Рассмотрим распространенную ситуацию: при создании нового вида начисления в программе 1С:ЗУП была допущена ошибка — в настройках не указали, что оно должно входить в базу для расчета среднего заработка. Начисление уже было рассчитано и выплачено сотрудникам в прошлом месяце. Сейчас настройку исправили, но как заставить программу учесть эти прошлые суммы в будущих расчетах отпускных, командировочных и других выплат по среднему? Проанализируем несколько способов решения этой задачи, от простого перепроведения до использования специализированных инструментов.
Самый очевидный и простой способ — это заново провести документы, в которых было рассчитано "проблемное" начисление. Логика здесь проста: при проведении документа программа заново формирует все связанные записи в регистрах, но уже с учетом актуальных настроек видов начислений. Таким образом, после исправления флага в начислении его перепроведение приведет к корректной записи данных в регистры среднего заработка.
Разберем этот процесс по шагам:
Настройка – Начисления, откройте нужный вид начисления и перейдите на вкладку "Средний заработок". Удостоверьтесь, что установлены правильные флаги для включения в базу расчета.Зарплата – Начисления зарплаты и взносов. Установите фильтр по периоду, в котором производился расчет.Важный момент: при этом методе пересчитывать саму зарплату в документах не нужно. Достаточно только перепровести их, чтобы обновить движения в регистрах. Суммы начислений и удержаний останутся прежними.
Этот способ эффективен, но имеет недостаток: он затрагивает все регистры, по которым документ делает движения. Если период уже закрыт и сдан в отчетность, такое вмешательство может быть нежелательным. Для более точечного и безопасного исправления существует другой, более предпочтительный метод.
В конфигурации 1С:ЗУП предусмотрен специальный инструмент, который предназначен именно для таких ситуаций. Он позволяет обновить данные для расчета среднего заработка, не затрагивая другие участки учета. Это идеальный вариант, если нужно исправить данные за несколько месяцев или по большому количеству сотрудников.
Посмотрим, как им воспользоваться:
Зарплата и в подменю Сервис найдите пункт "Обновить данные для расчета среднего заработка".Программа автоматически найдет все документы начисления зарплаты за указанный период и точечно обновит только записи в регистрах, отвечающих за расчет среднего заработка. Это гораздо быстрее и безопаснее, чем полное перепроведение документов, так как не меняются данные по НДФЛ, взносам, бухучету и другим регистрам.
Этот метод подходит для единичных, разовых случаев, когда нет времени или желания вносить изменения в документы прошлых периодов. Например, вам нужно срочно рассчитать отпуск одному сотруднику, и только у него была эта ошибка.
В этом случае можно скорректировать данные непосредственно в документе расчета среднего заработка (Отпуск, Командировка, Увольнение и т.д.).
Порядок действий следующий:
Важно понимать: это "косметическое" решение. Оно влияет только на текущий документ и не исправляет данные в регистрах. При следующем расчете среднего заработка для этого же сотрудника вам придется повторить процедуру. Поэтому этот способ стоит использовать только в экстренных случаях.
Корень проблемы кроется в неправильной первоначальной настройке вида начисления. Чтобы избежать подобных ситуаций, всегда уделяйте внимание вкладке "Средний заработок" при создании нового начисления.
Настройка – Начисления.Назначение начисления. От этого выбора часто зависят автоматические настройки на других вкладках.Повременная оплата труда и надбавки программа, как правило, сама корректно выставляет флаги для учета в среднем заработке в соответствии с законодательством.Прочие начисления и выплаты требуется больше внимания. Обязательно перейдите на вкладку "Средний заработок" и самостоятельно укажите, как это начисление должно учитываться: полностью, частично или не учитываться вовсе.Тщательная проверка настроек на этапе создания поможет сэкономить время и избежать ошибок в будущем.