При переходе на новые стандарты учета ФСБУ 6/2020 многие организации, использующие конфигурацию УПП 1.3, столкнулись с проблемой учета активов, стоимость которых ниже установленного лимита. В таких случаях эти объекты классифицируются как «несущественные» и должны быть списаны на расходы в момент передачи в эксплуатацию. Однако штатный механизм Передача материалов в эксплуатацию в режиме РАУЗ часто работает некорректно, оставляя количество актива числящимся одновременно и на складе, и «в эксплуатации».
Давайте подробно разберем, почему это происходит и как правильно оформить такую операцию, чтобы избежать ошибок в ведомостях по учету МПЗ.
Проблема заключается в том, что РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат) в конфигурации УПП 1.3 не всегда корректно обрабатывает движения по счетам учета при списании объектов, которые не являются полноценными основными средствами, но и не должны числиться в составе материалов. Стандартный документ Передача материалов в эксплуатацию спроектирован для формирования движений по регистру Материалы в эксплуатации, что в контексте несущественных активов может создавать конфликт с настройками плана счетов.
Если актив передан, но по данным регистра Учет затрат или Материалы в эксплуатации не произошло полноценного списания количества, вы получаете «дублирование» остатков. Это приводит к искажению отчетности и пересортице.
Для корректного списания несущественных активов со складского учета, минуя специфические механизмы Материалы в эксплуатации, которые могут конфликтовать с текущей настройкой учета, рекомендуем использовать иной подход.
Передача сотруднику. Данный инструмент позволяет списать актив со складского учета напрямую на затратные счета, соответствующие вашей учетной политике по ФСБУ 6/2020.10-го счета или счета затрат (например, 20, 26, 44), который предназначен для списания стоимости несущественных активов.Согласно требованиям ФСБУ 6/2020, даже если стоимость объекта была полностью списана в момент приобретения или передачи, организация обязана обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением таких активов. Для этого необходимо реализовать забалансовый учет.
Мы рекомендуем следующие шаги для обеспечения прозрачности:
Плане счетов бухгалтерского учета.Расход материалов, параллельно оприходуйте объект на забалансовый счет с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) или специализированной доработки, если объем операций велик.Поскольку УПП 1.3 является устаревшей конфигурацией и не адаптирована под автоматизированный учет новых ФСБУ «из коробки», часто возникают ситуации, когда стандартный функционал не покрывает всех потребностей. Если предложенный выше метод не решает проблему полностью из-за специфики вашей настройки РАУЗ, рассмотрите следующие действия:
Передача материалов в эксплуатацию критически важен для вашего процесса, возможно, потребуется доработка модуля проведения документа. Необходимо проанализировать движения по регистру Материалы в эксплуатации и добавить условие: если актив признан «несущественным», запрещать запись в этот регистр.РАУЗ крайне важно, чтобы при списании формировались правильные движения по аналитике учета затрат. Убедитесь, что аналитика (номенклатура, склад, счет учета) заполнена корректно в строке документа.Подводя итог, помните, что для несущественных активов главная задача системы — списать стоимость объекта при передаче в эксплуатацию и обеспечить забалансовый контроль. Использование документа Расход материалов является наиболее «чистым» способом добиться списания со склада в текущих реалиях УПП 1.3 без вмешательства в код конфигурации.