← На главную

В работе с 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с потребностью в специфических отчетах, которые могли бы предоставить максимально полную и удобную для анализа информацию. Одна из таких задач — необходимость совместить данные о финансовых взаиморасчетах с клиентами и количественные показатели по проданным товарам. Стандартный отчет Ведомость расчетов с клиентами в 1С:ERP, безусловно, является мощным инструментом для анализа финансовой задолженности, авансов и общего состояния расчетов. Однако его основной фокус — это денежные суммы, выраженные в валюте (например, в рублях), и он не предназначен для отображения количественных данных по номенклатуре.

Мы рассмотрим несколько подходов и отчетов, которые могут помочь вам решить эту задачу, а также проанализируем, почему прямого аналога в стандартной конфигурации 1С:ERP, скорее всего, не существует, и в каких случаях потребуется индивидуальная доработка.

Почему прямого аналога нет и в чем сложность?

Прежде чем погрузиться в возможные решения, давайте выясним причину отсутствия такого отчета в типовой конфигурации. Ведомость расчетов с клиентами оперирует регистром накопления Расчеты с клиентами и подобными регистрами, которые фиксируют движение денежных средств, задолженность, авансы, оплаты и отгрузки в денежном выражении. Эти регистры не содержат информации о количестве товаров, поскольку их цель — финансовый учет.

С другой стороны, количественные данные о продажах (кг, шт. и т.д.) хранятся в других регистрах, таких как Выручка и себестоимость продаж, Запасы и себестоимость товаров или Товары на складах. Объединение этих двух типов данных (финансовых и количественных) в одном стандартном отчете представляет сложность, так как они относятся к разным аспектам учета и формируются из разных источников документов и регистров.

Например, аванс, полученный от клиента, является финансовой операцией и учитывается в Ведомости расчетов. Однако этот аванс сам по себе "ничего не весит" и не связан напрямую с конкретным количеством товара до момента фактической отгрузки. Как было метко замечено в одном из сообщений форума: "С какого рожна аванс что-то весит?". Это ключевой момент, который объясняет, почему типовой отчет по взаиморасчетам не включает количественные данные по авансам.

Таким образом, наша задача сводится либо к поиску отчетов, которые частично удовлетворяют запросу по количеству (без полной картины взаиморасчетов), либо к созданию собственного инструмента для комплексного анализа.

Подход 1: Отчет «Валовая прибыль предприятия»

Одним из наиболее близких к вашему запросу стандартных отчетов, позволяющих увидеть количественные показатели, является Валовая прибыль предприятия. Этот отчет предназначен для анализа эффективности продаж, выручки, себестоимости и, собственно, валовой прибыли в различных разрезах.

1. Где найти: Отчет Валовая прибыль предприятия расположен в разделе Продажи или Финансовый результат и контроллинг (в зависимости от версии и настроек интерфейса). Мы можем его легко найти через панель отчетов.
2. Как настроить количество: По умолчанию этот отчет может не показывать количество. Чтобы добавить его, нам нужно перейти в настройки отчета.
   1. Откройте отчет Валовая прибыль предприятия.
   2. Нажмите кнопку Настройки (обычно справа сверху).
   3. Перейдите на вкладку Поля и сортировки или Дополнительные поля (название может незначительно отличаться в разных версиях ERP).
   4. В списке доступных полей найдите и отметьте флажком поле Количество. Возможно, потребуется добавить это поле в выбранные поля для отчета, перетащив его или используя кнопки добавления.
   5. При необходимости вы можете также добавить группировки по Клиенту (Контрагенту) и Номенклатуре, чтобы получить детализацию, которая вам нужна.
   6. Примените настройки и сформируйте отчет.
3. Что увидим: Отчет Валовая прибыль предприятия с включенным полем Количество покажет вам объемы продаж в количественном выражении по каждому клиенту и номенклатуре. Вы сможете оценить, сколько именно товаров (в кг, шт. и т.д.) было продано конкретному клиенту за выбранный период, а также увидеть соответствующую выручку и себестоимость.
4. Ограничения: Важно понимать, что этот отчет фокусируется на факте продажи и прибыли. Он не предназначен для анализа авансов или текущей задолженности. То есть, вы не увидите в нем полный статус взаиморасчетов, который предоставляет Ведомость расчетов с клиентами. Если клиент внес аванс, но товары еще не отгружены, этот аванс не отразится в отчете Валовая прибыль предприятия как таковой, потому что событие продажи (отгрузка) еще не произошло.

Этот подход полезен, если ваша основная цель — анализ объемов реализованной продукции в количественном выражении в разрезе клиентов, даже если он не дает полной картины финансовых взаиморасчетов, включающей авансы и долги.

