Каждый бухгалтер, работающий в программе 1С:Бухгалтерия 3.0, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда регламентированные отчеты заполняются некорректно. Особенно часто такие сложности возникают при подготовке деклараций и расчетов по авансовым платежам по налогу на имущество. Программа может упорно включать в Раздел 2.1 объекты основных средств (ОС), которые по закону и по логике учета не должны там находиться (например, движимое имущество: оборудование, станки, транспортные средства или даже объекты, помеченные на удаление).
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта техническая проблема, как устроена внутренняя логика программы 1С, и пошагово рассмотрим наиболее эффективные методы исправления этой ошибки — от стандартного перепроведения до массовой корректировки скрытых реквизитов.
Для того чтобы успешно решить проблему, нам необходимо понять, по какому принципу алгоритмы 1С определяют, должно ли конкретное основное средство попадать в Раздел 2.1. Этот раздел предназначен исключительно для отображения информации о недвижимом имуществе, облагаемом по среднегодовой стоимости. Программа относит объект к этой категории на основе нескольких ключевых факторов.
1. Флаг «Недвижимое имущество» в карточке ОС
В справочнике ОсновныеСредства у каждого элемента есть реквизит НедвижимоеИмущество (тип значения — Булево: Истина/Ложь). При обновлении конфигурации на релизы выше 3.0.66 программа автоматически проставила этот флаг для всех объектов, у которых в поле «Группа учета ОС» были указаны значения:
2. Эффект «залипания» скрытого реквизита
Если на этапе первоначального ввода основного средства бухгалтер ошибочно выбрал группу учета (например, указал «Сооружения» вместо «Машины и оборудование»), программа автоматически взвела скрытый флаг НедвижимоеИмущество. Если впоследствии ошибку заметили и просто поменяли группу учета в карточке ОС на движимое имущество, флажок НедвижимоеИмущество автоматически назад не снимается! В интерфейсе карточки ОС это поле может скрываться или блокироваться для редактирования, но «под капотом» базы данных оно остается активным (значение — Истина). В результате программа продолжает считать объект недвижимостью.
3. Накопительный характер расчета в регистре сведений
Многие пользователи пытаются исправить ошибку, просто изменяя настройки ОС в текущем месяце и перезаполняя декларацию за отчетный период. Однако это не приносит результата. Налог на имущество рассчитывается нарастающим итогом на основании остаточной стоимости ОС на 1-е число каждого месяца налогового периода. Расчетные данные фиксируются в периодическом регистре сведений РасчетНалогаНаИмущество в момент выполнения регламентной операции при закрытии месяца.
Если объект числился как недвижимость в январе и феврале, то в регистре за эти месяцы уже зафиксирована его остаточная стоимость. Простое перепроведение расчета за март не очистит записи за предыдущие месяцы. Программа продолжает видеть остаточную стоимость на 1 января и 1 февраля, из-за чего объект на законных основаниях попадает в отчет по авансовым платежам за первый квартал.
Этот способ является самым надежным, если ошибочных объектов немного, и вы готовы перепровести документы с начала года. Разберем этот процесс по шагам:
Операции — Закрытие месяца. Последовательно, начиная с последнего месяца отчетного периода (например, с марта), отмените выполнение всех регламентных операций до января текущего года включительно. Просто отменить операцию «Расчет налога на имущество» недостаточно, требуется полный откат проведения.Основные средства (меню Справочники — Основные средства). Откройте карточку проблемного объекта. Для того чтобы принудительно сбросить «зависшие» внутренние параметры, временно измените группу учета ОС на любую другую, запишите элемент, затем верните корректную группу (например, «Машины и оборудование») и снова нажмите кнопку Записать и закрыть. Этот шаг заставит программу перезаписать реквизит НедвижимоеИмущество в значение «Ложь».Закрытие месяца и выполните процедуру последовательно, начиная с января. Программа пересчитает амортизацию и сформирует новые, чистые записи в регистре расчета налога на имущество.Заполнить. Лишние объекты должны исчезнуть из Раздела 2.1.Если ошибочных объектов десятки или сотни, ручная перезапись каждой карточки займет слишком много времени. В этом случае мы рекомендуем использовать встроенную обработку группового изменения данных. Проанализируем, как сделать это безопасно:
Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных и выберите ссылку Групповое изменение реквизитов.Основные средства.Дополнительные параметры (в зависимости от версии интерфейса это может быть кнопка «Настройки») и установите флаг «Показывать служебные реквизиты». Без этого флага вы не увидите нужный нам параметр.Недвижимое имущество и установите напротив нее галочку. В колонке «Новое значение» выберите Нет (что соответствует значению Ложь).Изменить реквизиты. Программа массово и корректно запишет изменения во все выбранные карточки ОС.Бывают ситуации, когда даже после полной перезаписи ОС и отката месяцев объект все равно попадает в Раздел 2.1. Это происходит потому, что в базе остались записи в специализированных регистрах сведений. Выясним, как их проверить:
Главное — Налоги и отчеты.Налог на имущество.НалогиПоОбъектамСПредопределеннымПорядком.Если вы применили все описанные методы, но «чуда не произошло», велика вероятность наличия логических ошибок или зависших битых ссылок в базе данных 1С. В таком случае выполните следующие действия:
Администрирование — Тестирование и исправление....Выполнить. По окончании процесса вернитесь в пользовательский режим и повторите расчет.Совместное применение этих шагов позволяет гарантированно очистить регистры 1С от некорректных данных и получить правильный, готовый к сдаче расчет по авансовому платежу по налогу на имущество без лишних ручных корректировок непосредственно в форме отчета.