Процесс маркировки ГСМ, особенно когда речь идет о крупногабаритной таре вроде бочек объемом 205 литров, вызывает множество вопросов у участников оборота. Упростить приемку поможет загрузка КИЗ из XML (УПД) с проверкой в Честном знаке. Основная сложность заключается в том, что товар закупается единицей (бочкой), а реализуется конечным потребителям литрами. Проанализируем, как правильно настроить учет, заказать коды маркировки и отразить продажи через кассу, чтобы избежать штрафов и блокировок.
Первый вопрос, с которым сталкивается компания: сколько кодов DataMatrix нужно заказать на одну бочку? Разберем эту ситуацию. Несмотря на то, что масло в бочке объемом 205 литров будет продаваться порционно (например, по 1, 4 или 5 литров), сама бочка является единицей потребительской упаковки.
При создании карточки товара в Национальном каталоге (подсистема «Честного ЗНАКА») необходимо придерживаться следующих правил:
GTIN (штрихкода) указывается единица измерения — «штука». Однако в дополнительных характеристиках карточки обязательно прописывается полный объем емкости (например, 205 литров).Рассмотрим, как происходит списание маркированного товара, если мы продаем только часть содержимого бочки. В системе «Честный ЗНАК» для моторных масел реализован специальный механизм частичного выбытия. Это означает, что код маркировки не выводится из оборота полностью при первом же сканировании.
Проанализируем алгоритм работы на кассе (ККТ):
Для корректной передачи данных используется тег 1162 или новые реквизиты в рамках ФФД 1.2. Выясним причину, почему это важно: если просто продать 1 литр как целую единицу, бочка сразу спишется из системы «Честный ЗНАК», и последующие продажи по этому коду будут считаться нарушением (продажа товара, выведенного из оборота).
Разберем важный нюанс, который часто упускают из виду — моторные масла являются подакцизным товаром согласно Статье 181 НК РФ (пункт 9). Этот статус накладывает жесткие технические требования на использование контрольно-кассовой техники (ККТ):
Ситуация меняется, если масло в бочке используется не для розничной продажи «через прилавок», а для оказания услуг по замене масла в сервисном центре (СТО). Рассмотрим два варианта оформления:
Вариант 1: Списание всей бочки сразу.
Если бочка передается со склада в зону обслуживания (в цех) и более не планируется ее розничная продажа литрами через кассу, регулятор рекомендует выводить ее из оборота целиком. В системе «Честный ЗНАК» или через документ 1С «Вывод из оборота» указывается причина: «Использование для собственных нужд». После этого внутренний учет использования масла ведется только в учетной системе компании без участия маркировки.
Вариант 2: Постепенное списание.
Если масло списывается в рамках заказ-наряда как отдельный товарный пункт, его можно выводить из оборота по частям, аналогично розничной продаже, но через документы выбытия, а не через кассовый чек.
Посмотрим, какие объекты 1С помогают автоматизировать этот процесс. В современных конфигурациях (на платформе 8.3) работа с маркировкой ГСМ интегрирована в подсистему «Обмен с ИС МП».
Для настройки выполним следующие шаги:
Проанализируем пример логики работы программы при частичном выбытии. Когда кассир добавляет товар в чек:
// Псевдокод логики обработки сканирования
Если Товар.ВидПродукции = ВидыПродукцииИСМП.ГСМ Тогда
РезультатШтрихкода = ОбработатьМаркировку(DataMatrix);
Если РезультатШтрихкода.ТребуетсяВводКоличества Тогда
ОбъемПродажи = ВвестиКоличество("Введите объем в литрах");
ПараметрыВыбытия.ДоляТовара = ОбъемПродажи / Товар.ОбъемБочки;
ПередатьВЧеке(DataMatrix, ПараметрыВыбытия);
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Важно: Всегда проверяйте актуальность вашей конфигурации 1С. Функционал частичного выбытия для ГСМ активно дорабатывался в течение 2024 года, и корректная работа тега 1162 гарантирована только в последних релизах программ 1С:Управление торговлей 11.5, 1С:Розница 3.0 и 1С:Бухгалтерия 3.0.
Не забываем про важные даты, установленные законодательством:
Таким образом, мы выяснили, что для успешной работы с бочковым маслом необходимо правильно настроить карточку товара как подакцизную единицу, использовать механизм частичного выбытия через ККТ и своевременно обновлять программное обеспечение 1С для корректной передачи данных в «Честный ЗНАК».