Подход 2: Отчет «Состояние выполнения» (по заказам клиентов)

Еще один инструмент, который может предоставить количественные данные в привязке к определенным операциям, — это отчет Состояние выполнения по заказам клиентов. Он позволяет оценить статус обработки заказов.

1. Где найти: Этот отчет можно сформировать непосредственно из списка Заказы клиентов (раздел Продажи).
2. Что увидим: Отчет Состояние выполнения выводит подробную информацию о каждом заказе:
   • Общее количество товаров по заказу.
   • Количество отгруженных товаров.
   • Количество товаров, готовых к отгрузке.
   • Состояние оплаты (оплачено, ожидается оплата).
   • Процент выполнения заказа.
   Такой отчет позволяет нам увидеть не только количественные показатели по конкретным товарам в заказах, но и статус их оплаты и отгрузки.
3. Применимость: Если ваша схема работы предполагает детальную работу через заказы клиентов, и вам важно видеть количество по каждому заказу вместе с его финансовым статусом (оплачен/не оплачен, отгружен/не отгружен), то Состояние выполнения может оказаться очень полезным. Он позволит вам соотнести внесенные авансы (если они привязаны к заказу) с количеством заказанных и отгруженных товаров. Однако это не будет единая "ведомость расчетов" по всем клиентам сразу, а скорее детализация по конкретным заказам.

Используя этот отчет, мы можем анализировать количественные параметры в контексте исполнения конкретных клиентских обязательств, что особенно актуально для компаний, работающих по предварительным заказам.

Подход 3: Другие отчеты по продажам

В 1С:ERP существует целый арсенал отчетов, ориентированных на анализ продаж, которые могут содержать количественные показатели. Мы можем рассмотреть их как дополнительные источники информации.

1. Отчеты по оптовым продажам: В разделе Продажи вы найдете различные отчеты, такие как Продажи, Анализ продаж, Валовая прибыль по полной оплате отгрузок и другие. Многие из них позволяют настроить вывод количественных показателей и группировку по клиентам и номенклатуре. Они могут быть полезны для оценки:
   • Объемов продаж в натуральном выражении за определенный период.
   • Рентабельности отдельных товарных позиций.
   • Эффективности работы с конкретными клиентами.
   Как и в случае с Валовой прибылью предприятия, эти отчеты обычно не учитывают авансы, формируя данные на основе фактически реализованных товаров и услуг.
2. Настройка универсального отчета: Универсальный отчет — это мощный инструмент в 1С:ERP, который предоставляет широчайшие возможности для построения произвольных выборок из любых регистров, справочников и документов системы.
   1. Где найти: Универсальный отчет обычно доступен через раздел Администрирование -> Настройки пользователей и прав -> Печатные формы, отчеты и обработки или напрямую через поиск в меню Все функции.
   2. Принцип работы: С его помощью мы можем выбрать нужные регистры данных. Например, для финансовой части — регистры Расчеты с клиентами или Взаиморасчеты с клиентами. Для количественной части — регистры Выручка и себестоимость продаж или Запасы и себестоимость товаров.
   3. Объединение данных: Самая сложная часть — корректно объединить данные из разных регистров. Это потребует хорошего понимания структуры данных 1С:ERP и принципов работы системы компоновки данных (СКД). Нам придется настроить связи между таблицами, поля для вывода, группировки и отборы. Например, мы можем попытаться связать документы реализации (которые есть в обоих типах регистров) или заказы клиентов.
   4. Возможности: Универсальный отчет позволяет нам создать практически любой отчет, который может быть построен на основе данных, хранящихся в системе. Если мы обладаем достаточными знаниями или есть возможность обратиться к специалисту, этот инструмент может стать решением для создания комбинированного отчета. Однако он требует значительных усилий по настройке и не является "коробочным" решением для вашей задачи.

Мы видим, что универсальный отчет предлагает наибольшую гибкость, но требует технических навыков для его настройки. Это некий "конструктор", позволяющий собрать уникальный отчет под наши специфические требования.

Подход 4: Детализация взаиморасчетов в 1С:ERP

Хотя этот пункт относится к финансовым настройкам, он может косвенно повлиять на то, насколько удобно будет в дальнейшем привязывать количественные данные к финансовым операциям. В 1С:ERP мы можем настроить различные варианты детализации расчетов с клиентами:

1. По договорам: Расчеты ведутся в целом по договору.
2. По заказам: Расчеты детализируются до каждого заказа клиента. Это очень важный момент! Если мы ведем расчеты по заказам, то каждый аванс, каждая оплата и каждая отгрузка привязываются к конкретному заказу. Поскольку заказ содержит информацию о номенклатуре и количестве, такая детализация значительно упрощает последующую привязку количественных данных к финансовым операциям.
3. По расчетным документам: Расчеты ведутся до каждого документа оплаты и отгрузки.
4. Аванс по заказам, долг по накладным: Комбинированный вариант, когда авансы привязываются к заказам, а задолженность — к документам реализации (накладным).

