Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при отгрузке маркированного товара физическим лицам в системе 1С создается Реализация товаров и услуг, а следом — Приходный кассовый ордер (ПКО). При этом в «Честном ЗНАКЕ» товар остается числиться в обороте. Давайте разберемся, почему так происходит и как правильно организовать процесс выбытия марок в соответствии с законодательством.
Первым делом важно уяснить принципиальную разницу: Приходный кассовый ордер — это исключительно документ бухгалтерского учета денежных средств. Он фиксирует факт поступления наличных в кассу предприятия, но он не является фискальным документом. Система маркировки «Честный ЗНАК» получает информацию о выбытии товара не из учетных движений 1С, а напрямую из данных, которые передаются через оператора фискальных данных (ОФД) в момент пробития чека на контрольно-кассовой технике (ККТ).
Когда вы создаете ПКО, 1С не отправляет в ККТ информацию о кодах маркировки. Следовательно, цепочка обмена данными между вашей кассой и системой маркировки разрывается. Товар не перемещается из оборота, так как «Честный ЗНАК» просто не «видит» факта продажи.
Для того чтобы маркированный товар корректно выбыл из оборота, необходимо инициировать передачу данных о кодах маркировки в ОФД. Наиболее правильным и современным способом для операций с физическими лицами является пробитие чека непосредственно из документа Реализация товаров и услуг.
Рассмотрим пошагово, как это реализовать:
Реализация товаров и услуг.КиЗ (контрольные идентификационные знаки).Если у вас практикуется поэтапная оплата, это не является препятствием для работы с маркировкой. В 1С предусмотрена возможность указания признака оплаты, например, «постоплата» (кредит), что позволяет отразить факт передачи товара в момент оформления Реализации, даже если деньги придут позже.
Если специфика ваших бизнес-процессов не позволяет пробивать чек непосредственно из реализации, существуют альтернативные варианты, которые помогут обеспечить легальность учета:
1. Использование документа «Вывод из оборота»
Это специальный документ, предназначенный для тех случаев, когда товар выбывает из системы без классической розничной продажи. Если товар используется для собственных нужд или выбывает по иной причине, создайте документ Вывод из оборота. В нем вы выбираете соответствующую причину, указываете коды маркировки и проводите документ. После синхронизации 1С с «Честным ЗНАКОМ» информация о списании марок будет передана в личный кабинет системы маркировки.
2. Использование РМК (Рабочее место кассира)
Для розничных продаж, даже если они оформляются в рамках долгосрочных договоров, оптимальным вариантом остается работа через РМК. Если вы пробиваете товар через кассовый аппарат, выбытие происходит автоматически. Даже если ваша база 1С настроена на учет через Реализации, для целей маркировки «Честному ЗНАКУ» достаточно факта фискализации чека. Вы можете использовать выделенную кассу или отдельное рабочее место для формирования фискального чека, что закроет вопрос передачи кодов в систему.
Проанализировав ситуацию, мы можем сделать однозначный вывод: ПКО не предназначен для работы с маркировкой. Чтобы избежать расхождений в учете и санкций со стороны контролирующих органов, придерживайтесь следующих правил:
Честного ЗНАКА в тот же календарный день.При необходимости внести изменения в учетную политику компании, пересмотрите процесс создания документов. Переход на пробитие чеков из документа Реализация товаров и услуг является стандартом для современной торговли, который минимизирует количество ручных операций и исключает ошибки, связанные с забытыми документами Вывод из оборота.