← На главную

Многие пользователи при начале работы с 1С:Управление нашей фирмой сталкиваются с вопросом: где в программе найти документы для оформления отпусков, листков нетрудоспособности или декретных отпусков? При попытке поиска в интерфейсе часто обнаруживается, что система позволяет рассчитывать только Аванс и Зарплату. Разберемся, почему так устроено и как эффективно выстроить процесс учета в такой ситуации.

Почему в УНФ нет полноценного кадрового учета?

Важно понимать концепцию 1С:УНФ. Это решение предназначено для автоматизации оперативного управления малым бизнесом: торговли, производства, услуг. Разработчики намеренно не перегружают конфигурацию сложным кадровым делопроизводством, чтобы сохранить быстродействие и простоту интерфейса.

В базовой поставке 1С:УНФ отсутствуют специализированные документы для регистрации больничных, приказов Т-6 или расчета среднего заработка по правилам ТК РФ. Попытки самостоятельно «дописать» такой функционал в конфигуратор крайне не рекомендуются по следующим причинам:

1. Риск ошибок. Реализация алгоритмов расчета среднего заработка — это сложная задача, требующая постоянного обновления под меняющееся законодательство.
2. Конфликты обновлений. Любая доработка затрудняет установку будущих обновлений от фирмы 1С.
3. Поддержка системы. Вам придется содержать программиста для постоянной отладки самописных документов.

Варианты решения задачи

Если перед вами стоит задача вести учет отсутствия сотрудников, рассмотрим три проверенных подхода к организации процесса.

Вариант 1: Интеграция с 1С:ЗУП (Рекомендуемый)

Если бизнес растет и количество сотрудников увеличивается, оптимальным решением является использование профильного продукта — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Между УНФ и ЗУП реализован типовой механизм обмена данными.

В такой схеме:

• Кадровое делопроизводство, расчет отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и декретных ведутся в ЗУП.
• Итоговые данные по начислениям и удержаниям выгружаются в УНФ для отражения в управленческом балансе и анализе финансовых результатов.

Вариант 2: Использование сторонних расширений

На рынке существуют готовые внешние модули и Расширения конфигурации, которые добавляют в УНФ упрощенные кадровые формы. Этот путь подходит, если вам нужны лишь печатные формы приказов, а не автоматический расчет сложных начислений.

Важно: При использовании расширений всегда проверяйте их совместимость с текущим релизом вашей конфигурации при каждом обновлении программы. Некорректно написанное расширение может привести к ошибкам в проведении документов по заработной плате.

Вариант 3: Управленческий учет «по факту»

Многие компании предпочитают не усложнять систему, если учет персонала ведется упрощенно:

1. Приказы и документы по больничным листам формируются отдельно (в Word, Excel или специализированных кадровых сервисах).
2. В 1С:УНФ в конце месяца вводится итоговая сумма к выплате через документ Начисление зарплаты.
3. Такой подход позволяет избежать перегрузки системы ненужными данными и минимизировать затраты на поддержку конфигурации.

Подведем итоги

Анализируя ситуацию, мы приходим к выводу, что 1С:УНФ не является системой для ведения кадрового делопроизводства по ТК РФ. Если ваша цель — прозрачный управленческий учет в рамках малого предприятия, используйте УНФ как инструмент для фиксации финансовых результатов, а кадровые задачи решайте либо специализированным ПО, либо внешним учетом, не перегружая типовую конфигурацию избыточными доработками.