Рекомендация: Если в вашей компании еще не настроена детализация расчетов По заказам или Аванс по заказам, долг по накладным, мы настоятельно рекомендуем рассмотреть такую возможность. Это не только улучшит управленческий учет взаиморасчетов, но и заложит основу для более простого сопоставления финансовых и количественных данных в будущих отчетах или доработках.

Подход 5: Кастомизация и внешние отчеты

Как было справедливо отмечено в обсуждении на форуме, в большинстве случаев, когда типовая конфигурация не предоставляет нужного отчета, решение кроется в разработке собственного. Это наиболее вероятный путь к получению комплексного отчета, который будет полностью соответствовать вашим требованиям.

1. Разработка собственного отчета: Наши программисты или сторонние специалисты могут разработать внешний отчет или модифицировать существующие. Это позволяет нам:
   • Объединить данные из разных регистров (финансовые расчеты и количественные продажи) по заданным связям (например, через документы реализации или заказы клиентов).
   • Реализовать специфическую логику расчетов и группировок, которая точно соответствует бизнес-процессам вашей компании.
   • Включить любые необходимые поля и показатели, отсутствующие в стандартных отчетах.
   • Создать удобный и интуитивно понятный интерфейс отчета с нужными настройками.
   Разработка такого отчета требует глубоких знаний платформы 1С:Предприятие 8, системы компоновки данных (СКД) и структуры базы данных 1С:ERP.
2. Использование готовых внешних отчетов: На рынке 1С существуют сторонние разработки – внешние отчеты, которые могут предлагать расширенную аналитику. Мы можем поискать готовые решения, которые уже включают детализацию продаж по номенклатуре с финансовыми показателями. Иногда такие отчеты могут быть близки к вашим требованиям и потребуют минимальной адаптации.

В случае, если ни один из стандартных подходов не обеспечивает полной картины, кастомизация является наиболее надежным и всеобъемлющим решением. Мы получим именно тот отчет, который идеально подходит для наших нужд.

Общие рекомендации при работе с отчетами в 1С:ERP

Мы хотим дать несколько общих советов, которые помогут нам при поиске и настройке отчетов в 1С:ERP:

1. Используйте поиск: В 1С:ERP есть удобный глобальный поиск по меню и отчетам. Если мы знаем название отчета или ключевые слова (например, "валовая прибыль", "расчеты", "продажи"), мы можем быстро найти нужный инструмент.
2. Изучайте настройки: Большинство стандартных отчетов имеют гибкие настройки. Мы должны внимательно изучать вкладки Поля и сортировки, Структура, Отбор, Условное оформление и Другие настройки. Часто нужная нам информация уже есть в отчете, но не выведена по умолчанию.
3. Сохраняйте варианты отчетов: После того как мы настроили отчет под свои нужды, обязательно сохраняем его как Вариант отчета. Это позволит нам быстро получать данные в будущем без повторной настройки. Мы можем дать варианту отчета осмысленное название, например, "Ведомость расчетов с количеством (моя настройка)".
4. Обратитесь к документации или партнеру 1С: Если возникают сложности с пониманием логики формирования отчетов или настройкой Универсального отчета, мы всегда можем обратиться к официальной документации 1С или к нашим партнерам, которые предоставляют услуги по внедрению и доработке.

Заключение

Итак, мы выяснили, что в типовой конфигурации 1С:ERP нет прямого аналога отчета Ведомость расчетов с клиентами, который бы одновременно показывал полную картину финансовых взаиморасчетов (включая авансы и долги) и детализацию по количеству проданных товаров. Это связано с тем, что финансовые и количественные показатели хранятся в разных регистрах и отвечают за разные аспекты учета.

Однако мы рассмотрели несколько полезных подходов:

1. Использование отчета Валовая прибыль предприятия с включением поля Количество для анализа проданных объемов.
2. Применение отчета Состояние выполнения по заказам клиентов для получения количественных данных в контексте исполнения конкретных заказов.
3. Изучение других отчетов по продажам, которые также могут предоставлять количественные данные.
4. Мощный, но требующий технических знаний Универсальный отчет для создания собственных выборок.
5. Важность настройки детализации взаиморасчетов По заказам для упрощения последующей привязки данных.
6. Наконец, наиболее вероятный и полный путь – это кастомизация или разработка собственного внешнего отчета, который объединит все необходимые данные и будет полностью соответствовать специфике вашего бизнеса.

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и ограничения. Выбор оптимального решения будет зависеть от ваших конкретных потребностей, доступных ресурсов и готовности к доработкам системы. Мы рекомендуем начать с изучения и настройки стандартных отчетов, а если они не удовлетворяют всем требованиям, перейти к рассмотрению кастомизации.