← На главную

При переходе на электронный документооборот (ЭДО) и работу с маркированными товарами многие компании приобретают дополнительные решения, такие как модуль Диадок и Контур.Маркировка для интеграции с учетными системами. Однако на этапе внедрения часто возникают вопросы: почему новые позиции номенклатуры создаются некорректно, где именно принимать документы и как правильно сверять коды Data Matrix. Рассмотрим эти ситуации подробно и разберем по шагам, как наладить стабильную работу системы в 1С.

Почему при загрузке из Диадока номенклатура создается как «Услуга», а не «Товар»?

Частая проблема при автоматическом сопоставлении и создании номенклатуры через модуль Диадока заключается в том, что система присваивает новому элементу вид «Услуга» вместо ожидаемого «Товар». Проанализируем причины такого поведения и выясним, как это исправить.

1. Формат входящего документа от поставщика. Модуль Диадока при создании новой карточки номенклатуры ориентируется на тип электронного документа. Если поставщик ошибочно сформировал документ в формате Акта выполненных работ или выставил УПД со статусом, который 1С интерпретирует как передачу прав или услуг, система автоматически попытается создать услугу. Для корректного создания товара входящий документ должен иметь формат товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД с правильным признаком отгрузки материальных ценностей.
2. Настройки самого модуля Диадок. Программа при создании смотрит на вид номенклатуры и группу. Если сопоставление не настроено жестко, 1С может использовать значения по умолчанию. Чтобы решить эту проблему, перейдем в настройки параметров модуля Диадок в вашей базе 1С.

Для исправления ситуации выполним следующие действия: в настройках модуля Диадока необходимо задать параметры по умолчанию для создания новых карточек. Вы можете жестко привязать создание новой номенклатуры (например, от конкретных контрагентов) к определенной папке (группе) в справочнике 1С. Заранее укажите для этой папки вид номенклатуры «Товар» и установите необходимые признаки работы с маркируемой продукцией. В этом случае все несопоставленные позиции будут создаваться корректно.

Как принимать накладные с маркированным товаром: Диадок или Контур.Маркировка?

При наличии двух установленных модулей у пользователей возникает путаница — где именно искать входящие УПД с кодами маркировки? Разберем функциональное назначение каждого из решений.

Модуль Диадок предназначен непосредственно для юридически значимого электронного документооборота. Именно в нем происходит получение УПД от поставщиков, проверка статусов и подписание документов. Если у вас используется актуальная версия конфигурации 1С:Бухгалтерия (с включенным учетом маркированных товаров), базовая обработка Диадока прекрасно справляется с передачей кодов маркировки из входящего УПД в стандартный документ 1С ПоступлениеТоваровИУслуг.

Модуль Контур.Маркировка — это специализированный и более сложный инструмент. Он необходим в первую очередь производителям, импортерам и крупным оптовым компаниям. С его помощью осуществляются:

• Заказ новых кодов эмиссии в системе «Честный ЗНАК»;
• Ввод продукции в оборот;
• Печать этикеток;
• Формирование транспортных упаковок (агрегация кодов);
• Перемаркировка товаров.

Если вы являетесь розничным магазином или конечным получателем, модуль Контур.Маркировка для повседневной приемки вам не требуется (в нем не отображаются входящие накладные). Все документы принимаем строго через Диадок. Также обратим внимание, что для некоторых категорий (вода, молочная продукция) применяется объемно-сортовой учет (ОСУ). Стандартный модуль Диадока на актуальных версиях 1С умеет обрабатывать ОСУ автоматически, без необходимости сканировать каждую единицу.

Как наполнять накладную кодами маркировки и проверять их?

Важнейшее правило работы с маркировкой через ЭДО: всегда проверяйте фактические коды до подписания УПД! Если вы подпишете документ в Диадоке, а коды на коробках не совпадут с электронными данными, продать такой товар легально будет невозможно.

Посмотрим на алгоритм приемки маркированного товара по шагам:

1. В 1С:Бухгалтерия необходимо включить интеграцию с ИС МП (Честный ЗНАК) и в настройках номенклатуры указать соответствующие группы маркируемых товаров. Также конфигурация 1С должна быть обновлена до актуальной версии во избежание проблем с форматами документов.
2. Получаем УПД через обработку Диадока и на его основании создаем документ ПоступлениеТоваровИУслуг в 1С — этот процесс значительно ускоряет автоматическая загрузка XML-документов и сопоставление номенклатуры.
3. В документе поступления нажимаем на гиперссылку подбора и проверки маркированной продукции. Откроется специализированное рабочее место проверки кодов.
4. Берем сканер штрихкодов, терминал сбора данных (ТСД) или смартфон со специальным приложением и начинаем физически сканировать коды Data Matrix с поступивших упаковок — для удобства и автоматизации есть мобильное приложение для ТСД и сканирования маркировки.
5. При успешном сканировании и совпадении кода с данными из УПД, в табличной части проверки иконка статуса изменит цвет с красного на зеленый. Это означает, что товар идентифицирован корректно.

После того как все позиции засветились зеленым, мы можем быть уверены, что поставщик прислал именно тот товар, который указан в документах. Только после этой процедуры следует возвращаться в модуль Диадока и подписывать электронный УПД своей электронной цифровой подписью.

Важное замечание: Налоговая постепенно переводит формализованный документооборот на новые форматы (например, УПД 5.03). Убедитесь, что ваша платформа 1С и модули интеграции регулярно обновляются. Использование устаревших обработок Диадока может привести к ошибкам чтения XML-структуры документов, из-за чего будут теряться коды маркировки или товары снова начнут распознаваться как услуги.