10.3 складской и финансовый учет велись в тесной связке. В 1С:УТ 11.5 контуры учета четко разделены на два регистра накопления:

1. Регистр ТоварыНаСкладах — отвечает исключительно за физическое наличие позиций на складах и в помещениях. В нем отсутствуют измерения организации и номера ГТД.
2. Регистр ТоварыОрганизаций — отражает финансовую принадлежность номенклатуры конкретной организации и хранит информацию о номерах деклараций (ГТД / РНПТ) и странах происхождения.

Именно второй регистр позволяет совместить в одной таблице организацию, склад и номер таможенной декларации.

Настройка типового отчета «Ведомость по товарам организаций»

Самым прямым аналогом привычного отчета является типовой отчет «Ведомость по товарам организаций», расположенный в разделе «Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату». По умолчанию данный отчет сгруппирован только по организациям и номенклатурным позициям. Настроим его структуру для вывода складов и ГТД. Разберем процесс по шагам:

1. Откроем отчет «Ведомость по товарам организаций» и нажмем кнопку «Настройки...».
2. В нижней части формы переключим вид настроек в режим «Расширенный».
3. Перейдем на закладку «Структура». В стандартном дереве группировок присутствуют поля Организация и Номенклатура.
4. Выделим строку Номенклатура, нажмем «Добавить» и в появившемся окне выберем поле Номер ГТД. При необходимости вывода страны происхождения раскроем поле Номер ГТД через плюс и выберем реквизит Страна происхождения.
5. Для добавления склада выделим группировку и добавим поле Аналитика учета номенклатуры.Место хранения (в зависимости от релиза в пользовательском дереве полей оно может отображаться как Место хранения или Склад).
6. На вкладке «Поля и сортировки» убедимся, что выбраны нужные количественные показатели: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток.
7. Нажмем «Закрыть и сформировать». Чтобы не повторять эти действия при каждом открытии, сохраним созданный вариант через меню «Варианты отчета — Сохранить вариант отчета».

Использование отчета «Контроль номеров ГТД товаров»

Рассмотрим еще один полезный инструмент, созданный специально для контроля импортной продукции. Отчет «Контроль номеров ГТД товаров» находится в разделе «Закупки — Отчеты по закупкам» (либо в блоке финансового учета).

Этот отчет изначально ориентирован на сопоставление остатков товаров и номеров деклараций. Чтобы вывести в нем складской разрез, выполним аналогичную донастройку:

1. Откроем отчет и перейдем в «Настройки» в расширенном режиме.
2. На вкладке «Структура» добавим в группировку строк поле Аналитика учета номенклатуры.Место хранения выше или ниже уровня Номенклатура в зависимости от требуемой детализации.
3. Сформируем отчет и проверим сходимость данных.

Формирование данных через «Универсальный отчет»

Если требуется получить плоскую таблицу для быстрой выгрузки в электронные таблицы без лишних итогов, воспользуемся Универсальным отчетом (раздел «НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет»):

1. В шапке отчета выберем тип объекта «Регистр накопления», имя объекта ТоварыОрганизаций, тип данных — «Остатки и обороты» (или «Остатки» на определенную дату).
2. Нажмем «Настройки», перейдем в расширенный режим.
3. На закладке «Группируемые поля» добавим последовательно: Организация, АналитикаУчетаНоменклатуры.МестоХранения, АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура, НомерГТД.
4. Сформируем отчет и получим точные остатки непосредственно из регистра-источника.

Важные нюансы ведения учета импортного товара

Проанализируем ситуации, при которых остатки в сформированных отчетах могут отображаться некорректно или вызывать вопросы у пользователей:

1. Проверка функциональных опций. Убедимся, что в программе включена константа учета импорта. Проверим путь: «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Учет НДС, импорт и экспорт», где должен быть установлен флаг «Торговля импортным товаром».
2. Ордерная схема документооборота. Если на складе применяется ордерная схема, физическое поступление (документ ПриходныйОрдерНаТовары) двигает регистр ТоварыНаСкладах, а финансовая накладная (ПриобретениеТоваровУслуг) — регистр ТоварыОрганизаций. В период между проведением накладной и ордера остатки между складскими отчетами и отчетами по организациям с ГТД будут закономерно расходиться.
3. Механизм «Интеркампани». При настроенных межфирменных продажах товар одной организации может быть отгружен со склада другой организацией. В этом случае в отчете «Ведомость по товарам организаций» по исходной организации образуется отрицательный остаток по номеру ГТД, который перекрывается только после проведения документа ПередачаТоваровМеждуОрганизациями по итогам месяца.