← На главную

Процесс приемки маркированной продукции в 1С:Управление торговлей (УТ) 11.5 имеет свои особенности, особенно когда используются внешние модули электронного документооборота (ЭДО), такие как «Контур.Диадок». Часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда документ «Приобретение товаров и услуг» создан, но механизм проверки кодов маркировки (DataMatrix) недоступен — решить эту проблему поможет модуль проверки кодов маркировки при поступлении в 1С. В этой статье мы подробно разберем, как должна работать сверка в норме, почему она может отсутствовать и как настроить систему для корректного учета.

Стандартный механизм проверки кодов маркировки в 1С

Для начала рассмотрим, как выглядит штатный процесс сверки в 1С:УТ 11. Если интеграция настроена верно и данные из УПД (универсального передаточного документа) загружены в базу полностью, алгоритм действий будет следующим — для бесперебойной работы обмена подходит модуль интеграции 1С с ГИС МТ Честный Знак.

1. Откроем документ Приобретение товаров и услуг, созданный на основании входящего ЭДО (иногда при этом требуется сверка заказа поставщику и его поступлений).
2. Перейдем на закладку Товары.
3. В верхней части табличной части должна отображаться синяя гиперссылка Подобрать и проверить маркируемую продукцию (вместо слова «маркируемую» может быть указана конкретная категория, например, «обувь» или «товары легкой промышленности»).
4. При нажатии на эту ссылку открывается специализированное окно Проверка и подбор.
5. В открывшемся окне отображается список кодов, которые поставщик передал в электронном документе. В этот момент мы берем сканер штрихкодов и начинаем физическое сканирование штрихкодов в форме подбора марок с упаковок пришедшего товара.

Система автоматически сопоставляет отсканированный код с тем, что указан в документе. Если код совпадает, его статус меняется. Если мы сканируем код, которого нет в накладной, программа выдаст сообщение об излишке (статус «Не указано в документе»). Если мы завершим проверку, не просканировав часть кодов, они останутся в статусе «Не проверялась».

Важный нюанс: Не спешите нажимать кнопку «Завершить проверку», если обнаружены расхождения. Лучше использовать кнопку «Записать», чтобы сохранить промежуточный результат и связаться с поставщиком для уточнения данных. После нажатия «Завершить проверку» количество товара в документе будет приведено в соответствие с фактически насканированными марками.

Почему гиперссылка «Подобрать и проверить» отсутствует?

Проанализируем основные причины, по которым в документе поступления может не быть заветной ссылки для сверки. Это одна из самых частых жалоб при работе с внешними модулями ЭДО.

1. Настройка вида номенклатуры

Прежде всего, проверим карточки товаров. Программа «понимает», что товар подлежит маркировке, только на основании настройки Вид номенклатуры. В настройках вида номенклатуры должен быть установлен флаг Маркируемая продукция и выбрана соответствующая категория (например, «Одежда», «Молочная продукция» и т.д.). Если в документе поступления выбрана позиция с обычным видом номенклатуры, система не предложит проверять коды.

2. Настройки интеграции с ИС МП

Рассмотрим раздел НСИ и администрирование — Настройка интеграции — ИС МП (обувь, одежда, табак...). Здесь необходимо убедиться, что:

• Включен учет соответствующей группы товаров.
• Установлена дата начала обязательного учета маркировки для данной категории. Если дата в настройках системы еще не наступила, 1С не будет требовать проверку кодов в документах закупки.
• Проверьте флаг Контролировать статусы кодов маркировки. Хотя он влияет больше на валидацию кода в системе «Честный ЗНАК», его некорректная настройка иногда блокирует формы подбора.

3. Особенности модуля «Диадок» и версии 1С:УТ 11.5

Как показывает практика и обсуждения специалистов, основной причиной проблем в 1С:УТ 11.5 является технический разрыв между внешним модулем ЭДО и внутренними регистрами 1С (устранить технические сложности поможет модуль интеграции 1С с Честным Знаком и ЭДО). Выясним причину этого явления подробнее.

В версии 11.4 и ранних сборках 11.5 механизм хранения кодов в документах был проще. Начиная с версии 11.5.12+, фирма 1С перешла на новый формат работы с маркировкой (так называемый True API). Внешние модули (такие как Диадок) часто просто создают документ «Приобретение товаров и услуг» и заполняют таблицу товаров, но не заполняют скрытую техническую таблицу ШтрихкодыУпаковок.

Посмотрим на структуру документа изнутри. Чтобы ссылка «Подобрать и проверить» появилась, данные о марках должны быть физически перенесены из модуля ЭДО в регистры документа 1С. Если модуль Диадок старой версии или используется без специального расширения для УТ 11.5, он просто «не знает», куда именно в новой версии 1С нужно записывать коды маркировки.

Как решить проблему несовместимости модуля?

Если вы столкнулись с тем, что в реализации ссылка есть, а в поступлении — нет, выполните следующие шаги:

1. Обновите модуль Диадок: Скачайте последнюю версию обработки с сайта разработчика (Контур), при этом может потребоваться массовое копирование дополнительных настроек ЭДО.
2. Установите расширение: Для работы с маркировкой в УТ 11.5 Контур выпускает специальное расширение, которое интегрируется в конфигурацию и «пробрасывает» коды в нужные таблицы 1С. Без этого расширения стандартная обработка может работать некорректно.
3. Проверьте сопоставление номенклатуры: Убедитесь, что в модуле Диадок номенклатура поставщика сопоставлена именно с той вашей позицией, у которой включена особенность учета «Маркировка».

Альтернативный метод проверки кодов

Если настроить автоматическое появление ссылки не удается, проверим наличие кодов в документе вручную. Рассмотрим этот путь:

В документе «Приобретение товаров и услуг» нажмите кнопку Еще (в шапке или над табличной частью) и поищите пункт Открыть таблицу штрихкодов упаковок. Если этот пункт есть, откройте его. Если таблица пуста, значит, коды из Диадока в 1С не попали. Если коды там есть, но ссылка не активна — это ошибка интерфейса или прав доступа (попробуйте зайти под пользователем с полными правами).

Работа с Терминалом Сбора Данных (ТСД)

Проанализируем ситуацию, когда товаров много и сканировать их обычным сканером у компьютера неудобно. Для этого используются ТСД. При работе с ТСД в УТ 11.5 рекомендуется использовать программное обеспечение (например, «Клеверенс» или «DataMobile»), которое умеет работать с документами 1С напрямую через расширения.

В этом случае процесс выглядит так:

1. Документ «Приобретение» выгружается на ТСД.
2. Кладовщик сканирует марки на складе.
3. Данные загружаются обратно в 1С.
4. Система автоматически заполняет таблицу проверенных кодов и сравнивает их с данными поставщика.

Резюме и рекомендации

Подводя итог, можно сказать, что в 90% случаев проблема отсутствия сверки в 1С:УТ 11.5 при использовании Диадока кроется в необходимости использования актуального расширения от разработчиков модуля ЭДО. Платформа 1С постоянно меняет механизмы учета маркировки, и внешние обработки не всегда успевают за этими изменениями без дополнительных компонентов.

Проверьте корректность заполнения справочника ВидыНоменклатуры, убедитесь, что дата обязательной маркировки в настройках ИС МП актуальна, и обязательно используйте последнюю версию модуля интеграции. Только при соблюдении всех этих условий значок маркировки в документе станет «зеленым», сигнализируя о том, что коды проверены и соответствуют пришедшему товару.